Etapas de la Planificación de Auditoría

a) PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA Definición de la estrategia a seguir. b) PLANIFICACIÓN DETALLADA Determinación de procedimientos para cumplir la estrategia.

-Consiste en determinar que procedimientos de auditoria corresponderá realizar y como y cuando se ejecutaran. -Comienza con la obtención de información necesaria para definir la estrategia a emplear y culmina con la definición detallada de las tareas a realizar en la etapa de ejecución, cuyo resultado será evaluado en la etapa de conclusión. -Es prácticamente imposible obtener efectividad y eficiencia sin una adecuada planificación. Esta debe ser cuidadosa, debe tener en cuenta alternativas para realizar las tareas y debe seleccionar los métodos mas apropiados.

Como primera etapa del proceso de planificación, reúne el conocimiento acumulado del ente, la información adicional obtenida como consecuencia de un primer acercamiento a las actividades ocurridas en el periodo a auditar y resume este conocimiento en la definición de decisiones preliminares para cada componente. El proceso de identificación de componentes debe reflejar una perspectiva «de arriba hacia abajo» y concentrase en asuntos significativos.

Reunir el conocimiento acumulado Obtener información adicional Tomar decisiones preliminares para los componentes Estimación de los niveles de significación

-La comprensión del negocio del ente es fundamental para realizar una planificación efectiva y una auditoria eficiente. -En una auditoria recurrente se acumulan los conocimientos sobre el negocio, su medio de control, su gerencia y sus sistemas de información, contabilidad y control. Un enfoque eficiente aprovecha estas realidades confiando en las circunstancias apropiadas, en la evidencia de control obtenida en años anteriores. -El conocimiento acumulado que adquiere el auditor año tras año agrega valor a la auditoria, siendo unas de las razones por las cuales no seria conveniente la rotación obligatoria de auditores.

» Definir los términos de referencia: Consiste en determinar cuales son las responsabilidades que el auditor asume en el trabajo, cuales serán las responsabilidades en materia de informes, cuales serán las expectativas, informes especiales e instrucciones que deberán ser completadas, restricciones al alcance del trabajo, si las hubiera, etc.

» Analizar el negocio del ente y sus riesgos inherentes: La comprensión de la situación económica del ente es requisito para lograr una auditoria efectiva. Es esencial contar con suficiente información acerca del negocio a fin de evaluar el medio en el cual opera, los individuos que conducen la empresa y los factores que influyen sobre un éxito o fracaso. Se debe actualizar el conocimiento acumulado con las circunstancias ocurridas desde el ultimo examen. También se debe analizar el desenvolvimiento del negocio dentro de las circunstancias económicas vigentes.

» Analizar el ambiente del sistema de información: Se requiere obtener una comprensión global de los sistemas de información presentes. En este momento se requiere determinar cual es la naturaleza y alcance de los sistemas del ente, cual es el software de sistemas con que opera, cuales fueron los cambios ocurridos desde la ultima visita, cual es la naturaleza en cuanto a la configuración y estructura de las operaciones computarizadas. » Analizar el ambiente de control: Al momento de definir la estrategia de auditoria corresponde determinar cual es el enfoque del directorio y gerencia superior hacia los controles, cual es la organización gerencial y cual es el marco para que exista control gerencial.

» Analizar los cambios en las políticas contables: Se debe analizar que cambios ocurrieron en las políticas contables del ente. Si hubo algún cambio a la política contable vigente por decisión del ente o por cambio de las normas contables aplicables, problemas que en la aplicación de políticas contables se hayan detectado en ejercicios anteriores y el análisis de la existencia de algunas políticas agresivas o conservadoras que requieran tareas especiales en la ejecución de la auditoria

» Un componente equivale a un ciclo de transacciones y tiene relación directa con partidas presentadas en los EE.FF. En un enfoque eficiente de auditoria, esta definición esta vinculada con el ciclo de transacciones. » Dividido los EE.FF. en componentes corresponde definir para cada uno cual será la estrategia o enfoque de auditoria a aplicar, y esta basado en el análisis del ambiente de control y los riesgos inherentes. » Existen componentes de: Saldos Transacciones

» El ambiente de control permitirá determinar qué grado de confianza se puede depositar en los controles existentes en los sistemas de información y contabilidad del ente. » Del ambiente de control va a depender la calidad de las pruebas de auditoria a realizar, mientras que de la evaluación del riesgo inherente va a depender la cantidad de satisfacción de auditoria a obtener. » Un análisis del ambiente de control y del riesgo inherente permitirá concentrar la labor de auditoria total en aquellas áreas que presentan mayor riesgo. La Auditoría entonces, estará basada en un enfoque de riesgos para determinar los procedimientos pertinentes.

