TRIBUNAL VIRTUAL. Time line: Experiencia N.L. Conceptos Generales: Tribunal Virtual. Expediente digital. Tramitación electrónica. ¿Qué implica lograr.

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1 TRIBUNAL VIRTUAL

2 Time line: Experiencia N.L. Conceptos Generales: Tribunal Virtual. Expediente digital. Tramitación electrónica. ¿Qué implica lograr una tramitación electrónica? Productos y servicios. Beneficios. Aplicaciones: Actuario Móvil. Despacho Virtual. Dashboards y la toma de decisiones. CONTENIDO

3 ¿QUE IMPLICA LOGRAR UNA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA?

4 Expedientes digitalizados (copia del físico) Uso de formatos tipos Alertas básicas del proceso de tramitación Presentación de escritos Notificaciones electrónicas Consulta remota Lo físico es lo excepcional Firma electrónica Expediente digital Tribunal Virtual Tramitación electrónica Etapas de implementación 04 – Tribunal Virtual 2.0

5 Trámite electrónico Sistema de Gestión Documental Sistema de Grabación Sistema de Notificación Sistema de Servicios Auxiliares Sistema de Servicio Reportes Interoperatividad Sistema de Seguridad (firma) Reformas Legales Infraestructura Tecnológica Cultura Procesal 02 – Tribunal Virtual 2.0 Sistema de Agenda de Audiencias

6 Beneficios del Trámite electrónico USUARIOS Velocidad de tramitación y acceso Transparencia y certeza jurídica PODER JUDICIAL Trazabilidad y automatización Mejora en los procesos de trabajo Disponibilidad (ubicuidad, permite trabajo en paralelo) Menores costos operativos (tinta, papel, traslados, espacios de público) Cero Papel 05 – Tribunal Virtual 2.0

7 TIME LINE

8 Time line 2002 Digitalización de expedientes 13 Juzgados civiles 2004 2003 2005 2006 2010 2009 2008 2012 2014 2015 2016 Regulado en el Código de procedimientos Civiles Promoción y notificación electrónica Oficios electrónicos con dependencias Notificación electrónica al solicitar consulta Portal interinstitucional Gestión penal Único medio de comunicación judicial Juzgado Virtual Familiar TV 2.0 Regulado en Código Penal Juzgados Menores y Mixtos Mención en código civil, más no regulado COMUNIDAD EUROPEA financiamiento en manejo de base de datos Digitalización de expedientes Penales Juzgados Familiares 07 – Tribunal Virtual 2.0 Sistema de agenda de audiencias Copias certificadas electrónicas Juzgado de Exhortos Base de datos compartida Acuerdos reparatorios Video conferencias

9 Inversión / Gasto 2010201220142015 08 – Tribunal Virtual 2.0 2011 Valores estimativos dependientes de la tasa de cambio y la realidad local

10 09 – Tribunal Virtual 2.0 Proceso de adopción

11 10 – Tribunal Virtual 2.0 2010 2002 2015 40 Servidores 2006 800 equipos de cómputo 18 Servidores 250 equipos de cómputo 8 Servidores 1,800 equipos de cómputo 35 Servidores 3,000 equipos de cómputo Infraestructura Tecnológica

12 10 – Tribunal Virtual 2.0 Lecciones aprendidas LeccionesChileNuevo León 1.Desarrollo de Software 1.1 Desarrollo propio 1.2 Control de calidad 1.3 Equipo multidisciplinario 1.4 Arrendamiento de equipos 1.5 Confianza y estabilidad 2. Implementación 2.1 Gradualidad 2.2 Involucrar a los más críticos 2.3 Autoridad empoderada 2.4 Capacitaciones abiertas 2.5 Flexibilidad y capacidad de reacción 2.6 Condiciones de impulso Reforma Procesal Visión Institucional 2.7 Condiciones locales y culturales 2.8 Cambios organizacionales

13 BENEFICIOS ADICIONALES

14 TRIBUNAL VIRTUAL 2.0 VERSIÓN MOVIL

15 12 – Tribunal Virtual 2.0 Versión Móvil

16 13 – Tribunal Virtual 2.0 Versión Móvil Opciones de consulta En esta versión está permitido consultar expedientes civiles y penales, por medio de la opción de “Consultas”; y los acuerdos generados en los expedientes autorizados, por medio de la opción de “Mis Expedientes”.

17 14 – Tribunal Virtual 2.0 Versión Móvil Detalle del expediente Examinar el detalle de los expedientes como si estuviera en la computadora. En cada Expediente se podrán consultar los acuerdos, apelaciones y Notificaciones Central de Actuarios.

18 ACTUARIO MOVIL

19 Realiza las rutas de trabajo asignadas al Actuario, con lo cual se logra tener la certeza del cumplimiento en la diligenciación de las notificaciones judiciales, así como la disminución de los tiempos de entrega de las diligencias, con la posibilidad de realizar las actas en el momento de la visita a los domicilios. Actuario Móvil 17 – Tribunal Virtual 2.0

20 DESPACHO VIRTUAL

21 19 – Tribunal Virtual 2.0 Generar plantillas personalizadas para promociones Envíe sus promociones electrónicas con su propia identidad o logotipo de su despacho con la opción de generar plantillas personalizadas. No hay límite de plantillas, por lo que puede hacer las combinaciones que desee.

22 20 – Despacho Virtual El despacho jurídico virtual permite la distribución de cargas de trabajo a sus colaboradores. Y examinar el movimiento de sus expedientes por colaborador asignado. Asignación de Expedientes a colaboradores

23 21 – Despacho Virtual Administre fácilmente a los clientes de su despacho, vincúlelos a sus contratos y expedientes, tanto locales como foráneos. Consulte la lista de usuarios generados en un rango de fechas requerido y examínelos gráficamente. Administrar Clientes y Contratos

24 22 – Despacho Virtual Registre y consulte citas, eventos y reuniones en su agenda de trabajo. Agregue invitados a sus eventos y programe recordatorios los cuales se le enviarán a su correo electrónico. Agenda de Trabajo

25 DASHBOARD

26 24 – Tribunal Virtual 2.0 Monitoreo de indicadores