Elaborado por: JENNY PALACIOS

¿QUÉ UNA HOJA DE CÁLCULO? La hoja de cálculo es un programa que está compuesto por filas, columnas, celdas, espacio de trabajo, cuadro de nombres, barra de fórmulas, etiquetas de la hoja de cálculo, botones de desplazamiento, iconos o botones los cuales cada uno de ellos tiene una utilidad, etc.

Elemetos principales de la hoja de cálculo- EXCEL

BENEFICIOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO Permite calcular, analizar, gestionar datos, elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación).

BENEFICIOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO Permite insertar funciones lo cual optimiza tiempo, dando respuestas precisas, elaboración de tablas, creación de gráficas; Sacar promedios; Hacer calendarios especializados; Hacer facturas; Realizar horarios de trabajo o escolares; Crear informes detallados (por ejemplo informes contables); Sirve para elaborar presupuestos; Permite insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas; Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de cálculo, etc.

FÓRMULAS Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1 Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto.

Funciones y sus categorías Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula. Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o para modificar su contenido.

ICONOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CÁLCULO – EXCEL NOMBREICONOUTILIDAD Copiar formato Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc. Aumentar tamaño de texto Permite agrandar el tamaño de fuente. Disminuir tamaño de texto Permite disminuir el tamaño de fuente Bordes Coloca un borde a las celdas que seleccionemos. Botones de alineaciónNos permite poner el texto en diferentes ubicaciones dentro de una determinada celda.

ICONOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CÁLCULO – EXCEL Orientación Gira el texto diagonal u orientación vertical Ajustar texto Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda. Formato de numero de contabilidad Selecciona un formato de moneda alternativo para cada celda Disminuir decimalesMuestra valores menos precisos disminuyendo decimales

ICONOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CÁLCULO – EXCEL Aumentar decimales Muestra valores más preciso aumentando decimales Autosuma Sirve para sumar 2 o más celdas, que contengan números y da el resultado en otra celda. Borrar Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato. Ordenar y filtrarOrganiza los datos para facilitar el análisis ordena datos de forma ascendente y descendente.

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CÁLCULO – EXCEL Barra de fórmulas Insertar gráficas Insertar funciones Botones vistas

Vídeo tutoriales de - EXCEL