Excel

Ficha 1 Iniciando con Excel Excel, ¡qué palabra tan bonita! Excel sirve para crear Hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es muy útil para hacer informes ordenados. ¿Cómo es una hoja Excel? Es como un conjunto de calles y avenidas, que se llaman columnas y filas, como las tablas que se hacen en PowerPoint y Word. 1. Clic en Inicio. 2. Digitar Excel. 106

Ficha 1 Iniciando con Excel Esta es una página de Excel y se le llama Libro. Este es el menú. Esta es una hoja. 107

Ficha 2 ¿Cómo es una hoja Excel? Celda B7 Fila 7 Excel se compone de columnas, filas y celdas. Celda B7 Son los rectángulos que se forman donde se unen una columna y una fila, como se ve en la imagen. Fila 7 Las filas van de lado a lado horizontalmente y se identifican con números. Celda B7 Columna B Las columnas van de arriba hacia abajo verticalmente y se identifican con letras. 107

Ficha 3 Celda activa Arriba en el renglón superior izquierdo se muestra la letra y el número de la celda en la que está escribiendo o insertando información. Recuerde que la letra corresponde a la columna y el número corresponde a la fila. ¡Esto es importante! La celda A1 indica que A corresponde a la columna y 1 a la fila. Si quiere cambiar de celda, solo debe ir deslizando el ratón Por la hoja. Ve, se mueve en forma de cruz. ¡Bien! Cuando llegue a la celda elegida, hace clic y ¡listo! Ya puede escribir en ella. Para desplazarse por las celdas se pueden usar el ratón y las flechas. 109

Ficha 3 Celda activa Seleccionar columnas, filas y celdas. Para seleccionar o marcar una celda: Desplazar el ratón desde la letra superior de esa columna y hasta el número de fila que se necesite. Ejemplo: Seleccionar la celda B4. 1. Desplazar el ratón hasta la columna con la letra B. 2. Desplazar el ratón hasta la fila 4. 107

Hacer un alto Escriba en este espacio todo lo que ha aprendido y ha hecho con Excel. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 45

Ficha 4 Trabajar en Excel Practicar lo que se ha aprendido. Ir a Inicio y abrir una hoja o libro de Excel y guardarla en su carpeta. Esto ya lo saben hacer. Repasar, una vez abierto el libro se hace lo siguiente: 1. Clic en Archivo para abrir nuevo libro. 2. Clic en Guardar como. 3. Crear una nueva carpeta. 111

Ficha 4 Trabajar en Excel Navegar por las celdas que están indicadas y colocar estos datos: ¡Lo hace muy bien! Escribir aquí: ¿Qué es una columna? ¿Qué es una fila? _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 110

Ficha 4.1 Cont. Trabajar en Excel Practique lo que ha aprendido. Abrir una hoja o libro Excel. No olvide guardarlo en su carpeta. Esto ya lo sabe hacer. Repasemos: 1. Clic en ícono de Archivo. 2. Seleccionar la carpeta con su nombre. En este ejemplo se ha creado un nombre ficticio, pero ustedes deben guardarlo con su verdadero nombre. 110

Ficha 4.1 Cont. Trabajar en Excel Ponerle nombre al documento 3. Ponerle nombre al documento que va a guardar. Es conveniente que el nombre del documento esté relacionado con lo que se hizo. En este caso se guardaron datos Personales. 4. Clic en Guardar. 11

Juanita Pereirás Mugui Ficha 5 ¿Para qué se usa cada ícono? ¡Ayuda! Hay muchos íconos que no se sabe cómo podrían servir de ayuda. Para saberlo, hay que acercar el cursor con el ratón hasta el ícono y dejarlo quieto. Así aparece una descripción muy cortita y útil. ¡A probar con la ayuda de sus profesores! 1. Sostener el cursor sobre la N de negrita, sale la descripción. Excel tiene otra ayuda que sirve para aprender cosas nuevas. ¡Qué emoción! 2. Deslizar el ratón hasta el signo de pregunta. Juanita Pereirás Mugui 113

Ficha 5 ¿Para qué se usa cada ícono? ¡Ayuda! 3. Esta ventana es la que aparece después de hacer clic sobre el ícono de Ayuda. En el renglón de ayuda se puede escribir lo que se desee. Ejemplo de ayuda en cuanto a imprimir en Excel. La ventana contiene información para aprender a imprimir de formas diferentes. Tener este tipo de ayuda es como tener un profesor en casa todo el tiempo. ¡Qué bien! 113

En un Libro se puede tener mucha información Ficha 6 En un Libro se puede tener mucha información Con Excel se pueden formar libros con muchas hojas. Observe que abajo, a la izquierda de su hoja Excel, dice Hoja1, Hoja2, Hoja3. Estas hojas pasan con un clic. ¡Qué fácil! 1. Clic en Nuevo. 2. Clic en Libro en blanco. 114

Ficha 6 En un Libro se puede tener mucha información 3. En Hoja 1 y cambiar el nombre por Días de la Semana. 4. Insertar imágenes prediseñadas y otra información en cada columna en un documento con nombre Días de la semana. En la Hoja1 coloque el ratón en la columna A, fila 1, y escriba cada día de la semana en una celda de esa columna. ¿Cuántas celdas necesita? Claro, siete celdas. ¡Excelente! En la columna C, fila1 insertar una imagen relacionada con sus obligaciones de cada día. En la columna B, fila1 escribir sus obligaciones de cada día de la semana. En reunión van a compartir las ideas. Para insertar imágenes, solo debe hacer clic en el menú insertar y luego en Imágenes en línea. ¡Claro, eso ya lo sabe hacer, muy bien! 115

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Ficha 7 Suma con Excel En el libro Días de la semana, que ya ha creado y guardado va a hacer una suma rápida. En una nueva hoja, abajo a la Izquierda, hacer clic en Hoja2. ¡listo! Ya está en la segunda hoja del libro de los días de la semana. Desplace el ratón a la columna A y fila 2, y allí coloca de nuevo los días de la semana, uno en cada celda, hacia abajo. En la columna B, fila 1, coloque la cantidad de dinero que necesita ese día para comprarse una merienda o lo que quiera. 117

Ficha 7 Suma con Excel Una vez escrito los días de la semana y los montos de dinero que se necesitan para calcular la suma, se hace lo siguiente: 1. Seleccionar la columna de dinero desde B1 hasta B7. 2. Clic en Autosuma. 3. Aparece el resultado de la Autosuma del rango seleccionado. 117

Ficha 8 Imprimir Clic en Imprimir. Clic en Imprimir. 1. Clic en Imprimir. Clic en Imprimir. 2. Seleccionar impresora. 3. ¡Excelente! Su trabajo en Excel ha sido productivo. Con el profesor pueden analizar si tienen tiempo, cómo hacer cosas nuevas con el programa Excel. 117

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