Servicio de Certificación del Colegio de Registradores Jornada de Formación sobre Firma Electrónica

Agenda Introducción a la presentación telemática de las Cuentas Anuales conforme a la Orden Ministerial de 10 de Febrero de 2009 –Nuevo programa D2 –Presentación de modelos electrónicos Nuevo portal de presentación telemática del Colegio de Registradores: –Certificados válidos para la presentación –Alta en el portal –Envío de Cuentas Anuales –Facturación del Servicio –Soporte –Resultados de la Campaña de Libros

Orden JUS/2006/2009 Aprobación de nuevos modelos, adaptados al Nuevo Plan General de Contabilidad Contenido de las Cuentas en XML, para estandarizar y reducir el contenido Artículo 1. Modelo de presentación de las cuentas anuales: Artículo 2. Modelos de presentación en soporte electrónico. […] La identificación de las cuentas presentadas a depósito en la certificación acreditativa de su aprobación que exige el artículo º del Reglamento del Registro Mercantil se realizará mediante la firma electrónica del archivo que las contiene […] Artículo 3. Test de corrección de errores. Validaciones realizadas en el D2

Herramienta ND2 Software de integración de componentes del Depósito de Cuentas. Distribución gratuita. Actualización Anual. Funciones: –Creación / importación de depósitos digitales. –Validación de depósito digital (huella). –Importación de depósitos completos / XBRL. –Inserción / Edición de documentos adjuntos. Puntos Destacables: –Gestión avanzada de documentos adjuntos. –Validación del depósito digital ya generado. –Comprobación de los test de errores (BOE). –Importación de XBRL generado por terceros. –Comprobación de errores de formato en el XBRL.

Herramienta ND2 – Creación de un Depósito (i) Seleccionar nuevo depósito para mostrar el asistente

Herramienta ND2 – Creación de un Depósito (ii) Con check marcado cumplimentación manual, caso contrario precisará adjuntar memoria escaneada

Herramienta ND2 – Creación de un Depósito (y iii) 01901: Número de Páginas = Certificación Junta + Presentación Telemática (Generado D2 + Adjuntos) + Presentación Papel 01903: No hay comparativa con 2007, nuevo plan contable Completar: Hoja Identificativa Balance de Situación Cuenta PYG Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Declaración Medioambiental Modelo de Autocartera Instancia de Presentación Certificación de la huella digital

Para adjuntar el documento, pulsar el botón del clip. Herramienta ND2 – Gestión de Documentos (i)

El tamaño máximo del conjunto de los documentos adjuntos no podrá superar los 10Mb. Esta opción sólo aparece en el caso de NO haber seleccionado un formulario con memoria normalizada, para permitir la generación del depósito. Herramienta ND2 – Gestión de Documentos (y ii)

Doble click sobre la validación incumplida permite su corrección directa en ventana emergente. Una vez modificadas las claves implicadas, podemos probar el cumplimiento de la regla. Herramienta ND2 – Validaciones

Herramienta ND2 – Generación del Depósito

Presentación Modelos – Física La presentación se compondrá de un fichero comprimido ZIP y de la certificación acreditativa de la aprobación de las cuentas anuales Dicha certificación, en soporte papel, deberá tener legitimadas notarialmente las firmas de quien o quienes la expidan y especificar las menciones que exige el artículo º del Reglamento del Registro Mercantil y además identificará de forma inequívoca las cuentas presentadas digitalmente, conforme exige el apartado 1.3º del mismo artículo, para lo cual deberá especificar la huella digital producida por el algoritmo estándar MD5 aplicado al fichero.ZIP que contendrá todos los ficheros pertenecientes al depósito de cuentas presentado, según se especifica en el punto II.1.2 del presente anexo.

Presentación Modelos – Telemática Cuando la persona o personas legitimadas para certificar de la aprobación de las cuentas dispongan de firma electrónica reconocida, el fichero comprimido.ZIP a que se refiere el apartado II.1.2 anterior y el fichero que contenga la certificación de aprobación de cuentas, autorizados ambos con la firma electrónica del o de los certificantes, podrán ser remitidos telemáticamente a través de la sede electrónica del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles al Registro Mercantil competente. Cuando la persona o personas legitimadas para certificar la aprobación de las cuentas no dispongan de firma electrónica reconocida, el fichero comprimido.ZIP a que se refiere el apartado II.1.2, que deberá haber generado previamente una huella digital de acuerdo a lo especificado en el mismo apartado, podrá ser remitido telemáticamente con la firma electrónica reconocida del presentante al Registro Mercantil competente a través de la sede electrónica del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles. La certificación en soporte papel acreditativa de la aprobación de las cuentas, con los requisitos a que se refiere el apartado II.1.1 anterior, deberá presentarse en el Registro en plazo de quince días a contar desde la remisión del fichero a que se refiere el párrafo anterior.

¿Qué es y qué Garantiza la Firma Electrónica Reconocida? Ley 59/2003, de 20 de diciembre, de Firma Electrónica. Art La firma electrónica es el conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante. Art La firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control. Art Se considera Firma Electrónica Reconocida la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma. Art La firma electrónica reconocida tendrá respecto de los datos consignados en forma electrónica el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel. ¿Qué es....? ¿Qué garantiza....?

