"La más larga caminata comienza con un paso" — Proverbio Hindú

Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular Compromiso, al más alto nivel, con la mejora en la gestión Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

percibida pero no medida! Percepción de cierto nivel de ineficiencia por parte de la División Talleres percibida pero no medida! Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

OPP oportuniza diagnóstico Alta gerencia Todo el personal de la División Talleres todo el equipo con una misma percepción. Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular Si no puedes medir algo, no lo puedes comprender. Si no lo puedes comprender, no lo puedes controlar. Si no lo puedes controlar, no lo puedes mejorar. La medición es la primera etapa que conduce a la mejora!. Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Revisión y readecuación de procedimientos Fortalecimiento de la gestión de la División Talleres de la Intendencia Departamental de Rivera Revisión y readecuación de procedimientos Proposición de Indicadores de Gestión Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

COMPARACIÓN DE COSTOS - I Reparación terciarizada Reparación Taller Intendencia Diferencia Servicio Rep. $ 145.000 Servicio Rep. $ 61.636 Materiales $ 50.000 Horas Hombre $ 11.636 135% Rep. Caja Cambio $ 40.300 (Camión 1070) Rep. Caja Cambio $ 47.000 (Camión 1016) Rep. Caja Cambio $ 21.136 Materiales $ 19.681 Horas Hombre $ 1.455 107% Rep. Elástico $ 7.800 (Reparación similar en otro taller $49.800 . Factura 1473 del 4/2/16) Rep. Elástico $ 5.804 Materiales $ 1.440 Horas Hombre $ 4.364 34% Cambio aceite $ 15.506 (Sólo mano de obra) Cambio aceite $2.109 635%

COMPARACIÓN DE COSTOS - II Reparación terciarizada Reparación Taller Intendencia Diferencia Colocación cintos seguridad $ 51.800 (15 camiones) Colocación cintos seguridad $ 22.572 Materiales $ 5.700 Horas Hombre $ 16.872 (15 camiones) 129% Soldadura y reparación tacho de Retro $ 47.800 Soldadura y reparación tacho de Retro $ 15.109 Materiales $ 13.000 Horas Hombre $ 2.109 216% Reparación alternador $ 12.500 Reparación alternador $3.309 Materiales $ 1.200 Horas Hombre $ 2.109 (Alternador nuevo $ 9.800) 278% Reparación tractor D6 $ 102.240 (sólo mano de obra) Reparación tractor D6 $31.635 223%

COMPARACIÓN DE COSTOS - III Reparación terciarizada Reparación Taller Intendencia Diferencia Reparación centro de cardán $ 12.500 Reparación centro de cardán $ 2.455 Materiales $ 1.400 Mano de obra $ 1.055 409% Reparación $ 13.500 (cambio spring) Reparación $ 3.564 Repuestos $ 400 Mano de obra $ 3.164 279% Reparación sistema hidráulico $ 30.500 (sólo mano de obra) Reparación sistema hidráulico $ 6.057 404%

Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular Se reafirma la decisión de no terciarizar Aumentar la capacidad productiva de Talleres -Pasar de un sistema de registro a un sistema de información para la toma de decisiones Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Definición del problema Falta de información adecuada y confiable que dé cuenta de la actividad realizada en la División Talleres y permita la planificación de la gestión de la maquinaria y flota de la IDR Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Intervención a partir del problema Objetivo general: Contar con un sistema de información adecuada y confiable, a disposición de todas las Direcciones de la IDR, para una eficiente de la gestión de la maquinaria y flota vehicular Objetivos específicos: - Fortalecer la generación de información (racionalización de acciones y la cuantificación de costos) - Facilitar el intercambio de información Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular Mejoras alcanzadas en Talleres Gestión Sistematización de rutinas de trabajo (mapeo de procesos) Incorporación de instrumentos para registro en tiempo real en el ambiente de trabajo Incorporación de instrumentos de relevamiento de información Captación de datos desde otras Áreas y/o Divisiones, (Almacenes y Vialidad Rural) Generación de información y alertas en tiempo real Obtención de indicadores claves de gestión (KPI’s) Ámbito técnico Incorporación de Personal en Talleres Mejoras en el ambiente de trabajo Herramientas de gestión en el piso de taller - ANÁLISIS DE CAUSA RAIZ - 5 porques - 5s Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Información disponible desde Talleres Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Información disponible desde Talleres Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Información disponible desde Talleres Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

PROPUESTAS PARA MEJORA DE LA GESTIÓN Cambio en la solicitud de suministro de repuestos (para incorporar el momento de la recepción del repuesto) Favorece la obtención de indicadores de tiempo - demandado para la reparación - demandado para la compra

Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular Mas allá de talleres Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular Escenario actual Talleres Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular Posible escenario futuro Gestión de flota Choferes y operadores vinculados a Gestión de Flota, subordinados al Jefe de Flota Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Gestión de la flota - Mantenimiento y costos Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Mantenimiento reactivo Mantenimiento basado en la confiabilidad Gestión de la flota Mantenimiento reactivo Mantenimiento basado en la confiabilidad Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Gestión de la flota - mantenimiento Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Renovación y ampliación de la flota Gestión de activos Renovación y ampliación de la flota Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular Gestión de activos Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Desarrollo de competencias Gestión de la flota Desarrollo de competencias Capacitación Motivación Comprometimiento Reglamento para conductores y operadores Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Mejoras para el cliente Mayor disponibilidad de la flota Acceso en tiempo real a la información sobre su flota Alertas diversos KPIs – Indicadores claves de gestión Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Sistema de informaciones Integración con otras herramientas ( SISCONVE, SISTEMA DE GESTIÓN ) Seguimiento de la flota Consumos Desempeño Mejora de la gestión de la maquinaria y flota vehicular

Hacia donde vamos

Cecilia, Martín, Marcos, Leonardo Gracias! Cecilia, Martín, Marcos, Leonardo

MUCHAS GRACIAS!