“ACTIVITY BASED COSTING” (Costeo basado en actividades) COSTEO ABC “ACTIVITY BASED COSTING” (Costeo basado en actividades) Abatedaga – Balzi – Farre – Marinoni – Rossi – Villada

Conceptos principales: INTRODUCCIÓN Conceptos principales: COSTOS GASTOS

INTRODUCCIÓN MATERIAS PRIMAS ELEMENTOS DEL COSTO MANO DE OBRA DIRECTA CIF COSTOS INDIRECTOS CIS El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA

Es el elemento más difícil de medir INTRODUCCIÓN COSTOS INDIRECTOS Son los demás costos necesarios para completar el proceso de producción o de servicios. Se denominan costos indirectos de fabricación (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a éstos pertenecen los siguientes conceptos de costos: materiales o insumos indirectos mano de obra indirecta servicios públicos depreciaciones de los equipos productivos mantenimiento y reparaciones Es el elemento más difícil de medir

Definición: COSTEO ABC Método de costeo que asigna los costos primero a las ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a través del consumo que de las actividades hace cada producto. La suposición es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades

Conceptos claves: COSTEO ABC RECURSOS - Nómina - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.) - Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales - Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. - Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc. - Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.   ACTIVIDADES - Puesta a punto de maquinaria - Inspección de calidad - Recepción de materiales - Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz - Horas máquina - Horas de computación - Cambios de ingeniería

Conceptos claves: COSTEO ABC OBJETO DEL COSTO GENERADORES DEL COSTO   OBJETO DEL COSTO Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc. GENERADORES DEL COSTO Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos. Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las actividades. Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando cómo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cómo la relación se puede cuantificar. Conceptos claves:

COSTEO ABC Objetivos: Mejorar la rentabilidad, por medio de información basada en hechos.   Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando el verdadero consumo de los recursos. Apoyar el control operacional a través de los sistemas mejoramiento de la gestión. Facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos para promover un marco de MEJORA CONTINUA. Obtener información más precisa para establecer políticas de TOMA DE DECISIONES de la dirección y apoyar el análisis de inversiones y planificación.

Cuando y Donde aplicar el modelo COSTEO ABC Cuando y Donde aplicar el modelo Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un cliente). En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos. En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que afecta al producto.  En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y organizativos.

1) Identificar las actividades COSTEO ABC Como aplicar el modelo 1) Identificar las actividades 2) Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para las actividades relevadas 3) Asignar los costos a las actividades 4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto 5) Asignación de los costos directos a los productos 6) Revisar y corregir el modelo continuamente

Identificar las ACTIVIDADES COSTEO ABC Identificar las ACTIVIDADES “Es necesario conocer todas las actividades que realiza la empresa, medirlas, descubrir qué recursos emplean y cuál es su participación real en los gastos totales” En este punto se descubren muchos pasos que no generan ningún valor agregado, los cuales se pueden eliminar.

Identificar los GENERADORES DELCOSTO COSTEO ABC Identificar los GENERADORES DELCOSTO ejemplos Horas-maquina usadas Tiempo de computadora usado Horas de mano de obra o costo de mano de obra incurrido Numero de artículos producidos o vendidos Libras manejadas de material Clientes servidos Paginas tecleadas Horas de vuelo completadas Tiempos de preparación (set-ups) de las maquinas Operaciones quirúrgicas realizadas Órdenes de compra completadas Ordenes de scrap/retrabajo completadas Inspecciones de calidad realizadas Horas gastadas en pruebas Numero de partes instaladas en un producto Numero de diferentes clientes servidos Kilómetros manejados

COSTEO ABC Diagrama de flujo

COSTEO ABC Esquema del modelo

COSTEO ABC Ventajas: Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.   Busca la optimización de las actividades y los recursos. Permite determinar los costos de una actividad. Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio. Facilita el mejor control y administración de los CIF. Suministra información para decisiones estratégicas.   Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero. Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisión

Desventajas: COSTEO ABC Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos, descuidando la visión sistémica de la organización. Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada. La elección de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos. ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo. Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.  Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente

Preguntas que responde el modelo COSTEO ABC Preguntas que responde el modelo ¿Cuáles son las actividades que más cuestan a la empresa? ¿Qué actividades agregan valor? ¿Qué actividades se pueden ejecutar más eficientemente? ¿Cuáles son los clientes menos rentables? ¿Qué servicios son los que cuestan más proporcionar? ¿Cuáles son los canales de distribución más económicos?

