ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN "Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados” AGUSTÍN REYES PONCE Con los principios y herramientas de la organización se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o los grupos de personas.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN La organización formal implica la estructura intencional, perfectamente definida e identificada y relativamente estable, donde la empresa encaja con exactitud a cada uno de sus miembros. Se establece en el organigrama de la empresa. La organización informal es un conjunto de relaciones personales y sociales que se reproducen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí.
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
2. JERARQUIZACIÓN Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen. La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre si con precisión.
3. DEPARTAMENTALIZACIÓN Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Esta etapa de la organización consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la descripción de funciones se realiza principalmente a través de la técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo.
5. COORDINACIÓN Consiste en lograr la unidad de esfuerzos, es decir, que las funciones y resultados se desarrollen e interrelacionen con facilidad y que se sincronicen. La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.
HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMAS MANUALES DIAGRAMAS DE FLUJO CARTA DE DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES ANÁLISIS DE PUESTOS
ORGANIGRAMAS Es la representación gráfica que muestra como están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución o empresa.
CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS Organigrama Vertical Organigrama Horizontal Organigrama Mixto Organigrama Circular Organigrama Escalar
CARTA DE DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas.