Modernización de la gestión para el fortalecimiento de la OEA Presentado por la CAAP Grupo de Trabajo sobre la Visión Estratégica de la OEA 8 de noviembre de 2013

Antecedentes

Modernización de la gestión: hacia un marco de responsabilidad Planificación y resultados   Eficacia y eficiencia Resultados estratégicos Órgano responsable: AG Definir los objetivos de los pilares Establecer los resultados esperados Elaborar un plan estratégico organizacional, revisado con regularidad Presupuesto Órgano responsable: AG/SG Vincular actividades y financiamiento Fijar así el tope presupuestario Examinar con regularidad el programa-presupuesto conforme a los mandatos Mandatos Órgano responsable: AG Eliminar mandatos obsoletos Establecer prioridades conforme a los resultados estratégicos Definir criterios para futuros mandatos Visión Órgano responsable: AG Programa-presupuesto Órgano responsable: SG Elaborar un plan bianual/de varios años Incluir estrategias vinculadas a los pilares, RRHH, bienes raíces, fondos específicos, etc. Reforma Órgano responsable: CP/AG Evaluación de temas de realineación Informe Órgano responsable: SG Informar sobre el desempeño de la Organización en los informes trimestrales Destacar variaciones y elaborar estrategias para la mitigación de riesgos Resultados Órgano responsable: SG Dar seguimiento a resultados y gastos en toda la Organización (Oficina del Inspector General, Junta de Auditores Externos) Monitorear, auditar y evaluar resultados (rentabilidad, eficacia, concordancia con resultados estratégicos) Responsabilidad

Creación de una estrategia de reforma administrativa y de la gestión Para que la modernización de la gestión funcione plenamente, cada ciclo de la AG debe tener 3 áreas importantes de rendición de cuentas Planificación y resultados Mejora de la eficacia y la eficiencia Gestión más responsable

Definición ¿Qué es modernización de la gestión? Una estrategia integral de reforma administrativa y de la gestión en apoyo a la ejecución de programas de la OEA y el diálogo político, encabezada por la SG en colaboración con los Estados Miembros

Planificación y resultados A través del Grupo de Trabajo sobre la Visión Estratégica Hacer una declaración de visión y definir los objetivos principales de los pilares de la OEA Revisar los mandatos conforme a las prioridades y establecer criterios para futuros mandatos Planificar de acuerdo con los objetivos, prioridades y recursos disponibles Informar sobre resultados alcanzados

Mejora de la eficacia y la eficiencia Establecer una planificación plurianual Crear un presupuesto bienal a fin de mejorar la predictibilidad Integrar plenamente los costos en las resoluciones (a priori) Establecer un organigrama (estructura y recursos humanos) conforme a las prioridades y recursos de la OEA Simplificar las funciones y estructura de las Oficinas en los Países Integrar el mantenimiento de bienes inmuebles en el proceso de presupuestación Integrar los fondos específicos en el proceso de presupuestación

Gestión más responsable Integrar las recomendaciones de los órganos de control superior en los procesos decisorios Reforzar la función de la Oficina del Inspector General en el seguimiento de la implementación de reformas Responsabilizar a las entidades autónomas solicitándoles informes sobre resultados en forma regular Gestionar el cambio y el grado de sensibilización mediante comunicaciones regulares con el personal

Principales logros a la fecha Resolución ómnibus Proceso de revisión presupuestal simplificado gracias al recién creado Grupo de Trabajo Encargado de la Revisión Técnica del Programa-Presupuesto Creación del "Portal de rendición de cuentas" en el sitio web de la OEA, con acceso a auditorías y evaluaciones Integración del presupuesto por resultados en el programa- presupuesto Publicación de costos de mandatos Fusión de departamentos (SEDI) Organigrama disponible en el sitio web Mejoras a los informes trimestrales (informes sobre resultados)

Lo que sigue... Preparar una estrategia administrativa y de gestión como parte integrante de la visión estratégica Esta estrategia deberá basarse en elementos de la modernización de la gestión