Instructivo Solicitud de Colonias

Presentación del tema: "Instructivo Solicitud de Colonias"— Transcripción de la presentación:

1 Instructivo Solicitud de Colonias
Recursos Humanos

2 Para realizar la inscripción debes ingresar a Mi Área Personal con el Usuario y Contraseña recibida vía mail. En caso de no contar con el mismo comunicarse con el *612 opción 1

3 Clickear en Portal Local

4 Clickear en Acceso al Portal Local

5 Ingresaras al CH 2. 0 donde deberás ingresar clave y contraseña de red
Ingresaras al CH 2.0 donde deberás ingresar clave y contraseña de red. En caso de desconocer dicha clave debes solicitarla comunicándote con *612 opción 1

6 En esta Pantalla debes ingresar en “Mi Portal”

7 Luego dentro de “Mi portal” debes ingresar en “Beneficios”
Paso 1

8 Debes leer detenidamente
Luego dentro de “Beneficios” debes, en primer lugar, leer los términos y condiciones y luego ingresar en “Solicitud de Colonias”. Ingresar para la Carga Debes leer detenidamente

9 Una vez dentro de Solicitud de colonias, clickear sobre Términos y Condiciones, una vez aceptado podrás continuar haciendo click en “Ver hijos” Debes leer detenidamente y aceptar para coninuar con la inscripción Términos y Condiciones Debes aceptar para continuar

10 Una vez que aparecieron los datos de tus hijos, haz doble click sobre el nombre del niño al que deseas inscribir. Doble click

11 Completar Todos los campos obligatorios, marcados con recuadros rojos, luego click en “grabar”. IMPORTANTE: al grabar aparecerá un cartel informativo 1 Grabar 2 Fin Para Capital y AMBA: Para obtener el listado de micros y paradas disponibles clickear sobre el botón de lista. Para otras localidades agregar 1 en Micro y 1 en parada. Los recorridos se Coordinaran desde la colonia en cada localidad dependiendo las direcciones de los inscriptos

12 aparecerá un cartel informativo que veras a continuación
aparecerá un cartel informativo que veras a continuación. Clickear en tilde verde

13 y el número de Solicitud que deberás tener en cuenta.
El numero de solicitud aparecerá debajo de todo. Importante recordarlo Nro. de Solicitud

14 Para Ingresar a la opción de Ficha Medica se debe volver a ingresar según hijo seleccionado.-
clickear

15 Aparecera la información de que se ha recibido el documento
Aparecera la información de que se ha recibido el documento. Clickear tilde verde.

16 Seleccionar hijo. Clickear tilde verde.

17 Ingresar a la opción de Ficha Medica.-
Click

18 Dentro de Ficha Medica, se deberá seleccionara la opción Entradas nuevas.-

19 Se debe completar el grupo y factor, el nombre de la Obra social y el numero de afiliado, se clickea grabar y luego finalizar 1-Grabar Completar ID, nro. Solicitud, grupo y factor, Obra Social (ej. Galeno) y numero de afiliado

20 Dar finalizar y aparecerá debajo la información “los datos fueron grabados”. Dar Back.

21 Volverá a la pantalla de Solicitud inicial. Dar finalizar

22 Si hay mas de un hijo en edad para concurrir a la colonia continúe la inscripción haciendo doble click en el nombre, sino cerrar clickeando en la cruz arriba a la derecha.

23 Luego debes ingresar en “Impresión de Autorizaciones y Ficha ”.

24 -Clickeando Ejecutar se imprimirán las solicitudes cargadas, en caso de ser más de un hijo al imprimir y cerrar uno automáticamente se abrirá el siguiente. En caso de no imprimir el formulario medico éste se puede obtener desde la intranet de Beneficios para vos” Ejecutar no hace falta agregar datos. Clickeando ejecutar saldrán los cargados actividad 2017

25 Click en Visualización de impresión.
Opción 1: Indicar en Disp.Salida “LOCAL” para configurar la impresora con la que trabajas regularmente SI ES NECESARIO y luego hacer clic en Visualización de impresión. Opción 2: Directamente aparece Solicitud de Colonia 1- Indicar “LOCAL”. 2- Click en Visualización de impresión.

26 Luego haga click en el icono de impresión
Luego haga click en el icono de impresión. O detenga el cursos sobre la planilla y aparecerá el icono de impresión Click Click

27 Luego “Finalizar”. Click

28 “Aparecerá la Ficha Medica. Repetir el paso de Impresión anterior”
“Aparecerá la Ficha Medica. Repetir el paso de Impresión anterior”. Finalizar. Una vez obtenidas las impresiones del Formulario de Autorización y la Ficha Médica se deben completar (la primera con la firma del empleado/a, la segunda completar todos los items por el médico quien debe firmar debajo) y enviar.

29 Seguimiento: podrás seguir el estado de la solicitud ingresando en Solicitud de Colonias, seleccionando al hijo que quieres visualiza con doble clic y aparecerá el estado según lo indica la pantalla. Los estados pueden ser: a) Pendiente (no fue recibido aún) b) Falta Documentación (recibido y hay documentación faltante por lo que no tiene cupo reservado y c) Aprobado (cupo reservado), Estado de la solicitud. Status:

30 ¡RECUERDE! IGUAZU 341 Capital Federal (CP1437)
Toda la información necesaria y complementaria la podrás encontrar en la intranet de Beneficios/Colonias: La ficha médica debe ser completada y firmada por su médico de cabecera y deberá enviarla junto a las autorizaciones (firmadas) vía correo interno o personalmente a: IGUAZU 341 Capital Federal (CP1437)

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