Elaborado por Diego Moreno UNIVERSIDAD LA SALLE Programa de Complementación para Contadores Generales CONTROL DE GESTION ABRIL 2011 Elaborado por Diego Moreno

¿QUÉ ES DATO? LOS ELEMENTOS DATOS SE REFIEREN A DESCRIPCIONES BÁSICAS DE COSAS, ACONTECIMIENTOS, ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES QUE SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y ALMACENAN PERO QUE NO SE ORGANIZAN DE ACUERDO CON NINGUN SIGNIFICADO ESPECIFICO. LOS ELEMENTOS DATOS PUEDEN SER NUMERICOS, ALFANÚMERICOS, FIGURAS, SONIDOS E IMÁGENES.

¿QUE ES INFORMACIÓN? CORRESPONDE A LOS DATOS QUE SE HAN ORGANIZADO DE MODO QUE TENGAN SIGNIFICADO Y VALOR PARA EL RECEPTOR. ESTE INTERPRETA EL SIGNIFICADO Y OBTIENE CONCLUSIONES E IMPLICACIONES

SISTEMA CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE INTERACTUAN ENTRE SI CON UN OBJETIVO COMÚN.

SISTEMA DE INFORMACION LA FINALIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, COMO LAS DE CUALQUIER OTRO SISTEMA DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN, SON PROCESAR ENTRADAS, MANTENER ARCHIVOS DE DATOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN Y PRODUCIR INFORMACIÓN, REPORTES Y OTRAS SALIDAS.

ELEMENTOS DEL SI El Equipo computacional es el hardware necesario para que el SI pueda funcionar. El Recurso humano que interactúa con el SI, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere. Los programas (software)) que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. Las telecomunicaciones que son básicamente software y hardware, facilitan la transmisión de texto, datos, imágenes y voz en forma electrónica. Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA INFORMACION DATOS SISTEMA INFORMACION ENTRADA SALIDA RETROALIMENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA COMPARACIÓN FRONTERA DEL SISTEMA MEDIO AMBIENTE

ACTIVIDADES BASICAS ENTRADA: el sistema toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Estaciones de trabajo Cintas magnéticas Unidades de disquetes Códigos de barras Voz Teclado Mouse

ACTIVIDADES BASICAS ALMACENAMIENTO: A través de esta capacidad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. Discos magnéticos Discos duros Disquetes Discos compactos Discos de alta capacidad (zip, jaz)

ACTIVIDADES BASICAS PROCESAMIENTO DE INFORMACION: Capacidad del sistema para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.

ACTIVIDADES BASICAS SALIDAS DE INFORMACIÓN: Es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Impresoras Estaciones de trabajo Disquetes Graficadores Plotters

Elaborado por Diego Moreno RESULTADOS QUE ES UN RESULTADO? QUE ES UN RESULTADO DE GESTIÓN? COMO SE MIDEN LAS COSAS EN UNA EMPRESA? COMO SE MIDE A LAS PERSONAS? NOS GUSTA SER MEDIDOS? CUANDO NOS MIDEN? QUE ES UNA PARAMETRIZACIÓN? QUE ES UN INDICADOR? QUE ES UN INDICADOR DE GESTIÓN? QUE ES RIESGO? Elaborado por Diego Moreno

Elaborado por Diego Moreno GESTIÓN? GESTIÓN = GESTIÓN CONTROL DE GESTION? ALINEAMIENTO? Análisis sistémico de los resultados obtenidos por las organizaciones, en la administración y utilización de los recursos disponibles para el desarrollo de su objetivo establecido mediante el cumplimiento de objetivos metas, la evaluación de la economía y la eficiencia en la utilización de los mismos, la identificación de los beneficios de su acción y el impacto macroeconómico derivado de sus actividades Elaborado por Diego Moreno

Elaborado por Diego Moreno RIESGO? RIESGO? CUANDO HAY RIESGO? GENERAMOS RIESGO AL NO REALIZAR UN CONTROL DE GESTIÓN ADECUADO?? EL CONTROL DE GESTIÓN DEBE SER MEDIDO? COMO? QUE ES UN ESTATUTO? QUE ES UN REGLAMENTO? QUE ES UN POLÍTICA? QUE ES UN PROCESO? QUE ES UN PROCEDIMIENTO? Elaborado por Diego Moreno

ESQUEMA DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO Elaborado por Diego Moreno

PROCESO ADMINISTRATIVO PLANIFICACIÓN FORMULAR OBJETIVOS FIJAR METAS PROMOVER ESTRATEGIAS, TÁCTICAS Y POLITICAS CONFECCIONAR PROGRAMAS ELABORAR PRESPUESTOS ESTABLECER PROCEDIMIENTOS Elaborado por Diego Moreno

PROCESO ADMINISTRATIVO ORGANIZACION DEFINIR TAREAS AGRUPAR CARGOS DETERMINAR RESPONSABILIDADES ESTABLECER LINEAS DE AUTORIDAD JERARQUIZAR RELACIONES UNIDAS DEPARTAMENTALIZAR ELABORAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Elaborado por Diego Moreno

PROCESO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN MOTIVACIÓN ACTIVACIÓN AMBIENTACIÓN LIDERAZGO COMUNICACIÓN DELEGACIÓN COORDINACIÓN Elaborado por Diego Moreno

PROCESO ADMINISTRATIVO CONTROL CONFECCIONAR ESTÁNDARES MEDIR RENDIMIENTOS COMPARAR CON ESTÁNDARES CORREGIR DESVIACIONES AJUSTAR Elaborado por Diego Moreno

Elaborado por Diego Moreno CONTROL DE GESTION DONDE QUEREMOS LLEGAR??? QUE CASA QUIERES TENER? QUE TIPO DE AUTO QUIERES TENER? QUE TIPO DE ÉXITO QUEREMOS TENER EN LA VIDA? QUE TIPO DE EMRPESA QUEREMOS TENER? QUE TIPO DE PROCESOS QUEREMOS QUE EXISTAN? QUEREMOS SER MILLONARIOS? DONDE CREES QUE PASARIAS LA VACACION DE TUS SUEÑOS? QUE TIPO DE RELACIÓN PERSONAL QUIERES TENER CON TU PAREJA? CUAL ES TU PAREJA IDEAL? ENTONCES…… PODEMOS SOÑAR???? Elaborado por Diego Moreno

Elaborado por Diego Moreno CANCUN MEXICO Elaborado por Diego Moreno

Playa de Mirtos (Grecia) Elaborado por Diego Moreno

Varadero en Matanzas, Cuba Elaborado por Diego Moreno

LONDON - PICADILLY CIRCUS Elaborado por Diego Moreno

Elaborado por Diego Moreno TOKYO Elaborado por Diego Moreno

La tierra vista desde el cosmos de noche Elaborado por Diego Moreno

Elaborado por Diego Moreno TIQUINA – LA PAZ Elaborado por Diego Moreno

Elaborado por Diego Moreno COPACABANA - BOLIVIA Elaborado por Diego Moreno

Elaborado por Diego Moreno Requisitos del Curso: 1.Ideas emprendedoras 2.Mente amplia 3.Administración de Recursos y tiempo (toma de Decisiones oportuna, minimización de Riesgo) 1 + 2 + 3 = Enfoque gerencial Elaborado por Diego Moreno