FORMULARIOS PARA LA EVALUACION DEL GRADO DE IMPLANTACION DE LAS “3 S” ELEMENTOS A COMPROBAR CRITERIOS DE EVALUACION 5 10 15 20 O R G A N I Z C OBJETOS DE CUALQUIER CLASE EN LOS PASILLOS Hay todo tipo de obstáculos ,tropiezos y barreras que no dejan pasar bien Se puede caminar pero esquivando obstáculos.No hay libre circulación Se encuentran usualmente objetos apilados en los pasillos Aunque hay objetos apilados en los pasillos,existen letreros de precaución Los pasillos están libres de obstáculos de todo tipo y condición Se dejan cosas mas de un mes,sin estorbar;sobre todo en los rincones OBJETOS EN EL AREA DE TRABAJO Se dejan objetos mas de un mes,de manera desordenada Se dejan cosas que serán usadas durante el mes y no estorban Se empieza a usar el sistema JIT y su control del material en proceso Se usa del todo el JIT:la cantidad justa en el momento preciso para usar ESTADO DE LA MESA,BANCO DE TRABAJO O ESCRITORIO Hay objetos innecesarios en el área de trabajo; encima, debajo o en los cajones. Se ven elementos,útiles o herramientas de trabajo rotas o inservibles. No se identifica aquello que esta listo para usarse y lo que no esta disponible. Se encuentran los mismos objetos durante una semana en el lugar de trabajo. Solo se guarda y mantiene un mínimo de los objetos que se necesitan. SITUACION DE LOS ARCHIVOS , ESTANTERIAS Y ARMARIOS Muy desordenado y disperso el material necesario para el trabajo y la documentación Se encuentran documentos, diagramas,planos u otras instrucciones inservibles Están definidos los lugares de archivo y almacenaje, pero no se usan del todo Hay lugares señalados para guardar, pero sin controlarse sus entradas y salidas. Cualquier persona puede fácilmente encontrar algo y guardarlo después de uso ORGANIZACIÓN DE LOS ALMACENES GENERALES Prácticamente no se pude entrar,siendo un perfecto caos y desorden. Hay un cierto orden aunque se almacena totalmente al azar,sin metodología. Se han definido los sitios de ubicación,pero no se actúa conforme a ellos. Aunque hay lugares bien señalados para cada cosa,no se controlan sus movimientos Existe un perfecto sistema de almacenaje y gestión de las existencias. O R D E N DOCUMENTOS Y PAPELERIA Los documentos y papeles se guardan de cualquier forma, mezclando nuevos con viejos Aunque dispongan de archi- vos concretos,su localiza- cion lleva un tiempo. Hay lugares específicos de archivo,pero realmente no se utilizan normalmente. La documentación se puede obtener por medios mecani- zados:correo electrónico,PC. Se utilizan sistemas de control visual en el sistema de archivos de documentos. EQUIPOS , INSTALACIONES Y MAQUINARIA Existen entre los equipos e instalaciones maquinaria en mal estado y obsoleta. Las maquinas y equipos que sirven están mezcladas con las que no sirven. Unicamente aquel equipo o maquinaria que puede servir esta en la planta u oficina, La maquinaria recibe un buen mantenimiento por prioridad y frecuencia de uso Sobre cada maquina se indica visualmente su estado de mantenimiento UTILLAJES,HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE TRABAJO Se encuentran herramientas o accesorios de trabajo rotos deteriorados e inservibles. Las herramientas y útiles que sirven están mezcladas con las que no sirven. Solo aquellas herramientas que puedan servir están disponibles y localizables. El utillaje y herramientas de trabajo tienen un adecuado servicio de mantenimiento. Cada herramienta lleva una indicación sobre su estado de mantenimiento. PLANOS,CROQUIS,DIAGRAMAS E INSTRUCCIONES DE TRABAJO Hay por todas partes planos o normas obsoletas,viejas y papeles que sobran del todo. Las instrucciones de trabajo y planos que se usan están bien archivadas. Aquellos planos, diagramas e instrucciones estropeados son reemplazados por otros Todos los diagramas,croquis u otras instrucciones deberán estar protegidas/ plastificadas Hay un sistema de señaliza- cion para ubicar el docu- mento en solo 3 minutos. IDENTIFICACION DE LOS COMPONENTES O PARTES Todo esta mezclado:aquello que sirve con lo que no sirve Esta debidamente señalado el sitio para lo que sirve y para lo que no sirve. Solo los componentes que sirven se almacenan para protegerlos debidamente. Los sitios de almacenamiento están identificados e informan del estado del inventario. Existen ayudas visuales para identificar claramente su ubicación y estado. L I M P E Z A SITUACION DE LOS PASILLOS, ZONAS DE PASO Y DESCANSO Hay cantidad de basura como colillas,papeles,latas y otros desperdicios en el suelo. Aunque no haya basura a la vista,si se ve polvo,grasa y suciedad acumulada. Existe una sistemática de limpieza que limpia los pasillos cada día una vez Se limpia y se recoge de forma inmediata,cuando se ve algo sucio o tirado. Hay un sistema para generar ideas para mante- ner los pasillos limpios. GRADO DE LIMPIEZA EN LOS PUESTOS DE TRABAJO Se encuentra tirada en el suelo del lugar de trabajo cantidad de basura. Existe suciedad en forma de polvo y grasa,aunque no como basura. Por lo menos se limpia cada puesto de trabajo una vez al día y de forma programada. Siempre que se encuentra algo sucio o tirado se limpia y recoge de inmediato. Se generan ideas para mantener los puestos de trabajo en buen estado. ASPECTO DE LAS SILLAS,MESAS, Y BANCOS DE TRABAJO Es como si nunca se limpian debido a que normalmente hay muchas cosas encima. Hay gran cantidad de polvo y mugre encima de la mesa, silla y banco de trabajo. De manera sistemática se limpia cada mesa,silla o banco una vez al día. Si hace falta se reparan y no solo se limpian por encima sino también por los costados. Al termino de cada jornada, se deja despejada la mesa o banco de trabajo. Todos los vidrios y marcos de ventanas están totalmente limpios y sin roturas. LIMPIEZA EN LOS MARCOS Y VIDRIOS DE VENTANAS Hay muchos vidrios rotos y se les ha hecho algún arreglo provisional. Los vidrios están sucios y se están acumulando polvo y suciedad sobre ellos. Los vidrios están ligeramen- te manchados,pero los marcos no tienen polvo. Se disfruta una adecuada iluminación natural que beneficia la salud. APARIENCIA DE LOS EQUIPOS Y MAQUINAS DE TRABAJO Algunas maquinas están con oxidaciones y a falta de capa de pintura. Aunque las maquinas no estén oxidadas,si tienen mucha mugre y grasa. La zona de operación esta limpia,pero su entorno mas cercano esta sucio. Las maquinas se mantienen perfectamente limpias y no hay rebabas en los suelos. Hay limpieza y se ha insta- lado un dispositivo que no deja acumularse virutas.