Plan Estratégico OEA Avances Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA |CAAP/RVPP Octubre 2017

Línea de Tiempo Plan Estratégico OEA 2020 AG / RES. 1 (XLVII -E / 14) Septiembre 12, 2014 Se estableció la Visión Estratégica y se encomendó al CP preparar un Plan Estratégico y diseñar mecanismos para mejorar la gestión. Visión Estratégica Diciembre 2015 y abril 2016 Se elaboró un diagnóstico interno (capacidad institucional) y un diagnostico externo (áreas de oportunidad) como insumos para el CP relativos a la elaboración del Plan Estratégico Diagnósticos Ext/ Inter AG/RES. 1 (LI-E/16) 31 de octubre de 2016 Se aprueban las líneas y objetivos del Plan Estratégico Se solicitó complementar el plan con elementos adicionales. Aprobación Plan Estratégico En agosto de 2017 se presenta el primer presupuesto por Programas que incluye un anexo (ii) “Presupuesto por Línea Estratégicas” Actualización Propuesta Presupuesto 2018 Los indicadores , metas y programas bajo los pilares de democracia, Derechos Humanos y Seguridad Multidimensional fueron revisados y actualizados Noviembre 2017 Mayo 2015 2016 Marzo/Abril 2017 Septiembre 2014 2015-2016 Octubre 2016 Agosto 2017 Septiembre 2017 Mayo 26, 2015 Sr. Luis Almagro tomó posesión como el 11˚ Secretario General. Finaliza la metodología de priorización de mandatos. Nueva Administración Mediante el documento GT VE 31/16 del 2 de mayo 2016 y cumpliendo la resolución CP/RES. 1061/16 (2063/16), la SG presentó ante el CP el borrador del Plan Estratégico. Se realizó proceso de identificación de programas prioritarios. Insumos Plan Estratégico En respuesta a la resolución AG/RES. 1 (LI-E/16), la SG presentó el 22 de marzo de 2017 y el 28 de abril de 2017 los suplementos al Plan Estratégico que contienen metas, actividades, indicadores, tiempos de cumplimiento y responsables . Suplemento Plan Estratégico Comisiones El “Suplemento del Plan Estratégico” se distribuye para su revisión.

Papel del DPE/CEDOGR durante esta fase del ejercicio del Plan Estratégico Responder a los mandatos de la Asamblea General y a las solicitudes del Consejo Permanente y sus Comisiones. Apoyar a las areas técnicas responsables de las líneas estratégicas y objetivos en la recopilación de información. Comunicar los avances del proceso del Plan Estratégico, resoluciones y solicitudes de las Comisiones. Apoyar en la recopilación del material y su presentación de acuerdo a las fechas limite y requisitos.

Tareas recientes A partir de la solicitud de la Comisión de Asuntos Jurídicos y Políticos (CAJP) y la de Seguridad Multidimensional, el DPE ha brindado asistencia técnica y entrenamiento a las áreas responsables (Secretarías y Departamentos) en lo siguiente: Entrenamiento en gestión basada en resultados Revisión de indicadores Definición de metas para indicadores de objetivos estratégicos Simplificación de las matrices suplementarias en su formato y en línea con el presupuesto 2018

Plan Estratégico en la página Web OEA

Próximos pasos Revisión y actualización del Pilar de Desarrollo (indicadores, metas y programas) en respuesta a una solicitud del CIDI Asistir a las áreas técnicas con sus presentaciones ante la Comisión de Seguridad Multidimensional y de Asuntos Jurídicos y Políticos (CAJP) Revisar y actualizar la información suplementaria del plan (indicadores, metas y programas) para las areas de soporte: Fortalecimiento Institucional y Gestión Administrativa

Consejería Estratégica para el Desarrollo Organizacional y la Gestión por Resultados Departamento de Planificación y Evaluación (DPE) Héctor Arduz harduz@oas.org 12/13/2017