DISTRIBUIR TEXTO EN VARIAS COLUMNAS

Presentación del tema: "DISTRIBUIR TEXTO EN VARIAS COLUMNAS"— Transcripción de la presentación:

1 DISTRIBUIR TEXTO EN VARIAS COLUMNAS
Puede dividir el contenido de una o más celdas en una columna y distribuir ese contenido como partes individuales en otras celdas de columnas adyacentes.

2 DISTRIBUIR TEXTO EN VARIAS COLUMNAS
Para nuestro primer ejemplo utilizaremos una cadena de texto muy simple: “Dividir texto en celdas diferentes”. Esta cadena de texto se encuentra en la celda A1 y para dividirla debemos seleccionarla y posteriormente pulsar la ficha Datos> Grupo Herramientas de datos> Texto en Columnas

3 DISTRIBUIR TEXTO EN VARIAS COLUMNAS
Muestra el primer paso del asistente, el cual nos guiará por todo el proceso, en el paso 1 debemos asegurarnos de seleccionar la opción Delimitados ya que existe un carácter, que es el espacio en blanco, que delimita la separación de cada palabra que deseamos colocar en diferentes columnas. Pulsamos el botón siguiente

4 DISTRIBUIR TEXTO EN VARIAS COLUMNAS
En este paso debemos elegir el carácter por el cual necesitamos hacer la división de la cadena de texto. En nuestro caso, es el espacio en blanco y por lo tanto debemos seleccionar dicha opción en la sección Separadores. Pulsamos el botón siguiente

5 DISTRIBUIR TEXTO EN VARIAS COLUMNAS
Entramos al último paso del asistente, dejaremos la selección en la opción General. Lo único que modificaremos será la celda Destino de manera que el texto dividido comience en la celda $B$1. Al pulsar el botón Finalizar, el texto de la celda A1 se dividirá en varias columnas, colocando una sola palabra en cada una de ellas como se observa en la siguiente imagen. Pulsamos botón Finalizar.

6 CONSOLIDAR DATOS Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Permite resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes en una hoja maestra.

7 CONSOLIDAR DATOS Debemos ubicarnos en el lugar donde deseamos consolidar la información Ruta: Ficha Datos> Herramientas de Datos> Consolidar En el cuadro Función, haz clic en la función de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos. Ej: sumar, contar o promediar.

8 CONSOLIDAR DATOS En la punta de flecha Referencia busca y selecciona la primera hoja que deseamos consolidar, luego botón Agregar se realiza el mismo proceso para las demás hojas. Finalmente marca los cuadros de selección de rótulos en la Fila superior y en Columna Izquierda de manera que los datos sean presentados adecuadamente. Si deseas actualizar la tabla de consolidación automáticamente cada vez que cambien los datos en cualquiera de los rangos de origen y no estás seguro de si más tarde desearás incluir rangos diferentes o adicionales en la consolidación, activa la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen. Botón Aceptar