» Se debe establecer los niveles de significación o materialidad, es decir, establecer los montos de errores tolerables durante el desarrollo de auditoria. » Las normas admiten desviaciones en cuanto a su aplicación en la medida que no afecten significativamente a la información contenida en los EE.FF. La desviación es significativa cuando tiene aptitud para motivar algún cambio en la decisión que podría tomar alguno de sus usuarios. » De la misma forma, el objetivo de una auditoria es hacer que un auditor emita una opinión respecto de si dichos EE.FF. están preparados respecto a todo lo significativo de acuerdo con las normas contables utilizadas. » Para estimar que significativo debe aplicarse el criterio profesional

» En esta primera etapa del proceso de planificación, luego de obtener una información detallada de los cambios ocurridos en el negocio, mas la evaluación de riesgos inherentes y de control y de establecer el nivel de significación, se define el enfoque a emplear en la auditoria en particular. » Esta definición es relevante, puesto que se define para cada componente qué procedimientos específicos deberán realizarse. Sera realizado por aquellos miembros con mas experiencia y capacidad.

» El resultado de la definición de la estrategia de auditoria debe documentarse en un memorándum que resume la obtención de información adicional y la definición del enfoque de auditoria para cada componente. Esta documentación va a ser el input necesario para la segunda etapa de la planificación (planificación detallada).

Trabaja a nivel de cada componente en particular, focalizando o concentrando los esfuerzos de auditoria en las áreas de mayor riesgo y en particular, en lo que se denomina afirmaciones. Comprende lo siguiente: -Definición de Afirmaciones o aseveraciones -Selección de procedimientos de auditoria -Preparación de programas de trabajo

» Las afirmaciones o aseveraciones son el eje central de la labor de auditoria a realizar. Estas son manifestaciones que realiza la gerencia cuando presenta los EE.FF. Están divididas en: a) Veracidad: Trata de determinar si el ente es propietario o posee derechos respecto de los activos registrados y si ha contraídos los pasivos contabilizados; si los activos, pasivos y transacciones son reales, si las transacciones han ocurrido y si están debidamente autorizados.

b) Integridad: Analiza si todas las transacciones están contabilizadas, incluidas en los EE.FF., registradas en las cuentas correctas, adecuadamente acumuladas y registradas en el periodo contable correspondiente.

» c) Medición y exposición contable: Analiza si cada transacción esta correctamente calculada y reflejada por su monto apropiado; si los activos y pasivos están correctamente medidos, cada uno de acuerdo con su naturaleza y normas contables aplicables y si reflejan los hechos y circunstancias que afectan su medición contable.

» Existen 02 grupos: a) Procedimientos Sustantivos. -Procedimientos analíticos -Pruebas detalladas de transacciones y saldos b) Pruebas de controles.

» Para la selección de procedimientos de auditoria deberá considerarse cuales son aquellos que afectan directamente a los factores de riesgo identificados, cuales son los requeridos por las normas de auditoria, cuales son los realizados por auditoria interna cuando se puede confiar en ese trabajo y cual será el alcance y oportunidad de los procedimientos a aplicar

» Los procedimientos de auditoria seleccionados constituyen la base para la preparación del programa de trabajo. » El programa de trabajo es el detalle, para cada componente, de los procedimientos, es decir, de los pasos necesarios a seguir en el momento de su ejecución, con indicación del alcance y oportunidad de su aplicación.

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CLASIFICACION DEL RIESGO DE AUDITORIA » BAJO (significativo, existen algunos de menos importancia, Improbable) » MEDIO (Significativo, existen algunos, Posibles) » ALTO (Muy Significativo, existen varios importantes, Probables)

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