LA BIBLIOTECA COMO COORDINADORA DE LA ACTIVIDAD EDITORIAL DE LA INSTITUCIÓN Ana Isabel Navarro Guerrero *, Ana Mª Sancho Pascual *, Andrés Fernández Ramos ** y Elena Primo Peña * *Biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud (BNCS). Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) **Agencia de Evaluación de Tecnologías Sanitarias. Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) Definiciones PUBLICACIONES OFICIALES: son aquellas que constituye el soporte informativo y difusor de las actividades desarrollas por los organismos y departamentos de la Administración. En el caso del Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) estas publicaciones son gratuitas.  PROGRAMA EDITORIAL DE LA AGE (Administración General del Estado): aúna o centraliza las publicaciones oficiales dentro de un mismo marco normativo, que incluye procedimientos y plazos y al que tendrán que acomodarse los respectivos programas editoriales. Antes de 2009 (MSC)  Propuesta de publicaciones es recogida por la Unidad Editora del ISCIII. La Unidad desarrolla un pliego de especificaciones técnicas y convoca concurso para adjudicar imprenta en unos casos y en otros adjudica imprenta documento a documento . Cuando están listas las publicaciones definitivas, la Unidad se encarga de enviar 3 ejemplares a presidencia de gobierno y al MSC. Desde 2009 (MICINN)  Propuesta de publicaciones es recogida por el Comité del Programa Editorial del ISCIII, con la BNCS como Secretaría de ese Comité El ISCIII firma un convenio con el BOE para la impresión de las publicaciones - Imprenta única. La biblioteca gestiona la parte administrativa y se encarga de la difusión on line. Publica electrónicamente el BES (boletín epidemiológico semanal) utilizando OJS (Open Journal System). Adopción de licencia Creative Commons. Los datos de 2011 son programados Diagrama del proceso editorial Propuesta de publicación Estudio de las propuestas Aprobación NO Notificación Propuesta del P. E. del ISCIII Tramitación del P. E. del ISCIII Aprobación del P.E Solicitud NIPOS Estudio de la propuesta del P.E. Notificación del NIPO Envío al BOE (maquetación) Corrección de pruebas Recepción documento definitivo Envío a la biblioteca Envío de datos definitivos a Ministerios Difusión CENTROS DEL ISCIII / AUTORES COMITÉ PLAN EDITORIAL (P.E.) BIBLIOTECA NACIONAL DE SANIDAD MINISTERIOS (MICINN/PRESIDENCIA) SÍ Concesión de NIPO REPOSITORIO AGE (EN DESARROLLO) S ICOPO La biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud (BNCS), lleva a cabo la gestión mediante el programa de Presidencia de Gobierno SICOPO ( Sistema de Gestión para la Coordinación de Publicaciones Oficiales) , actuando como intermediaria entre autor e impresor y coordina el proceso que sigue una publicación desde su propuesta hasta su publicación en Internet. LOGROS de esta labor de gestión y coordinación: Unificación del trabajo editorial respecto a pruebas de edición, presupuestos, maquetación... en un único proveedor (BOE). Creación de un portal unificado de publicaciones en línea Integración de las revistas editadas por el ISCIII en el punto único de acceso a publicaciones periódicas de OPIS en el MICINN (2010). Impulso del uso de las nuevas tecnologías en la producción editorial. Edición solo electrónica en Internet Adopción de la edición en formato e-pub para 2011. Normalización de la imagen corporativa de las publicaciones CONCLUSIONES:  La biblioteca, dada su especialización, normaliza el tratamiento documental y empuja la adopción de nuevos avances tecnológicos lo que se traduce en: Simplificación de los trámites administrativos Mejor conocimiento y control de costes y gastos Reducción de gastos Mayor producción electrónica y disminución de papel Mayor visibilidad de las publicaciones Mejor accesibilidad a coste cero Biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud. Instituto de Salud Carlos III. C/ Monforte de Lemos, 5. Pabellón 8 28029 – MADRID bvs@isciii.es – http://bvsalud.isciii.es