1 Materiales Don Goyo 22/Enero/2005

2 Opinión 1 de expertos externos a la empresa En primera instancia se recomienda una Reingeniería en la empresa, se establezcan los factores críticos, y se desechen los procesos que causen ineficiencia en la empresa. Esto lo puede lograr la empresa con ayuda de un consultor y es altamente recomendable antes de implantar un SI. Una vez hecha la reingeniería es necesario establecer si se requiere de un departamento de informática, así como determinar si se requiere de un desarrollo interno o externo de los SI. Puede ser que se requiera un SI comercial tipo ASPEL.

3 Opinión no. 2 Se identifican 3 acciones básicas: 1.Una estrategia agresiva de ventas que le permita tener fondos disponibles para invertirlo en TI, pe, tener permanentemente un agente de ventas recorriendo las obras para saber qué necesitan, dar precios más bajos que la competencia aunque sea mínima la diferencia, crear relaciones con los encargados de obra, etc. 2.Adquisición de un sistema económico comercial tipo ASPEL, incluyendo el equipo necesario para el almacén, el mostrador y el gerente. 3.Capacitación del personal en el uso del sistema.

4 Opinión no. 3 En el análisis correspondiente se tendrán en cuenta los siguientes aspectos en cuanto a aportar la solución en la implantación de TI que le permita a la empresa prever y pronosticar su futuro en cuanto al giro de la misma. Objetivo principal: Implantar TI para realizar de manera eficiente el manejo de procesos y automatizarlos, así como en algunos puntos aplicación de reingeniería en el flujo de los mismos.

5 Diseño: A partir del análisis, es definitiva, en la implantación de un sistema a la medida, en primera instancia: Desarrollo de una base de datos relacional. Creación de un organigrama de la empresa. Creación de un diagrama de flujo para el proceso principal. Apertura de una plaza de contabilidad para el manejo completo de las finanzas. Opinión no. 3

6 En la identificación de deficiencias, tenemos en definitiva: Eliminación completa del manejo de papelería desorganizada. Datos no actualizados, ni factibles de consulta accesible en algún momento. Excesivos puntos del proceso hechos a mano y poco eficientes. Opinión no. 3

7 Diseño de la base de datos: En cuanto a la identificación de las entidades principales para almacenamiento de datos en un entorno relacional y así distribuir la información de una manera organizada electrónicamente, quedaría de la siguiente manera: Almacén Materiales porulientos (arena, cemento, cal,yeso). Materiales de construcción (ladrillo, mosaico, azulejo,etc.) Materiales eléctricos. Materiales de fontanería Proveedores RH Empleados Nómina Ventas Ördenes Clientes Ordenes detalladas Lista de precios Opinión no. 3

8 Desarrollo: En cuanto al diseño y creación de interfaces de Usuario podemos recurrir a la programación VBA en la suite de Office, ya que el usuario final está un poco más relacionado con estas aplicaciones que un sistema completamente nuevo y diferente, en el manejo de módulos y ventanas de acceso para el manejo de procesos y sus diferentes puntos por donde navegaría una orden de pedido realizada por el cliente. Con el desarrollo de este sistema nos facilitaría mucho realizar consultas y reportes para la periodicidad necesitada, ya sea por clientes, proveedor, material, período (mensual, trimestral, etc.) Opinión no. 3

9 Implementación y pruebas: En este último punto solo restaría distribuir la aplicación desarrollada en la plataforma requisitada para las necesidades del negocio. Opinión no. 3