Sistema de Gestión de Archivos Históricos XABAL Arkheia Sistema de Gestión de Archivos Históricos Ing. Roberto Soriano Sifontes

Retos que enfrentan los archivos y sus profesionales Creciente volumen de información Registro manual Limitación para la consulta Falta de tiempo para la catalogación Insuficiente normalización Insuficiente automatización

¿Qué es Arkheia? 149 Requisitos Implementado en tecnologías libres. Características ¿Qué es Arkheia? Implementado en tecnologías libres. Proceso de desarrollo certificado internacionalmente (CMMI-DEV 1.2). Clasificación Almacenamiento Conservación 149 Requisitos Procesamiento Fotografía Búsqueda Servicios Administración Digitalización

Principales beneficios (1/2) Garantiza los procesos archivísticos. CLASIFICACIÓN ALMACENAMIENTO CONSERVACIÓN DIGITALIZACIÓN DESCRIPCIÓN

CLASIFICACIÓN Procesos archivísticos (1/10) Gestión de Cuadros de Clasificación Configuración del Cuadro de Clasificación

ALMACENAMIENTO Procesos archivísticos (3/10) Gestión de Unidades de Conservación Exploración de la Ubicación Física

CLASIFICACIÓN Procesos archivísticos (2/10) Gestión de Funciones (ISDF) Visualización de los Detalles de una Función

ALMACENAMIENTO Procesos archivísticos (4/10) Gestión de las Categorías de la Ubicación Física

CONSERVACIÓN Procesos archivísticos (5/10) Creación de Fichas Técnicas de Conservación Gestión de las Fichas Técnicas de Conservación

CONSERVACIÓN Procesos archivísticos (6/10) Creación de Tratamientos Registro de Parámetros Ambientales

Procesos archivísticos (7/10) Graficación del Registro Ambiental CONSERVACIÓN Graficación del Registro Ambiental Registro de Daños

DIGITALIZACIÓN Procesos archivísticos (8/10) Asociación de Ficheros Gestión de Ficheros Asociados

DESCRIPCIÓN Procesos archivísticos (9/10) Descripción de Diferentes Tipos Documentales Estandarización de la Descripción (ISAD-G)

DESCRIPCIÓN Procesos archivísticos (10/10) Revisión de Descripciones Gestión de Autoridades (ISAAR-CPF)

Principales beneficios (2/2) Reduce los costos por concepto de material de oficina, el tiempo en la ejecución de tareas y contribuye al incremento en la productividad. Sistema multiplataforma que se ajusta a las necesidades propias de la institución.

Funcionalidades de valor agregado (1/1) Gestión de personal técnico Notificaciones Reportes Búsquedas simples y avanzadas Gestionar servicios Gestionar usuarios externos Etiquetar rostros en fotografías digitales Gestión de nomencladores Gestión de roles

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Instituciones que utilizan Arkheia (1/1) Archivo Central Unión de Jóvenes Comunistas