Proyecto Modernización de Secretarías de Educación Sistema de Información de Recursos Humanos para Secretarías de Educación Mayo - 2009

Poner al servicio de las Secretarías de Educación el sistema de RRHH logrando su utilización masiva, autónoma e integral de todos los módulos por parte de la SE. OBJETIVO

LO CONTRACTUAL Objeto: Suministrar un software de apoyo a los procesos de gestión de recursos humanos para las Secretarías de Educación y prestar los servicios de consultoría especializada para ajustar, migrar datos, implantar y dar soporte al software suministrado. No Secretarías: 80 (Actualmente 70 en funcionamiento) Plazo: 21 Meses. Fecha de Inicio: 16 de octubre de 2.007 Contratista: Soporte Lógico Ltda. LO CONTRACTUAL

VISIÓN Cualitativo Gerencia de RRHH Cuantitativo ¿Cómo se les paga? Por qué nómina y planta de personal primero, cuantitativo cubierto (procesos repetitivos, verificación, alta demanda en tiempo para preparar informes, saber quienes tienen derecho a un pago, alto impacto en las finanzas del sector educativo, la experiencia indica que más del 70% del tiempo se dedica a estos procesos). Una vez resueltos estos problemas, se puede hacer un proceso de gerencia de RRHH (cualitativo) al liberar tiempo para que los funcionarios se dediquen a procesos de desarrollo, carrera y bienestar de funcionarios y docentes. Depurado lo cuantitativo se pueden generar planes de carrera, formación de docentes, generar insumos para realizar procesos de mejoramiento de cobertura y calidad. ¿Cómo se les paga? Cuantitativo ¿Dónde están? ¿Quienes son?

25 EMPRESAS CON MAYOR NUMERO DE EMPLEADOS

Bienestar y Capacita -ción Administra-ción de Carrera EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SIMAT Alumnos EE Seguridad Parámetros EE Reportes SIGCE Planta de Personal Nómina Historias Laborales Actualización de base de datos Certificaciones laborales Definición y Modificación de Planta Administración de Novedades de Administración de novedades Liquidación de nómina Certificaciones salariales SINEB SE PPTO y TES FOMPREMAG Selección e Inducción Bienestar y Capacita -ción Administra-ción de Carrera Inscripción Ascenso Evaluación de desempeño Capacitación y Bienestar Concursos docentes y administrativos Nombramiento de personal Inducción de personal MEN DAFP CNSC OTROS

ESLABÓN H SECRETARÍAS EDUCACIÓN (SE) Selección e Inducción Adm. Planta Personal Hojas de Vida Desarrollo de Personal de Carrera Nómina Fondo Prestacional Eslabón H

ESLABÓN H SE VS. EL MARCO TEÓRICO Adm. Planta Personal Fondo Prestacional Adm. Nómina Hojas de Vida Selección e Inducción Adm. de Carrera Desarrollo de Personal

HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H Adm. Planta Personal

HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H Selección e Inducción

HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H Desarrollo de Personal

HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H Hojas de Vida Adm. de Carrera

HUMANO SOPORTA EL ESLABÓN H Fondo Prestacional Adm. Nómina

DEPURACIÓN DE PLANTA: Depuración de Planta es una herramienta que le permite a la Secretaría de Educación desarrollar de forma dinámica el proceso de depuración de la información de la planta de personal de los Establecimientos Educativos que tiene a su cargo. Esta herramienta está diseñada para que sea manejada por los responsables de la administración de las Plantas de Personal, es decir que interviene la Secretaría de Educación , denominada Gestor de Depuración y quien liderará y administrará el proceso de depuración desde las funcionalidades previstas para desarrollar en el sistema Humano Web, y por otra parte el Rector o quien se designe, en representación de los Establecimientos Educativos quien gestionará las actividades a través de las funcionalidades que ofrece la herramienta desde Humano en Línea.