Censos, colonia y transacciones parciales y completas 1003 Manejo de grupos This session covers group management and includes topics of group censusing, recording colonies and what a Full versus a Partial Transaction is.

Que es un grupo? Generalmente de la misma especie Denominador común inferior No pueden ser individualizados Desea manejar como uno solo Recibe un único GAN Primero, es encesario saber que es un grupo. Generalmente los miembros de un grupo pertenecen a una misma especie. Sin embargo, es posible manejar un grupo de diferentes especies o subespecies. En este caso, la taxonomía del grupo, será el denominador común más bajo de los miembros.

Que es una colonia? Demasiados para ser contados/ impacto en los inventarios Abejas, Hormigas de fuego Una entidad/varios fragmentos Corales Establecer conteo de inventarios en preferencias de institución Chequear la casilla de celda de Censos Indicar el conteo en Tax/Sex en celda de colección Una Colonia es un grupo con muchos miembros para ser contados o estimados de manera precisa. Ejemplos de esto, son las abejas o las hormigas rojas. Si ingresas un grupo con 20000 individuos su inventario será altamente impactado. No estás forzado a registrar a este grupo como colonia, pero puede ser una opción. >Una colonia es también una entidad compuesta por fragmentos o partes tales como los corales. >This is usually “1”. En Preferencias Institucionales su administrador local puede establecer que conteo será el deseado para ser visualizado en el inventario de sus colonias. Este es usualmente ¨1¨ >Para registrar una Colonia, deberá chequear la casilla que esté disponible en la celda de censos. >Si desea realizar un conteo de inventario diferente al que viene establecido en sus preferencias institucionales, puede editarlo en la celda de colección Taxonomía o Sexo.

Que es Seguimiento? Sin seguimiento Tipo de sexo Estado de vida Simple censo de números Tipo de sexo Estado de vida sexo y estado de vida Puede cambiar con cada censo (no recomendable) También puede desear como realizar seguimiento a sus grupos. Soi solo registra un censo o cúantos miembros hay en un grupo, no podrá relizar seguimiento sino únicamente por números totales. >Puede seguir al grupo por tipo de sexo, indicando cuantos machos, hembras e indeterminados hay en el grupo. >Puede seguir por estado de vida, registrando cuandos miembros del grupo se encuentran en cual estado de vida acorde con su taxonomía. >También piede realizar seguimiento por ambas variables, sexo y estado de vida, colectando la mayor información posible. >. Cada vez que registre un censo o conteo para el grupo, puede cambiar el seguimiento. No es recomendable que relice esto de manera frecuente ya que esto puede hacer muy dificil la generación de reportes precisos de inventarios de los grupos. Sin embargo, no estará atado permanentemente al tipo de seguimiento que usted eligión la primera vez que ingresó un grupo en su base de datos.

GRUPOS – Cesos reales Reseteo de conteo de grupos Debe usar un censo real para cambiar seguimiento Censos son empleados por la aplicación para el cálculo de numeros subsequentes del grupo. nacimientos/adquisiciones/fusiones incremental el conteo Muertes/disposiciones/separaciones, reducen el conteo Nada anterior afectará el conteo del censo El conteo de números será calculado del censo anterior. Un censo real de un grupo es cuando realmente cuenta uno a uno sus miembros, ya sea que realizó un conteo estimado o real. Esto se considera como un reseteo del conteo del grupo >Si desea cambiar el seguimiento a un grupo, deberá ingresar un Censo real. >Este es el conteo que será utilizado por la aplicación para automáticamente calcular números para el grupo por cualqueir actividad que ocurra dentro del grupo después del conteo. Adquisiciones y fusiones aumentarán el conteo, muertes, disposiciones y separaciones reduciran el conteo. >Y cualquier cosa que pase antes del conteo, no afectará el censo. El número será calculado desde el Censo real anterior.

Para registrar un Censo use la celda de censos Para registrar un censo real, utilice la celda de Censos que encuentra en la sección de detalles (Details tab). Seleccione adicionar nuevo, de la casilla de acciones. (Actions). Un verdadero censo, se mostrará en verde brillante. Nada que ocurra antes de este cambiará este conteo. Este será el conteo que será empleado para calcular todo despues del censado, al menos hasta registrar un nuevo censo real.

GRUPOS- transacciones completas Vs parciales Full Completas Ocurre a todo el grupo Adquisición inicial del grupo Disposición final del grupo Parcial Ocurre a una parte del grupo Adición de miembros Nacimientos/adquisiciones Fusión Retiro de miembros Muerte/disposición Separación Bajo Mis transacciones (My transactions) para grupos, usted tiene la cualidad de realizar transacciones totales o parciales. Una transacción total involucra a la totalidad del grupo. Es el caso de la adquisición inicial del grupo completo o la disposición final del mismo.

Registro total o parcial de una transacción usando My Transactions Para registrar una transacción parcial o total empleando la opción de My transaction, seleccione Add Transactions y luego selecciones si es una adquisición o disposición y si esta es parcial o total.

GRUPOS- atención a las figuras Para muchas de las transacciones parciales observará gráficas que muestran que esta haciendo y así evitar confusiones. Aquí usted está fusionando un individuo dentro de un grupo.

GRUPOS – Abiertos o cerrados Pueden recibir acciones nuevas desplegará en la celda de reportes como 0.0.0. El estado será ¨Abierto¨ Seguimiento médico y genético perdido. Cerrado No soporta ninguna acción No visualiza en la celda de reportes por el tiempo en que está cerrado Estado ¨cerrado¨ Otra funcionalidad de administración para grupos es la cualidad de mantener los grupos abiertos o cerrados, estos últimos usualmente son marcados cuando el conteo alcanza el valor de cero (no siempre). Lo que selecciones tendrá impacto sobre los que se reporte de los grupos.

GRUPOS- explorador de grupos Hipervínculos del registro Otra característica que permitirá darle un vistazo rápido a que está pasando con sus grupos es la opción de explorador de grupos (Group Explorer). Es una visual de sus censos así como de las fusiones y separaciones que han tenido sus grupos. Group Explorer está en debajo de la opción de herramientas (Tools) en el menú de inicio. >. Adiciones a el grupo son mostrados en la izquierda. Remociones del grupo son mostrados en la derecha. Para este grupo podemos ver que se adquirieron 21 animales como nacimiento/levante. En Juio 17 de 2010 un miembro muere. Un censo de 19 fue realizado en Marzo 19 de 2011. El 12 de marzo de 2012 un individuo fue retirado del gripo. El 6 de junio de 2012 un grupo de 4 fue fusionado dentro del grupo. El 12 de Junio un grupo de 3 animales fue separado del grupo. El censo actual del grupo es 19. >>>>Las fusiones y separaciones son atadas a un hipervínculo de forma que puede dar click y dirigirse directamente a los registros involucrados. > El censo final es también un hipervínculo de manera que podrá ir directamente hacia el record del grupo en particular.

GRUPOS – Cerrando Puede cerrar un grupo por muerte del grupo entero. O puede simplemente marcar el grupo como cerrado. Vaya a My Transactions, dispositions, disposición total y muerte. >Seleccione el botón apropiado- muerte o cierre-. Si selecciona muerte, tendrá luego la presentación en pantalla de la información de muerte para ser completada. >Si selecciona Close Out, simplemente necesita proveer una fecha para el cierre. Esto es especialmente útil para grupos con censos históricos de cero. El censo del grupo no deberá ser cero para ser marcado como cerrado o Close Out.

PREGUNTAS? Before we become groupies Antes de ser un grupie Any questions?