Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Orden y Limpieza – Las 5S Fecha: 11-junio-2016 Ing. Edilberto Reinoso Núñez

Orden y Limpieza

ORDEN Y LIMPIEZA Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto, evitar subir a una silla, cajón u objeto similar No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardarlos en recipientes seguros No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas No haga pilas de papeles en los escritorios No deje las cosas en cualquier lugar Tenga cuidado en el consumo de bebidas PREVENCIÓN DE GOLPES Y CAÍDAS No dejar cables en el suelo Mantener los pasillos libres de objetos que puedan provocar caídas No amontonar materiales que obstruyan el paso No corra en las oficinas aunque esté apurado Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados Colocar los cestos de residuos donde no entorpezcan los medios de paso Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares por donde se transite Que debemos hacer

Las 5S es una práctica de calidad ideada en Japón a principios de la década de los 70. Las 5S son cinco conceptos cuya letra inicial es la S; su nombre corresponde a las iniciales de 5 palabras japonesas: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE. Las 5S

Mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. Así como las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia: LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD LA COMPETITIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN. Objetivo

Significado de las 5 S

Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos. SEIRI – CLASIFICAR

Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que resulte fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. SEITON - ORDEN

Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado. SEISO - LIMPIEZA

En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estándares a la practica de las tres primeras “S”. Esta cuarta S esta fuertemente relacionada con la creación de los hábitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones. SEIKETSU - ESTANDARIZACIÓN

La práctica de la disciplina pretende lograr el hábito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos, estándares y controles previamente desarrollados. SHITSUKE – DISCIPLINA

Dar al personal una oportunidad para dar ideas creativas Hacer el puesto de trabajo mas cómodo para trabajar Agregar mas satisfacción al trabajar Reducir defectos y mejorar la calidad Reducir desperdicios Reducir demoras para mejorar las entregas y confiabilidad Promover la seguridad y reducir daños Mejorar la disponibilidad de equipos y reducir interrupciones Construir una cultura de mejora continua and team spirit. Beneficios de las 5 S

OPTIMO BUENO REGULAR DEFICIENTE Cartulina de Color Estado de las 5 S

El promedio Global = Suma de las notas parciales/5 El evaluador deberá identificar el estado del ambiente de trabajo colocando la información en un cuadro que será colocado en un lugar visible, al exterior del ingreso al ambiente de trabajo. Criterios de Evaluación

La metodología de las 5S está orientada a obtener espacios seguros, confortables y productivos, así como lograr que las personas tengan una mejor disposición para elaborar productos de alta calidad y brindar un servicio excelente a sus clientes. Conclusiones

Poner en práctica las 5S no es nada complicado, solo se requiere voluntad para hacerlo y coordinación entre las personas que colaboran para que salga todo bien. Para mantener el nivel logrado de la implantación de las 5 S es conveniente reforzar su seguimiento a través de apoyos visuales, rutinas de aplicación, evaluación por directivos, actividades promociónales y evaluaciones periódicas. Conclusiones

Un pensamiento final... “Siempre que intentemos poner en práctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos; si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habrá progreso” Kaoru Ishikawa Precursor de los Círculos de Calidad en Japón.

Gracias