ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS GRUPO 2 ALEJANDRO DURAN FERNANDO GARCIA WILLIAMS HERNANDEZ ROBINSON MARTINEZ

INTRODUCCION Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los períodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

LOS INVENTARIOS Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS La administración de los inventarios consiste en lograr el equilibrio entre el nivel de servicio que queremos brindar a nuestros clientes y los niveles de mercancía disponible para cubrir la demanda, ya que si son muy altos los costos se incrementan y sin son muy bajos corremos el riesgo de quedarnos sin mercancía para cubrir la demanda o los cambios en la misma.

OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS - Mantener stock, esto quiere decir que debe haber siempre producto o materia prima disponible para la venta o producción. - Minimizar costos, mantener las cantidades óptimas de productos o materias primas para no aumentar los costos relacionados como pueden ser los de almacenamiento y mantenimiento del inventario. - Minimizar la inversión, es decir manteniendo las cantidades óptimas y no tener inventario en exceso, que significa capital inmovilizado. - Mantener información actualizada, la cual es necesaria para saber exactamente cuánto producto o materia prima tenemos en inventario, esto se logra registrando todas las entradas y salidas del almacén. - Seguridad y control, para evitar daños o pérdidas de productos o materias primas.

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS - Proteger la empresa por los cambios en la demanda, garantiza la operación continua ya sea de venta o producción en casos de aumento en la demanda. - Obtener reducción de costos por compra en volumen, es decir adquirir un lote de productos o materias primas a menor costo por mayor cantidad. - Proteger la empresa por la disminución de la oferta, es decir cuando un producto o materia prima escasea su función es mantener la producción o venta. - Garantizar la satisfacción del cliente, es decir el cliente puede estar seguro que va a recibir el producto que quiere y en el momento adecuado. - Asegurar la disponibilidad y variedad, elegir entre una o dos alternativas cuando un producto o materia prima es escasa.

TIPOS DE INVENTARIO INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplicó la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS En el inventario de materiales y suministros se incluye: Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus necesidades.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS VENTAJAS DE TENER INVENTARIOS: Permite completar más rápidamente las órdenes urgentes Facilita cumplir con los plazos de entrega Reducción en el costo de las materia primas, al adquirirla en grandes cantidades. Reducción de costos anuales de compra DESVENTAJAS: El exceso de inventarios genera sobres costos. Se requiere espacio para almacenamiento; lo cual genera gastos por almacenamiento. Aumenta los costos de movimiento y almacenaje. Genera riesgos por obsolescencia. Costos por productos defectuosos en lotes grandes Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes

LOTE ECONÓMICO Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y ruptura. El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la reducción de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: • ¿Cuánto pedir? • ¿Cuándo pedir?

Para determinar el lote económico debemos identificar cuáles son los costos asociados a los inventarios: 1. COSTOS DE COLOCACIÓN DEL PEDIDO C1: Este valor se considera fijo cualquiera sea la cuantía del lote, pues no están afectados por el tipo de políticas de inventarios. Está representado por el costo del formato de compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc. 2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define como el costo de mantener una unidad o artículo durante un tiempo determinado. Los artículos que se almacenan en inventario, además están sujetos a pérdidas por robo, obsolescencia y deterioro. 3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos: LOTE ECONÓMICO

LOTE ECONÓMICO 4. COSTOS DE ROPTURA C3: Está representado por la falta de un artículo durante un tiempo determinado. La característica principal es que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar. 5. COSTOS DE FALTANTES C4: Está representado por la falta de un artículo durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente. 6. COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por deterioro, obsolescencia, inversión inoficiosa e inutilidad de un artículo o material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo.

APROVISIONAMIENTO CONTINUO En los modelos de aprovisionamiento continuo los inventarios se controlan continuamente y el pedido se cursa en el momento en que los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o "punto de pedido" (en ingles "order point"). La cantidad a pedir entonces sería el lote económico de compras. (LEC o EOQ). Si se respetan escrupulosamente las hipótesis en las que se basa el método de Wilson (en concreto, lo que establece que el plazo o período de reposición, lead-time, es nulo), el punto de pedido aparecería cuando el nivel de inventarios fuera igual al stock de seguridad.

INVENTARIO DE SEGURIDAD Denominado también "colchón de seguridad" es la cantidad de inventarios que se deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la Demanda o la utilización durante el Tiempo que transcurre entre la colocación del pedido y su recepción en bodegas. La determinación del tamaño más apropiado para el colchón de seguridad incluye un Equilibrio entre el Costo de quedar probablemente sin existencias, y el Costo de mantener un colchón de seguridad suficiente, como para evitar esta probabilidad.

CONCLUSIONES Teniendo en cuenta los temas desarrollados en esta actividad sobre los inventarios podemos decir que es muy importante saber controlarlos y adminístralos de una manera adecuada, ya que representan un costo alto para las empresas además de la inversión de capital. Por otra parte quedan claras las bases fundamentales sobre la importancia y la buena administración de los inventarios.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS http://virtualnet2.umb.edu.co/virtualnet/homec.php http://www.youtube.com/watch?v=fKQb_wWXNVI http://www.monografias.com/trabajos42/inventarios/inventarios.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml http://es.scribd.com/doc/96420548/Ventajas-y-Desventajas-de-Los-Inventarios http://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios2.shtml http://www.youtube.com/