DIRECCION REGIONAL DE LA PRODUCCION (DIREPRO) DIRECTOR: BLGO. JUAN E. GUTIERREZ FLORES OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE ABASTECIMIENTO. FELIX M.VELARDEVERA PROFESIONAL DE APOYO FABIAN MURILLO CHAIÑA FECHA, 17/09/2018
PRESENTACION CAPITULO I : ASPECTOS GENERALES 1.Sistema de abastecimientos. Decreto Ley Nº : 1.Desconcentración de atribuciones del Sistema de abastecimientos Decreto Ley Nº Desconcentración de atribuciones del Sistema. Resolución Jefatura Nº INAP/DNA. SA.01 Aplicación de criterios de eficiencia u eficacia SA.02 Integridad de administración del abastecimientos SA.03Actualizaciónyutilizacióndeinformación para abastecimientos SA.04 Unidad de adquisiciones de bienes y servicios SA.05 Unidad en el ingreso físico y custodia temporal de bienes SA.06 Austeridad del abastecimiento SA.07 Verificación del estado y utilización de bienes y servicios
CAPITULO II: PROCESOS TECNICOS DEL ABASTECIMIENTO PROGRAMACIÓN DEL ABASTECIMIENTO 1.Normas para programar el abastecimiento de bienes y servicios no personales. Directiva Nº INAP/DNA, RESOLUCION Jefatura Nº INAP/DNA. -Formulación del plan de obtención. CATALOGACIÓN DE BIENES 1.Manual de codificación del patrimonio mobiliario del sector publico. RESOLUCION Jefatura Nº INAP/DNA. 2Normas para la catalogación de bienes, Directiva Nº INAP/DNA, Resolución Jefatura Nº INAP/DNA.. 3.Catalogo nacional de bienes muebles del Estado, y normas para su aplicación. Directiva Nº /SBN-UG-CIMN, RESOLUCION Nº SBN. ESTADÍSTICA DE ABASTECIMIENTOS 1.Normas para estadística del abastecimiento. Resolución Jefatural Nº INAP/DNA. PROCESO DE REGISTRO DE PROVEEDORES 1.Normas sobre registro de organismos Públicos Proveedores de Bienes y Servicios, Directiva Nº INAP/DNA. Resolucion Jefatural Nº INAP/DNA.
CAPITULO III: ADMINISTRACION DE EXISTENCIAS 1.Existencias. A.Valuación de existencias El costo de existencias El costo de compras Costo de fabricación Costos diversos Valor neto realizable Adquisición de mercaderías Adquisición de suministros de funcionamiento Valuación de bienes en proceso Valuación de bienes agrarios Valuación de bienes en transito Valuación de bienes donados Valuación de bienes transferidos Valuación de bienes pecuarios para beneficio. B.Desvalorización de existencias Ejemplo de provisión de existencias Castigo de existencias de existencias
CAPITULO III: ADMINISTRACION DE EXISTENCIAS C. Registro y control de existencias Tarjeta de control visible de almacén Tarjeta de existencias valoradas de almacén D.Métodos de valorización de existencias Valuación de existencias método PEPS. Valuación de existencias método promedio E. Resumen del movimiento de almacén F. Información par el proceso de registro contable Hoja Póliza de entradas de bienes Hoja Póliza de salidas de bienes G. Ajuste por inflación de existencias 1.Manual de administración de almacenes para el sector publico nacional, Resolución Nº INAP/DNA. I. Generalidades II. Procedimientos A. Proceso de almacenamiento Recepción Verificación y control Internamiento Registro y control Custodia
CAPITULO III: ADMINISTRACION DE EXISTENCIAS B.PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Formulación de pedidos Autorización de despacho Acondicionamiento de materiales Control de materiales Entrega de materiales C.INVENTARIO FISICO Tipo de inventario. Preparación de inventario Formas de efectuar el inventario Sobrantes de inventario Faltantes de almacén D.BAJA DE BIENES E.REPOSICIÓN DE STOCK Variables utilizadas Cuantificación de las variables Formulación del requerimiento de renovación de stock F.REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS Tarjeta de control visible de almacén Tarjeta de existencias valoradas de almacén Resumen del movimiento de almacén Nota de entrada a almacén Pedido –comprobante de salida IIIDisposiciones transitorias
