ORGANIGRAMA TIPOS POR SU ESTRUCTURA, FORMA, CONTENIDO

ORGANIGRAMA. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa, muestra como están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución. Permite conocer la ubicación que se da de los distintos departamentos, secciones, oficinas, etc. que conforman la institución. Describe gráficamente la división del trabajo que se establecerá y la relación que se dará entre las distintas áreas, a través de líneas que representan los canales de supervisión, coordinación y comunicación. Además:

Muestran la posición de cada departamento en la estructura interna de la organización, señalan la interrelación o enlace que debe existir entre cada departamento y sección de la organización. Facilitan los procedimientos con los que trabaja la organización, dirección y control, dejan claramente definidas las líneas de mando y de responsabilidad de la organización. Muestran el organismo asesor y aquellos otros con los que se establecen las coordinaciones dentro de la organización.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS. Usan la siguiente simbología:

1. POR SU ESTRUCTURA. a. Lineal: Es la más simple y la más antigua. En este tipo de organigrama hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados. La denominación lineal se debe al hecho de que entre el superior existen relaciones directas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

b. Funcional: Fue promovida por los autores clásicos, haciendo que el método o los métodos utilizados reflejaran el agrupamiento que mejor contribuyera a la consecución de los objetivos de la organización. Se grafica todas las funciones principales aunque la mayor parte de las organizaciones tienen tres funciones básicas: Producción, ventas y finanzas.

c.Mixta: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficar.

d. Matricial: Es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyecto.

2. POR SU FORMA. De acuerno a su disposición geométrica, los organigramas se adaptan al tipo de sistema organizativo que intentan representar entre los cuales tenemos: a. Organigramas verticales de tipo clásico.

c. Organigrama mixto. b. Organigramas horizontales de izquierda a derecha.

d. Organigramas circulares o concéntricos. Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la practica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales. Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad.

Las ventajas · Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerárquicos. · Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo. · Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel. Las Desventajas · Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer. · No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario. · Fuerzan demasiado los niveles.

e. Organigramas escalares. Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta última. Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes. Ventajas: Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras. Desventajas: Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.

3. POR SU CONTENIDO. a. Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. Ejemplo:

b. Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. Ejemplo:

4. POR SU ÁMBITO. a. Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

b. Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

CONCLUSIONES: El Organigrama es una herramienta gráfica que representa la forma en que una empresa está organizada y ayuda a la empresa a dividir el trabajo de la organización, separando cada tarea por especialización. Si es un tema que tiene que ver con el área personal como por ejemplo, capacitar, evaluar y seleccionar; todo ello lo realizará el área de Recursos Humanos. Si hay algo que fabricar, todo ello lo hará el área de Producción.

El organigrama también ayuda a diferenciar los niveles y áreas jerárquicas dentro de la organización. Esto genera que el trabajador se ubique en la organización y sepa, principalmente, quién es su jefe, a qué área pertenece, qué naturaleza de trabajo tiene que hacer y principalmente saber cómo aporta su trabajo dentro de su área, para cumplir los objetivos de la organización.

TALLER 05: TIPOS DE ORGANIGRAMAS. En grupo desarrollar lo siguiente: 1.Realizar un breve resumen de los principales tipos de organigramas utilizados en la empresa. 2. Seleccionar un tipo de organigrama y analizar sus principales ventajas de aplicación y justificarlas. 3. Estructurar un organigrama de alguna empresa conocida por ustedes.