qFALTA DE PLANIFICACIÓN qEXCESO DE PAPELEO qESCRITORIO SOBRECARGADO qRUTINA Y ASUNTOS TRIVIALES qQUERER ABARCAR DEMASIADO qEXCESO DE INTERRUPCIONES qVISITANTES INOPORTUNOS qEL TELEFONO qLAS REUNIONES qLAS VISITAS qLA INDECISIÓN qDEJAR LAS COSAS PARA OTRO DÍA Las causas de la perdida del tiempo
1.-TENGA SIEMPRE PREPARADO SU PROGRAMA ANTES DE INICIAR LA JORNADA.DEDICAR A ESA ACTIVIDAD LOS ÚLTIMOS MINUTOS DE LA JORNADA PRECEDENTE 2.-PROGRAME SUS ACTIVIDADES EN FUNCIÓN DE LOS OBJETIVOS QUE QUIERA ALCANZAR. NO CUENTAN LAS ACTIVIDADES SINO LOS RESULTADOS.NO SE TRATA DE ESTAR MUY OCUPADO SINO DE TERMINAR LO QUE SE HACE. 3.-ELABORE SU PROGRAMA EN TORNO AA LOS TEMAS ESENCIALES.RESPÉTELOS, MIMELOS.Y LIMÍTESE A RELLENAR EL RESTO CON ACTIVIDADES DE MENOR IMPORTANCIA 4.-TRATE DE ACOMPASAR SUS ACTIVIDADES, EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE A LOS CICLOS CORPORALES.NO SE PUEDE SER EFICAZ TODO EL DÍA.. PROGRAME LO MÁS IMPORTANTE PARA SUS HORAS DE MAYOR EFICACIA. 5.-PROGRAME SIEMPRE SU HORARIO POR ESCRITO.NO HAY MEMORIA CAPAZ DE RETENER TODOS LOS DETALLES NECESARIOS.TENERLOS ESCRITOS AUMENTA, ADEMÁS, LA IMPLICACIÓN PERSONAL. SOLUCIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL TIEMPO
6.-AGRUPE ACCIONES Y ASUNTOS RELACIONADOS ENTRE SÍ SIEMPRE QUE LE SEA POSIBLE.ACORTARÁ EL TIEMPO NECESARIO PARA ATENDERLOS, AUMENTARÁ SU CONCENTRACIÓN Y POR TANTO SU EFICACIA. 7.-MANTENGA A LA VISTA SU PROGRAMA DE ACTIVIDADES DIARIAS.VER REITERADAMENTE OBJETIVOS, PRIORIDADES Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS LE AYUDARÁ A CUMPLIR LO ESTABLECIDO 8.-NO VACILE EN TOMARSE LARGOS PERIODOS DE TIEMPO PARA TAREAS IMPORTANTES.NO ESTÉ PARA NADIE MIENTRAS LAS REALICE 9.-ASEGURASE DE ASIGNAR A CADA ACTIVIDAD UN TIEMPO SUFICIENTE, PERO NO EXCESIVO.RECUERDE LA LEY DE PARKINSON. 10.-MANTENGA FLEXIBILIDAD PARA PODER ABORDAR OTROS ASUNTOS DE INTERÉS NO PREVISTOS. 11.-INCLUYA EN SU PROGRAMA ALGÚN TIEMPO PARA PENSAR.LO NECESITA 12.-INCLUYA TAMBIÉN UN TIEMPO FIJO PARA LA LECTURAS PROFESIONALES. DE LO CONTRARIO, NUNCA ENCONTRARÁ EL MOMENTO PARA HACERLO. SOLUCIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL TIEMPO