Servei de Biblioteca i Documentació GESTORS DE REFERÈNCIES BIBLIOGRÀFIQUES Carme Moyá Servei de Biblioteca i Documentació Telf. 971173192 carmen.moya@uib.es Desembre 2010

GESTORS DE REFERÈNCIES BIBLIOGRÀFIQUES Són programes que ens permeten crear, organitzar, cercar i donar forma a les referències bibliogràfiques. Els més coneguts són: Reference Manager, Procite, RefWorks, EndNote, EndNote Web.

Refworks EndNote Web GESTORS DE REFERÈNCIES BIBLIOGRÀFIQUES Dos són els programes que destaquen en aquesta nova generació de productes: Refworks EndNote Web

GESTORS DE REFERÈNCIES BIBLIOGRÀFIQUES

Què és? Refworks és una eina contractada per la UIB. És un gestor online per ajudar a cada professor, investigador o estudiant a crear una base de dades bibliogràfica personal per:

Importar i organitzar totes les seves referències, ja siguin BBDD, llibres, pàgines web i altres fonts. Compartir la informació de les carpetes que vulgui i col·laborar amb els seus col·legues (Refshare). Estalviar temps a l’hora d’escriure artícles, treballs o una tesi ja que Write-N-Cite els hi dóna el format bibliogràfic correcte automàticament (MLA, APA, Vancouver, etc.).

La informació es pot introduir o importar de diverses maneres. Pot accedir al seu compte desde qualsevol ordinador connectat a Internet.

Índex: Crear un compte d’usuari Importar referències des de diferents bases de dades Adjuntar documents a referències Crear i organitzar carpetes

Índex: Crear una bibliografia Cercar dins Refworks Write-N-Cite

Crear un compte d’usuari

RefWorks és accessible per a tota la comunitat universitària de la UIB (PDI, PAS i estudiant). Heu de registrar-vos a Refworks creant un compte individual des de qualsevol ordinador connectat a la xarxa de la UIB. Per registrar-se per primera vegada cal seguir les següents passes:

Hem d’anar a la web de la biblioteca i d’allà a Bases de dades

Si ja estem donats d’alta, ens identifiquem Si ja estem donats d’alta, ens identifiquem. Si no, ens Registrem per un compte individual.

Si estem fora del Campus ens apareix aquesta pantalla. Ens hem d’identificar amb el codi de grup RWUIB (el rebem amb el correu de benvinguda)

ALIMENTEM REFWORKS Exportar referències

Diferents maneres d’introduir referències a Refworks: Important referències des d’una base de dades d’internet (exportació directe). 2. Important referències des d’un fitxer de text generat en una base de dades. 3. Important referències des d’una cerca realitzada desde Refworks a altres catàlegs de biblioteques i a PubMed.

Diferents maneres d’introduir referències 4. Incorporant manualment les referències. 5. Important referències desde pàgines web amb RefGrab-It.

Exemples d’exportació directe. Science direct JSTOR Historical Abstracts (Ebsco) Google Scholar Catàleg UIB

SCIENCE DIRECT

Accedim a Science Direct des de la web de la biblioteca

Des de la opció Search realitzarem la cerca que ens interessi

Una vegada que tenguem els resultats seleccionem els registres que ens interessin i cliquem a Export citations

JSTOR

HISTORICAL ABSTRACTS (Ebsco)

Accedim a Historical Abstracts des de la web de la biblioteca Des de HISTORICAL ABSTRACTS Accedim a Historical Abstracts des de la web de la biblioteca

Realitzam la cerca que ens interessi

Des de CINAHL (Ebsco Host) Per seleccionar els registres que ens interessin cliquem damunt “añadir a la carpeta”

Seleccionem els registres que volguem exportar i cliquem a l’icone d’exportació.

GOOGLE Scholar

Des de Google Schoolar (Académico)

Des de Google Schoolar (Académico)

Des de Google Schoolar (Académico)

Des de Google Schoolar (Académico)

CATÀLEG UIB

Quan exportam un sol registre

Clicam damunt Exportar reg. guardats Quan exportam més d’un registre Clicam damunt l’icone

Una vegada triat el filtre i la base de dades hem de recuperar l’arxiu de text i clicar a importar

Adjuntar documents a les referències

Crear i organitzar carpetes

Crear bibliografies

Cercar dins Refworks

Cerca ràpida. Si es cerca més d’un terme o paraula les cercarà amb l’operador OR. Escriure la/es paraula/es a cercar desde la finestra de Buscar en Refworks . Cliqueu en Ir. Apareixeran els resultats amb la pauraula destacada.

