COMISSIÓ EXECUTIVA ASSEMBLEA GENERAL extraordinàries Barcelona, 14 d’abril de2016

COMISSIÓ EXECUTIVA extraordinària

COMISSIÓ EXECUTIVA ACE17.- Donar compte del balanç de la quarta edició de formació de la central de compres del món local de Catalunya

7a Tremp 6a Vielha 5a Figueres 8a Cervera 2a Vic 1a Terrassa 15 de març 2016 6a Vielha 14 de març 2016 5a Figueres 10 de març 2016 8a Cervera 16 de març 2016 2a Vic 25 de febrer 2016 1a Terrassa 23 de febrer 2016 4a Tortosa 2 de març 2016 9a AMB 31 de març 2016 3a Valls 1 de març 2016

Estructura de les jornades

Comitè executiu

Comitè executiu

Comitè executiu Enquestes completades: 95 Ajuntaments representats: 75 Altres ens locals: 2 Grau de satisfacció Subministrament elèctric: 7,7 47% Servei d’assegurances: 7,8 31% Subministrament de gas: 7,9 24% Impressió i multifunció: 7,7 16% Paper: 7,2 13% Vehicles: 6,4 13% Maquinària tècnica: 7,3 4% Servei de riscos laborals: 6,5 4%

Comitè executiu Gestió contractes menors: 8,5 93% Criteris i subc. d'adjudicació: 8,4 89% Procediment negociat: 8,2 86% Modificació del contracte: 7,8 84% Divisió per lots: 6,9 84% Clàusules socials: 7,6 79% Clàusules mediambientals: 7,4 79% Consultes preliminars: 7,3 75% Sub. Gasoil calefacció i auto: 7,5 69% Equips d'informàtica: 7,7 65% Uniformitat i EPI brigada OiS: 7,2 62% Sub. mobiliari urbà, infantil: 6,3 59% Bases de dades jurídiques: 7,5 57% Sist. alarma edificis i instal: 6,9 57% Sub. i sist. detecció incendis: 6,4 57% Llei de protecció de dades: 7,5 56% Uniformitat i EPI policia: 6,2 52% Sub. calderes biomasa: 5,7 51% Sub. desfibril·ladors – DEA: 5,6 49% Sistemes de videoactes: 5,5 48%

Conclusions Jornada Central de Compres SUBMINISTRAMENT i SERVEIS - febrer/març 2016 VALORACIÓ DE LA CENTRAL DE COMPRES -El Subministrament elèctric és el servei de la Central de Compres més valorat pels enquestats (el 47%) i el tercer en puntuació (7,7 sobre 10) -El servei menys conegut o valorat és el de Riscos laborals (un 45% dels enquestats) però la seva puntuació arriba gairebé al notable (6,5) -La valoració general dels serveis de la Central de Compres és molt positiu, amb una mitjana de valoració de 7,3 sobre 10

Conclusions Jornada Central de Compres SUBMINISTRAMENT i SERVEIS - febrer/març 2016 VALORACIÓ DE LA CENTRAL DE COMPRES -Un 26% NO fa servir la Central de Compres i els motius són: * Desconeixement * Falta d’oportunitat (objecte contracte) * Fan servir altres sistemes d’altres administracions (Diputacions, Consells comarcals, CCS, eines pròpies...) * Són en procés de fer-la servir * Fins ara no hi estaven adherits

Conclusions Jornada Central de Compres SUBMINISTRAMENT i SERVEIS - febrer/març 2016 ALTRES CENTRALS DE COMPRES -El 33% dels enquestats fan servir altres centrals de compres, principalment la Comissió Central de Subministrament de la Generalitat, Localret, la Diputació i Consells comarcals, l’Estat i eines pròpies (Barcelona i Mataró) -El 29% fa contractacions conjuntes amb altres entitats locals, com el Consorci de residus, telefonia agregada amb la Diputació, web corporativa entre ens locals (Sitges i Vilanova), encomana de gestió elèctrica (CC Baix Ebre), Ajuntament de Barcelona -El 29% coneix altres ens locals que contracten conjuntament, com la Diputació de Barcelona, l’ajuntament de Sabadell, els CC del Maresme, Garrotxa, Gironès, La Selva

Conclusions Jornada Central de Compres SUBMINISTRAMENT i SERVEIS - febrer/març 2016 ASPECTES D’INTERÈS DE LES ÀREES DE CONTRACTACIÓ -Amb molta diferència l’aspecte que suscita més interès a les unitats de contractació locals són aquells relacionats amb la Gestió dels contractes menors, valorat per gairebé tots els enquestats (93%) amb un 8,5 sobre 10 -Els enquestats han estat especialment interessats en aquest bloc, valorant l’enquesta el 84% de tots ells i amb una mitjana de 7,8 -El 41% dels enquestats estan redactant o tenen previst redactar el Codi de conducta per aquest 2016

Conclusions Jornada Central de Compres SUBMINISTRAMENT i SERVEIS - febrer/març 2016 LLISTAT DE NOUS SUBMINISTRAMENTS -Els nous subministraments més valorats són els d’Equipament informàtic (7,7 amb el 65% d’interès) i gasoil calefacció i automoció (7,5 amb el 69% d’interès) -Les Bases de dades jurídiques i la Llei de protecció de dades tenen molta bona valoració (7,5 totes dues) però un grau d’interès no especialment destacat (el 57% i el 56% respectivament), segurament degut a que és un àmbit que afecta més a les unitats jurídiques que a les de contractació o perquè ja ho tenen resolt -La uniformitat, els serveis d’alarma d’edificis i detecció d’incendis són també els subministraments valorats amb certa rellevància (més del 50% i una mitjana de 6)

Conclusions Jornada Central de Compres SUBMINISTRAMENT i SERVEIS - febrer/març 2016 LLISTAT DE NOUS SUBMINISTRAMENTS -Desfibril·ladors, calderes de biomasa i videoactes no són els subministraments més reclamants, però superen els 5 punts de valoració. Possiblement perquè encara són subministraments de certa novetat les unitats de contractació no els consideren urgents, sobretot en comparació amb els valorats anteriorment -Els enquestats consideren d’interès els següents subministraments: *Material d’oficina/consumibles d’informàtica *Telefonia *Vehicles de policia, i de serveis generals *Desratització i desinfecció de solars *Formació sobre publicitat de procediments *Videoactes

Conclusions Jornada Central de Compres SUBMINISTRAMENT i SERVEIS - febrer/març 2016 APORTACIONS -Els enquestats han considerat les següents recomanacions o precs: *Coordinar les diferents centrals de compra per evitar duplicitats *Fòrum de debat pels departaments de compra dels ens locals (via web) *Rebre dossier posterior de les jornades *Tenir en compte el factor territorial per a les empreses locals *Fer més jornades a les Terres de l’Ebre *Fer jornades específiques per als municipis més petits