CAPITULO IV: BIEENES PATRIMONIALES 1. BIENES DEL ACTIVO FIJO. A. CARACTERÍSTICAS B. VALUACIÓN DE LOS BIENES DEL ACTIVO FIJO Bienes comprados Bienes construidas Bienes donados Bienes transferidos Bienes usados C.BAJA DE BIENES DEL ACTIVO FIJO D.DEPRECIACIÓN DE LOS BIENES DEL ACTIVO FIJO vida útil Valor residual Método de depreciación Porcentajes Depreciación de los incrementos por mejoras Desvalorización de existencias Ejemplo de provisión de existencias Castigo de existencias de existencias
CAPITULO V: REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES PATRIMONIALES 1.REGISTRO DE LOS BIENES PATRIMONIALES. A.PROCESO DE REGISTRO EN LAS OFICINAS DE CONTABILIDAD Registro en el libro principal “Mayor” Registro en el libro “Auxiliar estándar” B. PROCESO DE REGISTRO EN LAS OFOICINAS DE CONTROL PATRIMONIAL Registro y control patrimonial Tarjeta de control unitario de bienes patrimoniales Padrón general de vehículos de transporte 2.Control de bienes patrimoniales. 3.Reglamento para el inventario nacional de bienes muebles del estado. resolución nº /sbn. 4.Procedimiento de registro y control de los bienes inmuebles de propiedad del Estado, Resolución Nº /SBN. 5.Establece prorroga para el plazo para remitir a la Superindencia de bienes nacionales la documentación relacionada con los bienes inmuebles de propiedad de Estado, Resolución Nº /SBN. 6.Padrón general de bienes inmuebles 7.Normas para homogenizar las modalidades que se emplean en la enajenación de la propiedad inmobiliaria del Estado, Decreto supremo Nº PCM
CAPITULO V: REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES PATRIMONIALES 1.Disposiciones referidas a las donaciones de bienes efectuadas por entidades del Sector Publico, Decreto Legislativo Nº Procedimientos para el control de las donaciones provenientes del exterior, Resolución de Contraloría Nº CG. 3.Emisión de comprobantes de pago por entidades pertenecientes al Sector Publico nacional, Directiva Nº /SUNAT. 4.Normas sobre Patrimonio Fiscal. Decreto Supremo Nº /VC.
PROCESO DE SELECCIÓN DE CONVOCATORIA 1.DECRETO LEGISÑLATIVO Nº 1017 Y SU REGLAMENTO D.S DECRETO Ley Nº y reglamento D.S. º Extracto de cuadro de necesidades del POI. 4.Resumen consolidado de cuadro necesidades de las Oficinas y Direcciones de Líneas de nuestra entidad. Y en ello determinar, que bienes superan los 8 UTI. 4, soles, o sea S/.32, y solicitar la aprobación del expediente de contrataciones. 5.Solicitar emisión de una Resolución Director Regional, aprobando nuestra PAC institucional 6.Insertar PIA 7.Después de 05 días colgar al SEACE a través del OSCE el PAC aprobado 8.Teniendo en consideración cuantos procesos de selección tenemos de que bienes, Gasolina Alimentos para Peces. 9.Nombrar un Comité Especial, para cada proceso de selección, bajo Resolución de la entidad 10.Instalación del Comité especial, acta de aprobación de adquisiciones y aprobación de bases 11.Aprobación de bases estándar de adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes
PROCESO DE SELECCIÓN DE CONVOCATORIA 1.Convocatoria 2.Carta de invitación a los proveedores 3.Recepción de sobres de los proveedores, durante conforme se ha fijado la fecha, según capito II, cronograma del proceso de selección Etapafecha hora y lugar convocatoria24/08/2018 Registro de participantesdel 25/08/2018 al 26/08/2018 de 08:00 a 16:00 horas Presentación de propuestas26/08/2018 en el acto privadode 08:00 a 12:00 pm Calificación y evaluación de propuestas.26/08/2018 Otorgamiento de la Buena Pro26/08/2018 En el acto privado( a través del SEACE) Después se debe espera 03 días, para que sea consentida. Se debe remitir al Director Regional, el contrato consentida