SUBSISTEMAS DE INFORMACIÓN Administrativos y contables

Estructura de S.I. compuesta por: Abastecimiento y logística. Conversión o producción. RRHH o administración del personal. Fondos o finanzas. Ventas. Contables.

Actividades de Administración del personal Incorporación del empleado a la organización. Ingreso de datos a la prestación laboral. Proceso de liquidación de cada período. Emisión de recibos de sueldos e informes

Actividades de subsistemas de ventas Después de que el cliente efectúe el pedido: Se verifica stock en el subsistema computarizado. Emitir factura y registrar venta. Recibir el pago y registrar los valores ingresados. Entregar la mercadería. Cierre de caja y entrega de valores a finanzas.

Actividades del Subsistemas de compras. Después de realizar el pedido desde producción: Se solicita presupuesto a los proveedores. Se emite una orden de pedido u orden de compra. El proveedor envía el bien solicitado con un remito o factura. En el depósito se registra el ingreso de los insumos. Se registra la compra y se archivan los comprobantes.

Finanzas o fondos. Actividades del subsistemas de cobranzas. Después de la verificación del estado de cuenta del cliente: Se emite los detalles de la deuda y se envían a los mismos. Se recibe el pago y se emite el comprobante respectivo. Se registra el movimiento en los archivos. Se registran los valores ingresados. Se archivan los comprobantes.

Actividades del proceso de pagos. Se recibe el detalle de la deuda. Se realiza el pago. Se recibe el comprobante. Se registra el movimiento. Se archiva los comprobantes. Por pagos directos, se reciben facturas por bienes y servicios adquiridos.

Actividades subsistemas de Fondos. Fondos interactúa con: Ventas. Compras. Personal. El gobierno. Accionistas.

Modalidades de registración Sistemas contables centralizados: Los registros se efectúan en un libro definitivo en una sola instancia, el Diario General. Subsistemas contables híbridos. Requiere una gran actividad humana: prerregistración – Vulnerable a errores humanos – No permite información online – No colabora en la toma de decisiones. Sistemas contables descentralizado. Los registros se parcializan en un subdiario que luego se integran en un diario general Sistemas contables Integrado. Recoge los datos generados por los demás subsistemas (Prerregistración) – Integra los subdiarios en uno solo y efectúa las imputaciones a las cuentas (Etapa de registración) – Emite los informes contables (posregistración)

Ventajas del sistema contable integrado: Las transacciones que generan en los subsistemas se realiza en forma automática. Se integran en forma periódica. Permite la información online. Contribuye a la toma de decisiones. Genera información contable actualizada.