Módulo: Ceses Este módulo esta basado en la Convención Colectiva de trabajo y Modificaciones publicadas en la GACETA EXTRAORDINARIA Nº 09-2016 AL 19 DE MAYO DE 2016

Ceses Se entiende “Cese” como la finalización de un nombramiento de manera definitiva o temporal, el cual puede aplicarse tanto para el sector académico como administrativo. Dependiendo del tipo de “cese” que se aplique: modifica un día antes de la fecha de cese indicada, el estado del funcionario, la condición del nombramiento, la plaza en referencia, actualiza la fecha de tiempo servido y modifica el salario. En caso de activar por error un cese, debe de ingresarse nuevamente el nombramiento, previa justificación.

Tipos de Ceses Jubilación Sub tipos: Pensión Defunción Despido   Con o sin responsabilidad patronal 5. Renuncia Total 6. Modificación de contrato (corte de nombramiento, antes de la fecha hasta indicada en la acción) Sub tipos: Aplica para el Sector académico y administrativo El estado de plaza: activa La condición de la plaza: disponible Estado del funcionario: inactivo Aplica para el Sector administrativo y en el sector académico sólo para puestos de elección, órganos desconcentrados y puestos de confianza. Estado del funcionario: activo Estado de la Plaza: activa Condición de la plaza: disponible

Tipos de Ceses Sub tipos: 7. Renuncias Parciales Jornada:. (disminución de jornada). Aplica para administrativos propietarios en una misma plaza. Debe indicar la cantidad de jornada a renunciar y requiere de autorización del Superior Jerárquico. Parcial Administrativo: renuncia a una de las dos plazas en las que está nombrado. No aplica disminución de jornada porque se refiere a la plaza como tal. Parcial Académico- Administrativo: Aplica a una plaza para nombramientos por elección, órganos desconcentrados y de confianza.

Consideraciones importantes Preferiblemente se debe utilizar el navegador Firefox Se debe digitar la siguiente dirección: http://erp.una.ac.cr Para ingresar al módulo se debe indicar el nombre del usuario y la clave correspondiente. Usuario: cédula Clave: unificada institucional

En el menú Principal seleccione Recursos Humanos y posteriormente se debe seleccionar Funcionarios y Movimientos. En el menú de opciones seleccione “Ceses”

Para visualizar la lista de ceses, haga clic en la opción “Lista de ceses”. Lista de ceses ya creados

Para crear un nuevo registro, seleccionamos mediante un clic el ícono ubicado en la lista de ceses, en el cual se despliega el siguiente formulario.

Se completa el formulario con la información que solicita, y mediante un clic en el icono se guarda el registro del cese.

Una vez que se guardo correctamente, se debe dar clic en el ícono con el cual se traslada el cese a la Dirección respectiva para la aprobación correspondiente.

Una vez que se envía a aprobación el estado cambia a VALIDAR.

Cuando el registro es enviado al Director de la Unidad, éste debe darle aprobar a los ceses que tiene pendientes de los cuales solamente los que dicen Validado son los que debe tramitar, como se visualiza en la siguiente pantalla:

Cuando el Director aprueba el registro, el estado cambia a ACTIVO, y se finaliza el proceso.

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401210117 ASISTENTE ADMINISTRATIVA Para Pruebas Para ingresar al módulo se debe indicar el nombre del usuario y la clave correspondiente. Por ejemplo: Usuario Clave: xxxxxxxx (8X) http://10.0.2.44 401680374 SUPERIOR JERARQUICO 401210117 ASISTENTE ADMINISTRATIVA