Costeo Basado en Actividades COSTEO ABC Comparación: Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades Recursos Productos Consumidos por Actividades Generadores de Recursos: Los costos se asignan a las actividades basado en el esfuerzo insumido. Generadores de Actividades: Los costos de las actividades se asignan a los productos, basado en patrones de consumo. Costos Productos Consumidos por Asignación: En función de presuntas vinculaciones o alternativas, como horas de MOD.

COSTEO ABC Comparación:

Conclusiones: COSTEO ABC El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD Permite obtener información sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de información para la toma de decisiones. Origina una mayor vinculación a las actividades entre los departamentos. Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios). Permite obtener costos mas precisos.

Ejemplo de Aplicación: COSTEO ABC Ejemplo de Aplicación: 1) METODO TRADICIONAL Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el año en curso de $2.000.000. Otra información: PRODUCTO DE LUJO PRODUCTO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO 1,6 HS 0,8 HS VOLUMEN ESPERADO (EN UNIDADES) 5.000 40.000

HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) COSTEO ABC Ejemplo de Aplicación: 1) METODO TRADICIONAL Hs de Trabajo directo MODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada = $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80 CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

Ejemplo de Aplicación: COSTEO ABC Ejemplo de Aplicación: 1) METODO TRADICIONAL MODELO DE LUJO MODELO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40 COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160

Ejemplo de Aplicación: COSTEO ABC Ejemplo de Aplicación: 2) METODO DE COSTEO ABC La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto. ACTIVIDAD GENERADOR DE COSTO COSTO INDIRECTO ACTIVIDAD UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD DE LUJO UNIDADES DE ACTIVIDAD POR UNIDAD REGULAR UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES TASA DE COSTO INDIRECTO ABASTECIMIENTO ORDENES $84.000 400 800 1.200 $70 x orden REPROCESAMIENTO $216.000 300 600 900 $240 x orden TESTEO TEST $450.000 4.000 11.000 15.000 $30 x test MAQUINAS HORAS $1.250.000 20.000 30.000 50.000 $25 x hora COSTO INDIRECTO TOTAL $2.000.000 TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

UNIDADES DE ACTIVIDADES COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO COSTEO ABC Ejemplo de Aplicación: 2) METODO DE COSTEO ABC MODELO DE LUJO MODELO REGULAR ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE ACTIVIDADES COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO ABASTECIMIENTO $70 x orden 400 $28.000 800 $56.000 REPROCESAMIENTO $240 x orden 300 $72.000 600 $144.000 TESTEO $30 x test 4.000 $120.000 11.000 $330.000 MAQUINAS $25 x hora 20.000 $500.000 30.000 $750.000 COSTO INDIRECTO $720.000 $1.280.000 COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000 COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

Ejemplo de Aplicación: COSTEO ABC Ejemplo de Aplicación: 2) METODO DE COSTEO ABC MODELO DE LUJO MODELO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $144 $32 COSTO TOTAL UNITARIO $310 $152 COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144 Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

Ejemplo de Aplicación: COSTEO ABC Ejemplo de Aplicación: 3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC TRADICIONAL COSTEO ABC LUJO REGULAR MATERIAL DIRECTO $150 $112 COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (POR UNIDAD) $16 $8 COSTO INDIRECTO POR UNIDAD $80 $40 $144 $32 COSTO TOTAL UNITARIO $246 $160 $310 $152