PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS: MÉTODO PERT RODRIGO KURMEN FIGUEROA Evaluación de Decisiones Estratégicas UNIVERSIDAD DE CHILE

PERT: Significa Program evaluation and review technique (Técnica de evaluación y revisión de proyectos-programas), se emplea para la administración de proyectos mediante la presentación de eventos interconectados y tareas importantes en un cronograma. RED PERT: Diagrama de flujo en el que se muestra la secuencia de actividades con que se realiza un proyecto y el tiempo o costo de cada una.

ORIGEN PERT: Fue desarrollado en julio de 1958 para planear y controlar los grandes proyectos de desarrollo armamentístico del ejercito estadounidense, específicamente el programa de submarinos Polaris. El PERT ha sido utilizado para diversos proyectos como la construcción de casas y obras de Broadway.

La representación de una red PERT se utiliza en: 1. Producción. 2. Distribución. 3. Planeación de proyectos. 4. Localización de proyectos. 5. Administración de recursos. 6. Planeación financiera.

El método PERT se usa para: Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega específicas. Identificar cuellos de botella. Teniendo en cuenta que sus causas son: Recursos insuficientes que requieren componentes adicionales o actualizados. Recursos del mismo tipo que no distribuyen de forma equilibrada las cargas de trabajo. Recursos que funcionan incorrectamente. Recursos mal configurados. Evaluar el efecto de los cambios en el programa.

ELEMENTOS La conceptualización del sistema de actividades como una red vino a constituir un paso importante en el análisis de los sistemas de producción en gran escala. El concepto del flujo a través de la red se centra en factores importantes de la programación, como son la interacción entre la duración respectiva de las actividades, sus fechas de iniciación más próxima y más distante y la secuencia que se requiere en la producción.

1.Flujo a través de la red. 2. La holgura. 3. Actividad crítica. 4. Ruta Crítica 5. Calendario base 6. Sucesos- Eventos 7. Demora permisible 8. Esquema 9. Fondo de recursos 10. Hito 11. Margen de demora 12. Margen de demora total – Tiempo de inactividad 13. Planeación 14. Posposición 15. Prioridad 16. Proyecto 17. Recursos 18. Recursos esenciales 19. Redistribución 20. Actividades

MODELOS DE REDES Existen 5 tipos importantes de modelos de redes: El problema de la ruta más corta. El problema del árbol de mínima expansión. El problema del flujo máximo. El problema del flujo del costo mínimo. Planeación y control de proyectos.

RED DE ACTIVIDADES Una red consiste en Nodos - Eventos Arcos - Actividades (Vértices) (ligaduras o ramas)

(a) Incorrecto, (b) Correcto. En los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación o continuación con otra se dibujará entre ambas una línea punteada, llamada liga, que tiene una duración de cero. Varias actividades pueden terminar en un evento o partir de un mismo evento. (a) Incorrecto, (b) Correcto. (a) Incorrecto, (b) Correcto.

PASOS PARA ELABORAR UNA RED PERT Todas las actividades del proyecto deben estar claramente identificadas.  Los requerimientos de secuencia entre las actividades deben estar determinados.  Deben construirse un diagrama que refleje las relaciones de secuencia.  Deben obtenerse estimativos de tiempo para la realización de cada actividad. La red se evalúa calculando la ruta crítica y otras variables similares de decisión. La evaluación la constituyen el programa y el plan para el control subsiguiente. A medida que el tiempo pasa y se acumula experiencia, se revisa y se revalúa el programa.

EJEMPLOS

ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Técnica para identificar el punto en el cuál el ingreso total es apenas suficiente para cubrir los costos totales. El análisis del punto de equilibrio es un cálculo simple. Su valor radica en que señala la relación entre ingresos, costos y utilidades.     

El punto de equilibrio se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero. Algebraicamente el punto de equilibrio para unidades se calcula así: Fórmula (1) Fórmula (2)                                                                                 

ELEMENTOS Precio unitario del producto en venta (P). Costo variable por unidad (CV): Cambian proporcionalmente con la producción y comprenden materias primas, mano de obra y energía. Costos fijos totales (CFT): Son gastos que no cambian cualquiera que sea el volumen; por ejemplo primas de seguros, renta e impuestos prediales.

El análisis del punto de equilibrio se usa para: Al ser una herramienta de planeación, el análisis del punto de equilibrio ayuda a fijar su meta de ventas. Indica en que volumen debe incrementar las ventas para alcanzar el punto de equilibrio, si ahora opera con perdidas, o cuanto volumen puede darse el lujo de perder sin salirse de su punto de equilibrio.  Es una técnica muy usada para ayudar a los gerentes a hacer proyecciones de utilidad.

GRÁFICA PUNTO DE EQUILIBRIO Costos variables