Gestión de Información para Proyectos * 16/07/96 Gestión de Información para Proyectos Clase 1: ¿Que es un Proyecto? Ing. Ana María Arellano A. *

¿ Que es un proyecto? Un esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto, servicio o resultado.(PMBOK, project management Body knowledgement)

¿Porque temporal ? Se define como temporal porque tiene un principio y un final definido. Duración determinada 2 meses, 1 año etc El final se alcanza : Logran los objetivos del proyecto. Se Termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos. Cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Un proyecto puede generar: Producto que puede ser componente de otro elemento o un elemento final del mismo. La capacidad de realizar un servicio . Ej : Función comercial que brinda apoyo a producción . Un resultado, tal como producto o un documento. Ej.: proyecto de investigación o proceso que beneficiara a la sociedad.

Características de un proyecto Cuando se puede medir el final, esto es cuando se han alcanzado con éxito los objetivos trazados. Objetivo especifico y mensurable La eficacia con que se sigan estos recursos es una medida clave del éxito o fracaso de un proyecto. Los proyectos usan recursos, no solo son personas, pueden ser dinero, maquinaria, materiales Todas las piezas del proyecto están concatenadas. Si se ejecuta una tarea fuera de tiempo puede afectar calendario, otras tareas y presupuesto en general del proyecto. Constan de tareas interdependientes, Individuales

Ejemplos de proyectos Ámbito Ejemplo de Proyectos Construcción - Ampliar un centro comercial - Construir una residencia - Remodelar una habitación Planificación de eventos - Coordinar una fiesta de promoción - Apertura de un nuevo negocio Publicaciones - Escribir un libro - Crear un manual de funciones Informática - Instalar una intranet en la empresa - Realizar una Auditoria informática

Dirección de proyectos Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración de los cinco grupos de procesos: Inicio Planificación Ejecución Supervisión y control Cierre

Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente. Inicio Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto. Refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos. Planificación Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Ejecución

Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y desempeño del proyecto. Para identificar áreas que requieran cambios y su respectiva implementación. Supervisión y control Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o fase del mismo. Cierre

Dirigir un proyecto implica Identificar requisitos Abordar diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados Equilibrar restricciones contrapropuestas del proyecto que se relacionan con : El alcance - El presupuesto La calidad - Los recursos El cronograma - El riesgo

Diagramas que ayudan en la gestión del proyecto Los diagramas de Gantt, Diagrama de redes y estructuras de (EDTs) son herramientas de gestión de proyectos que se han desarrollado durante muchos años.

Diagrama de gantt

Diagrama de red

Estructura edts Resumen del proyecto Fase de Diseño 1ra fase de diseño Hito de Inicio Tareas de Diseño 1 Fase de programación Tareas de programación 1 Tareas de programación 2 Tareas de programación 3 Fase de Prueba Prueba 1 Prueba 2 Prueba 3

Taller 1 Conteste las preguntas a partir del material dado ¿Qué es un proyecto? ¿Por qué se considera temporal a un proyecto? Mencione las características de un proyecto ¿Qué es la dirección de proyectos? ¿Cómo se genera la dirección de proyectos? ¿A qué se refiere la planificación? ¿Qué es la ejecución? ¿Qué es el cierre?