Cerca avançada. Es poden utilitzar els operadors AND, OR i NOT. Cliqueu a Buscar > Búsqueda avanzada. Escriure les paraules a cercar i els camps corresponents dintre del menú de cerca avançada Seleccionar les carpetes o grups de registres a on es vol cercar Cliqueu a Buscar Apareixeran els resultats amb la pauraula destacada

- Cerca a través d’un índex d’autor, descriptor o revista. - Obriu el menú Buscar > Índice de autores, Índice de descriptores o Índice de revistas - Es pot avançar pel llistat alfabètic - Es pot visualitzar el nombre de referències que té cada entrada

Write-N-Cite

Write-N-Cite és un plug in de Refworks que s’associa a Word i ens permet generar cites i bibliografies fàcilment des d’un document de Word. Requeriments tècnics Windows: Word 2000 i versions superiors Windows 98, ME, NT, 2000 o XP Internet Explorer 5.0 i superiors Macintosh: Word for Mac 98 i superiors Mac OS X 10.3 i superiors. S’ha de descarregar i instal·lar el plug in Write-N-Cite abans d’insertar les cites al document word

Desde el menú principal de Refworks , seleccioni Herramientas > Write-N-Cite.

Cliqueu damult la opció Haga clic aquí

Una vegada instalat s’ha de reiniciar l’ordinador i us pareixerà l’icone de Write-N-Cite dins de Word

Per insertar cites a un document word s’ha de posar el cursor allà a on es vulgui fer la cita i clicar damunt el botó de Write-N-Cite. (Si no veu el botó a Word es pot obrir el plug in desde l’escriptori)

A continuació s’obrirà la vostra sessió de Refworks a on podreu localitzar la referència que us interessi citar i pitjeu Citar, a l’esquerra de la referència

En el document word apareixerà la cita amb aquesta forma, que és el num. de registre de Refworks, autor i any. Aquest format s’anomena cita de substitució i és la que Refworks llegeix quan formategi el manuscrit.

Per poder citar una segona referència a la mateixa localització, cliqui a Citar per a la segona referència. La informació s’insertarà automàticament en el mateix conjunt de parèntesi

Quan ja hagueu acabat d’escriure el vostre document word i volgueu fer la bibliografia seleccioneu bibliografia dintre de Write-N-Cite seleccioneu un format de sortida i pitjeu a Crear bibliografía

Refworks crearà una còpia del document amb el nom Final—[nom del document].doc Guardar aquest fitxer amb el nom que desitjeu

És el nou mòdul de RefWorks que permet compartir de forma molt fàcil les bases de dades o carpetes de referències bibliogràfiques creades pels usuaris. RefShare promociona la cooperació en la investigació. Els usuaris podran compartir les seves referències tant amb membres de la seva pròpia institució com amb investigadors d’altres institucions.

Els usuaris de RefShare poden exportar, imprimir, generar llistes de referències, i fins i tot personalitzar el format de sortida a nivell de carpeta o base de dades, però mai estaran autoritzats per editar o modificar les referències.

Com funciona? L’administrador pot decidir quins usuaris o tipus d’usuaris tenen permís per compartir les seves carpetes o bases de dades de RefWorks. Un usuari podrà saber si té permís o no si veu Carpetas / Compartir referencias

Si desitja compartir tota la seva base de dades Si desitja compartir només una carpeta

Aquesta pàgina li permetrà establir totes les opcions relatives als permisos dels usuaris de RefShare

Podrà consultar les estadístiques d’ús per saber quants registres s’han consultat en un període de temps concret.

Per accedir a una carpeta o base de dades de RefShare, un usuari necessita la URL que li pot ser enviada pel creador de la base de dades L’usuari tindrà dret a Buscar i Veure el contingut de les referències i imprimir, exportar o crear bibliografies depenent dels permisos que el creador hagi establert i que es poden consultar a Acerca de esta base de datos.

Si necessiteu ajuda…

Si necessiteu ajuda…