MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 15 de Mayo del 2013

Miguel Villar / José Damián Fecha Version Elaborado por Autor 09/05/2013 101 Miguel Villar / José Damián PETROPERÚ Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 16/05/2013 100 Carlos Garcia de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Venta Diferida Noción General de Facturación Venta Diferida. Flujograma de la Facturación Venta Diferida. Transacciones de Facturación Venta Diferida. Crear Pedido Abierto de Venta Diferida (VA41). Crear Factura de Venta Diferida(VF01). Impresión SUNAT y pre numeración (IDCP). Entregas por Ventas Diferidas Crear Pedido de Venta Diferida (VA01). Crear planificación de Venta Diferida (O4F1). 3

Casos. Evaluación. Crear Confirmación de Venta Diferida (O4G1). Imprimir y Prenumerar la Entrega (IDCP). Crear la Factura (VF01). Casos. Evaluación.

FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Diferida Introducción El proceso de Facturación Venta Diferida corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Diferida 5

Facturación Venta Diferida Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación de venta diferida en SAP. 6

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener un número de SCOP otorgado por Osinergmin. Tener el pedido u orden de compra por parte del cliente. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación venta diferida en SAP. . 7

AGENDA 8 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Venta diferida Realizar correctamente el proceso de facturación venta diferida 3 horas 8

Nociones Generales de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP. Cliente Especial Facturación Venta Diferida Especial de la PNP Consiste en emitir a partir de un documento sea pedido o contrato una factura anticipada o factura diferida con número SUNAT. 9

Consideraciones a tener en una Venta Diferida Especial de la PNP Las entregas se harán posteriormente ya sea de forma parcial o total. Con cada entrega real del producto efectuada con Órdenes de Entrega se debe efectuar la contabilización. Debes tener en cuenta la validación del SCOP. La validación de los permisos y licencias de los vehículos y los conductores. Para el retiro del producto, se emitirá una Orden de Entrega, además de la emisión de la guía de Remisión.

Flujograma de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP VA41 Pedido o Contrato Impresión Factura SUNAT VF01 Crear Factura del Pedido IDCP Entregas 1: Entrega 2: VA01 Crear Pedido Entrega 3: O4F1 Planificación de Carga a granel Entrega 4: O4G1 Confirmación de Carga IDCP Impresión Factura SUNAT VF01 Crear Factura 11

Código deTransacción = VA41 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA41 Creación de un pedido abierto o Contrato para la venta Diferida Especial de la PNP. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista una orden de compra de un cliente Mayorista o Especial y además tenga un número de SCOP asignado RESULTADOS Pedido Abierto de venta Diferida Especial de la PNP. Se genera un pedido abierto el cual va descontando el volumen según las entregas que se efectúen. Tiene un entorno amigable e interactivo. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear Pedido Abierto de Venta Diferida Especial de la PNP(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA41. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP. 13

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear una factura de venta Diferida Especial de la PNP en base al pedido abierto que se ha realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo el pedido abierto de venta Diferida Especial de la PNP. RESULTADOS Factura creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. Inmediatamente de haber sido creado el pedido abierto se realiza la factura. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Crear Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP. Simulación: 15

Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Prenumera la factura y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la factura y/o la entrega RESULTADOS Factura Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de la factura, lo que permite tener un control de las mismas. Se genera una sola factura en venta Diferida Especial de la PNP. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Impresión Facturas y Entregas Prenumeradas(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP. Simulación: 17

Flujograma de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP VA41 Pedido o Contrato Impresión Factura SUNAT VF01 Crear Factura del Pedido IDCP Entregas 1: Entrega 2: VA01 Crear Pedido Entrega 3: O4F1 Planificación de Carga a granel Entrega 4: O4G1 Confirmación de Carga IDCP Impresión Factura SUNAT VF01 Crear Factura 18

Código deTransacción = VA01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Diferida Especial de la PNP. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA01 Creación de un pedido de la entrega de una venta Diferida Especial de la PNP RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista una factura Diferida Especial de la PNP y el cliente tenga un número de SCOP para la entrega RESULTADOS Pedido de Entrega Creado. Se genera automáticamente la orden de entrega. Permite gestionar de mejor manera el detalle de pedido por tablas. PRINCIPALES CAMBIOS 19

Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-ENTREGAS POR VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP. Simulación: 20

Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP. OBJETIVO Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 Creación de la programación de vehículos de transportes para la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza el pedido de Entrega de una venta Diferida Especial de la PNP. RESULTADOS Documento de Programación de carga a granel Se planifica el vehículo que transportará el producto, así como los compartimentos en los que estará. Se incluye el documento que generó el pedido de venta para planificar el transporte. No se podrá planificar si la licencia del vehículo y del conductor estén vencidas. PRINCIPALES CAMBIOS 21

Crear Programación carga a Granel(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4F1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-ENTREGAS POR VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-ENTREGAS POR VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP. 22

Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP. OBJETIVO Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 Modificación para confirmar la programación de la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una planificación de carga a granel del producto RESULTADOS Documento de Confirmación de carga a granel Se incluye la confirmación de carga donde se contabiliza el inventario del producto vendido. Permite hacer modificaciones de Temperaturas y otras unidades de medida. PRINCIPALES CAMBIOS 23

Confirmación de Transporte de Carga a Granel (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4G1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-ENTREGAS POR VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP. Simulación: 24

Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Prenumera la factura y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la entrega y se debe generar una Guía de Remisión RESULTADOS Entrega Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de la Entrega y la que ha realizado el pedido abierto en la venta Diferida Especial de la PNP, lo que permite tener un control de estas. PRINCIPALES CAMBIOS 25

Impresión Facturas y Entregas Prenumeradas(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-ENTREGAS POR VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP. Simulación: 26

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear una factura Diferida Especial de la PNP en base a la entrega que se ha realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando el vehículo ya salió de la planta o Terminal. RESULTADOS Factura Diferida Especial de la PNP creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. Se realiza pocos pasos. Se genera después de la pre numeración de la entrega. PRINCIPALES CAMBIOS 27

Crear Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-ENTREGAS POR VENTA DIFERIDA ESPECIAL DE LA PNP. Simulación: 28

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Facturación Venta Diferida Especial de la PNP en Terminal Callao de 3500 glns. De Gasohol 84 PLUS EPA al Cliente Especial Policía Nacional del Perú Después de crear una Factura Diferida se realizarán 2 entregas el mismo día, la primera de 1200 glns al interlocutor Electricidad del Perú y la segunda de 500 glns a Grifo Gamarra. Tener en cuenta en la programación de la carga con los siguientes datos de vehículo y conductor: Finalmente crea el código de factura de las dos entregas. Datos de Transporte Valores Placa del Vehículo XP6028 Conductor 1° Carga Juan Alberto Gonzales Hornes Conductor 2° Carga Felix Felipe Sanchez Cacha. 29

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Creación de un ciclo de venta Diferida Especial de la PNP en base a una lista de clientes Mayoristas y Especiales. 30

¿Recuerdas el flujo de la Factura Diferida Especial de la PNP? IDCP 31 TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Recuerdas el flujo de la Factura Diferida Especial de la PNP? Impresión Factura SUNAT VA41 Pedido o Contrato VF01 Crear Factura del Pedido IDCP 31

¿Y de las Entregas por Venta Diferida Especial de la PNP? IDCP 32 TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Y de las Entregas por Venta Diferida Especial de la PNP? VA01 Crear Pedido O4F1 Planificación de Carga a granel O4G1 Confirmación de Carga Impresión Factura SUNAT VF01 Crear Factura IDCP 32

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Facturación de Venta Diferida Especial de la PNP. Crear una factura en base al pedido abierto de venta Diferida Especial de la PNP. Pre numerar e imprimir la factura generada. Crear un pedido en base al contrato abierto generado. Imprimir y pre numerar una entrega. Crear una programación de carga a granel. Confirmar la programación de carga a granel para la venta Diferida Especial de la PNP. 33

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 34

MUCHAS GRACIAS 35

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (mvillar@petroperu.com.pe) 36