Nuevo Portal de Envío del Telemático El portal web Presentación telemática de documentos es un servicio interactivo del Registro electrónico que permite a los usuarios tramitar el envío de documentos telemáticos a los Registros. Las principales funcionalidades de la aplicación son: –Creación de presentaciones –Carga y edición de presentaciones ya creadas –Firma de documentos Sala de Firmas –Envío de presentaciones al Registro Envío por lotes –Depósito de cuentas –Legalización de libros –Histórico de presentaciones –Gestión de notificaciones del Registro –Certificado Digital: Soporte Múltiples Certificados Servicio de Certificación del Colegio de Registradores DNI electrónico ANCERT Generalitat Valenciana CATCERT Firma Profesional Consejo General de la Abogacía FNMT. Clase 2

Obtención del certificado digital de SCR Petición de Previa Cita en la Agenda : Formulario de Alta en línea. Verificación de Identidad y atributos del signatario en una sola Comparecencia ante el Registrador Mercantil. Posibilidad de obtener el Dispositivo de creación de firma en el propio Registro Mercantil.

Validaciones Previas Equipo Local y conexiones –Sistema operativo – Windows 2000, XP o Vista –Memoria disponible, superior 512 MB –Internet Explorer 6 o superior –Instalación JRE 1.6 revisión 6 o superior –Puertos 22, 80, 443 accesibles a –Puerto 80 accesible a ocsp.registradores.org –No permitir caché en el navegador. El navegador comprueba si existen Versiones de las páginas guardadas: Cada vez que se visite la página Web –No guardar las páginas cifradas en disco –Permisos de escritura en los directorios del usuario –Subida de ficheros – Modo SCP Certificado –Existe un certificado instalado en el puesto –Certificado Válido –Constan instalados certificados raíces del SCR Portal –Acceso Virtual Virtual –Acceso con certificado a Presentación Telemática –Acceso a Presentación Telemática –Carga del Componente –Carga del documento –Firma y envío del documento Notificaciones –Recepción de correo electrónico del aviso notificación –Acceso con certificado al apartado de notificaciones –Carga del componente –Firma de la notificación –Visualización del contenido de la notificación

Acceso Listado de Servicios Interactivos –Acceso Privado –Identificación a través de un certificado –Firma y Envío de documentos Listado de Servicios Interactivos no sujetos a identificación –Acceso Público –No está sujeto a la identificación del cliente –Editor de presentaciones telemáticas: Permite la creación y edición de presentaciones pero nunca el envío a los Registros

Envío de Cuentas Anuales (i) Cargar Una Nueva Presentación: –Seleccionar un fichero zip Cargar Varias Nuevas Presentaciones: –Seleccionar un directorio o –Mantener el Ctrl pulsado y seleccionar varios zip Los datos se rellenan automáticamente –El Registro no se puede seleccionar, coge los datos del Depósito –Excepción: Referencia Fecha

Envío de Cuentas Anuales (ii) Certificación en papel: –Legitimar notarialmente –Entregar junto con la huella digital antes de 15 días Certificación Telemática: –Crear Formato pdf –Añadir Documento –Firmar Mismo equipo: –Seleccionar certificación –Seleccionar certificado representante –Firmar

Envío de Cuentas Anuales (iii) Diferente equipo: –Sala de Firmas: Profesional Administrador Sociedad Tres Pasos (i): –1. Profesional: Crear Sala de Firma –Nombre – Profesional –Descripción Asignar Firmantes –NIF –Nombre y Apellidos – Subir Presentación Subir Certificación Enviar presentación a la sala de firmas con certificado Notificación Firmantes

Envío de Cuentas Anuales (iv) Tres Pasos (ii): –2. Firmante: Recibe con notificación firma de documentos pendientes Accede a la sala de firma con certificado Firma presentación con certificado Notificación Profesional

Envío de Cuentas Anuales (y v) Tres Pasos (y iii): –3. Profesional: Recibe con notificación firma de documentos pendientes Acceder a la Sala Firmar y Enviar Presentación

Facturación del Servicio Aranceles: –Independiente del método de presentación Servicio Asociado al Envío Telemático: –En función del certificado –En función del número de envíos –Factura al profesional, por el conjunto de los envíos realizados –Desglose de los números de envío, enumerados en el portal SCR: –Personal. 2,5 –Representante: 2 –Profesional: 1 – 50: 2 51 – 500: 1, : 1,5 FNMT, resto –2,6

Soporte Generación de Documentos: - Depósitos: D2 - Libros: Legalia Altas o Modificaciones de Datos Instalación Dispositivos de Firma SCR Portal de Envío: Resto Certificados Facturas Servicio asociado Envío Telemático Facturas Aranceles del Registro

Resultados Campaña de Libros (i) Libros presentados: –Día máxima presentación: 30 abril –Volumen información gestionada: 267 GBytes –Crecimiento: 2% en % en 2009 Uso Certtificados CAs: –FNMT: 69,52% –SCR: 30% –Firma Profesional: 0,28% –ACA: 0,19% –GVA: 0,01% –eDNI: 0,001%

Resultados Campaña de Libros (y ii) Registros por nº envíos: –Valencia: –Madrid: –Barcelona: –Alicante: –Castellón: –Zaragoza: –Mallorca: –Pontevedra: –Girona: –Lleida: Registros Mayor Utilización: –Castellón: 30,02% –Valencia: 28,49% –Ciudad Real: 26,30% –Lleida: 23,01% –Alicante: 20,85% –Zaragoza: 20,68% –Orense: 20,63% –Valladolid: 18,62% –Pontevedra: 18,17% –Huesca: 18,06%

Muchas Gracias por su Atención