EVALUACIÓN INICIAL SG-SST

OBJETIVOS Dar cumplimiento a lo estipulado por el Ministerio de Trabajo, a través del Decreto 1443 de 2014. Identificar oportunidades de mejora, según hallazgos de la evaluación.

ASPECTOS A EVALUAR Identificación y generalidades de la empresa. Recursos Gestión Integral del SGSST Gestión de Salud Gestión de Peligros Gestión de Amenazas Auditoría Mejoramiento

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA Se cuenta con Manual de SGSST, de acuerdo a las necesidades de la empresa. Se realizan aportes a Seguridad Social, acorde las disposiciones legales vigentes. Se cuenta con Reglamento HySI, actualizado y publicado. RECOMENDACIONES Documentar protocolo para verificación de seguridad social integral.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST 2. RECURSOS Se cuenta con responsable para el SGSST, el cual tiene la formación y competencias requeridas por la legislación. La empresa tiene constituidos el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Comité de Convivencia Laboral Se cuenta con plan de capacitación anual, en Promoción y Prevención, incluyendo riesgos prioritarios y necesidades por cargos. Se cuenta con programa de inducción al personal, en materia SST.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES Realizar curso virtual de 50 horas, una vez sea emitido por el Ministerio de Trabajo. Culminar actualización de roles y cargos en Seguridad y Salud en el Trabajo y divulgar a todo el personal. Robustecer competencias al COPASST para proceso de investigación de accidentes de trabajo. Fortalecer seguimiento y medición de efectividad al Plan de Capacitación. Evaluar por parte de la empresa la efectividad del conocimiento adquirido en los procesos de inducción y reinducción SST.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST 3. GESTIÓN INTEGRAL DEL SGSST Se cuenta con Política SST, la cual cumple con los objetivos que indica el decreto, está firmada por representante legal y divulgada. Se cuenta con procedimiento para control de documentos y registros del SGSST Existe un procedimiento para la identificación y cumplimiento de requisitos legales y de otra índole, de igual forma, se cuenta con matriz para la asignación de éstos. Se tiene definido un plan de trabajo anual donde se contemplan las actividades para cumplir, con los objetivos del SGSST que incluye metas, responsabilidades.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES Divulgar los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organización. Fortalecer medios para comunicación al SGSST, para que los trabajadores puedan realizar aportes o inquietudes a éste.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST 4. GESTIÓN DE SALUD Se cuenta con diagnóstico de salud actualizado de la población, el cual contempla descripción sociodemográfica. Se lleva registros estadísticos de accidentes de trabajo, ausentismo por AT, EL Y EC. Se cuenta con profesiograma. Se realizan evaluaciones médicas ocupacionales (ingreso, periódicos, retiro) Se desarrollan Sistemas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo a las evaluación y valoración de riesgos.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST 5. GESTIÓN DE PELIGROS Se tiene definida metodología para la identificación IPEVR. De igual forma se cuenta con la matriz, la cual es actualizada. Se implementan medidas de prevención y control para los riesgos identificados en la matriz. Se desarrolla intervenciones de higiene industrial (mediciones, y controles ambientales) Se cuenta con procedimientos o estándares SST Se dispone de inventario de sustancias químicas, así como hojas de seguridad de las mismas.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST 5. GESTIÓN DE PELIGROS Están identificados los puestos de trabajo que presentan riesgos y que requieren EPP, así mismo, se cuenta con criterio técnico para la selección de éstos. Se realizan capacitaciones para uso de los mismos y se reponen al momento que se necesiten. Se dispone de procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales. La empresa desarrolla programa de inspecciones, el cual es implementado y se llevan registros de las mismas.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES Reforzar familiarización de trabajadores con hojas de seguridad de sustancias químicas. Mejorar registro inicial de minuta con formato, para el reporte de AT. Aplicar criterios de calidad para el SGSST, para la selección de contratistas o proveedores.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST 6. GESTIÓN DE AMENAZAS Se tiene documentado un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias donde se contemple el análisis de vulnerabilidad de las amenazas, recursos, simulacros. Se cuenta con brigada de emergencia conformada, capacitada y con la dotación requerida de acuerdo con las necesidades de la empresa. Se cuenta con mecanismos o instructivos que permiten que los trabajadores sepan actuar en caso de una emergencia real. La empresa cuenta con planos de instalaciones, rutas de evacuación, equipos de emergencia, puntos de encuentro.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST RECOMENDACIONES Realizar simulacro de evacuación en la sede Codazzi y Barranquilla.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST 7. AUDITORÍA Se cuenta con programa de auditoria al SG SST documentado, que contempla revisiones por la dirección. (RSPO) Se tienen registros de auditorias realizadas al sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo en donde se adopten medidas preventivas, correctivas o de mejora RECOMENDACIONES Definir indicadores de estructura con su ficha técnica, para el SGSST. Incluir a COPASST en la planificación de auditorías.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST 8. MEJORAMIENTO Se tiene documentado procedimiento de acciones correctivas y preventivas para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. La empresa ha implementado la formulación y ejecución de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

EVALUACIÓN INICIAL SG-SST