Clase Auxiliar 02 2 de Septiembre de 2004

Presentación del tema: "Clase Auxiliar 02 2 de Septiembre de 2004"— Transcripción de la presentación:

1 Clase Auxiliar 02 2 de Septiembre de 2004
Sistemas de Información Administrativos Departamento de Ingeniería Industrial Universidad de Chile Derechos Reservados (c)

2 Agenda Clase Auxiliar CASO ACME Levantamiento situación actual
Propuestas Rediseño Medidas del Rediseño Rediseño Sistemas de Información - Otoño 2004

3 Actividades Identificadas
Chequeo inventario CD Despacho productos a CD Pago Decisión de despacho a CD Almacenaje en bodega CD Emisión y envío de DO Emisión reporte semanal Facturación Sistemas de Información - Otoño 2004

4 Decisión de despacho a CD Emisión y envío de DO
Chequeo inventario CD Decisión de despacho a CD Emisión y envío de DO Emisión reporte semanal Pago Facturación Despacho productos a CD Almacenaje en bodega CD Sistemas de Información - Otoño 2004

5 Sistemas de Información - Otoño 2004

6 Evaluación Situación Actual
Control Quiebres de Stock Utilización de tecnologías Lead Time (largos) Transparencia de información Sistemas de Información - Otoño 2004

7 Pasos en el Rediseño Objetivos y Medidas de Efectividad
Definición de las Líneas de Rediseño Evaluación de Facilidad e Impacto Priorización y estrategia de Implantación Sistemas de Información - Otoño 2004

8 Objetivos Controlar la Gestión de despacho de tal manera que permita monitorear el sistema, y apoye la toma de decisiones. Agilizar los procedimientos asociados a los procesos de despacho. Planificación de la gestión de administración del inventario Sistemas de Información - Otoño 2004

9 Líneas de Rediseño Estructural y/o asignación de responsabilidades
Recursos (TI, Humanos, Instalaciones, Conocimiento) Sistemas de Información - Otoño 2004

10 Líneas de Rediseño Línea de rediseño Estructura Recurso x x x x
Planificación de Inventario y producción Control de Gestión Facturación y pago, realizarlas electrónicamente por medio de factura electrónica y transferencias de fondos. Utilización de medios electrónicos. x x x x Sistemas de Información - Otoño 2004

11 Variables de Medición del REDISEÑO
Propuestas de rediseño: Número de veces que hay quiebre de stock Diferencia entre estimación e historial de productos por periodo Cantidad de productos es buen estado que llegan a CD Tiempo de despacho del WSP a CD Número de veces que hay quiebres de “información” Tiempo de facturación Tiempo de pago Sistemas de Información - Otoño 2004

12 Rediseño Sistemas de Información - Otoño 2004

13 Evaluación Facilidad, es decir cuán alineada están los stakeholders con los cambios propuestos (MoC). Impacto, es decir, cuál es el resultado sobre el valor y apropiación del valor para la organización Cualitativo (MoC) Cuantitativo Sistemas de Información - Otoño 2004

14 Evaluación Impacto Facilidad Sistemas de Información - Otoño 2004

15 MoC ... Sistemas de Información - Otoño 2004

16 Ejemplo de MoC Sistemas de Información - Otoño 2004

17 Evaluación Cuantitativa
Teoría de colas Simulación Modelos matemáticos Sistemas de Información - Otoño 2004

18 Selección y Priorización
EJEMPLO MATRIZ DE SELECCIÓN Alternativa Facilidad Impacto (MoC) Impacto (Cuant) Económico* Selección Sistemas de Información - Otoño 2004

19 Comentarios Finales Documentación Explicación de los ciclos
Impacto en el proceso Se pueden identificar medidas por su impacto y factibilidad Sistemas de Información - Otoño 2004