Excel

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Celda Columna Fila Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)

Barra de formula Barra de herramienta estándar Titulo Columnas Celda activa Cuadro de dirección de celda Filas Barra de desplazamiento Rótulos de hojas

Datos básicos Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un cálculo. A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro. Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.

Son 256 columnas Hasta la columna IV

Tiene 65536 filas

A continuación.. Se demostraran las funciones más útiles del Excel

BARRA DE HERRAMIENTAS Orden descendente Nueva hoja Vista previa Guardar Cortar Pegar Buscar Deshacer Hipervínculo Euro conversión Correo electrónico Imprimir Ortografía Copiar formato Rehacer Orden ascendente Abrir Copiar Autosuma

BARRA DE HERRAMIENTAS Combinar celdas Estilo millares Disminuir decimales Aumentar sangría Color de relleno Formato de celdas Euro Estilo moneda Estilo porcentual Aumentar decimales Reducir sangría Bordes Color de texto

CURSORES Sirve para seleccionar. Copia el contenido de la celda Mueve el contenido de la celda.

Movilización y formulas Para movilizarse: CTRL= Formulas: Valor máximo: + Max (rango) Valor mínimo: - Min (rango) Promedio: promedio (rango) Contar celdas escritas: contara (rango) Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango)

Signos Aritméticos + Suma Resta / División * Multiplicación Ejemplo: =(A3+A4)-(A9*A7)/A17

Rango de celdas (A2:F13)

OPERADORES DE COMPARACIÓN Además de los operadores matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación. = Igual que <> Distinto que < Mayor que >= Mayor o igual que > Menor que <= Menor o igual que

FORMATO DE CELDAS Permite elegir el número de cifras decimales. Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto. Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas. Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.

Distintos tipos de categorías que modifican a los números Ejemplos de monedas

Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto

Tipos de líneas Cómo quedarían las celdas

Suma Solo si son 2 celdas o más no consecutivas Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Se cuentan las celdas que están ocupadas

Se cuentan las celdas que están en blanco

Promedio Se promedia el valor de la cuota

Valor máximo En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto

Valor mínimo En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo

Valor absoluto Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias. Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.

Errores #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero #¡REF!: una referencia de celda no es válida #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.