Curso de Excel Básico Sesión 4

Edición de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2000 Edición de la hoja de cálculo

Controlar el ancho de las columnas Las columnas son identificadas por las letras ubicadas en la parte superior de la hoja de cálculo. Desde allí se pueden controlar los distintos formatos, entre los cuales se halla el ancho de la columna. Para modificar el ancho de la columna proceda de la siguiente manera: Haga clic en el botón Nuevo de la Barra de Formato. Ingrese los siguientes datos sobre la hoja de cálculo: 3

Controlar el ancho de las columnas -Apunte a la cabecera de la columna A y haga clic con el botón secundario del mouse. Aparece el menú Contextual. -En el menú contextual sleccione la opción Ancho de Columna. Haga clic aquí 4

Controlar el ancho de las columnas -En el cuadro de diálogo ingrese el ancho 20 y haga clic en Aceptar. -Como podemos apreciar la columna tiene un ancho insuficiente, quedando la hoja de cálculo de la siguiente manera: 5

Controlar el ancho de las columnas -Haga clic en la celda C1, para desactivar la selección. -Ubique el puntero entre la cabecera de la columna A y la cabecera de la columna B. -Cuando el puntero se convierta en doble flecha haga doble clic. Al hace doble clic se realiza el Autoajuste del ancho de la columna 6

Controlar el ancho de las columnas -Ahora, en las celdas B3, C3 y D3 ingrese: Trimestre 1, Trimestre 2 y Trimestre 3. -Seleccione las columnas B, C, y D. -Ubique el puntero sobre el área de las cabeceras de la columna. Entre B y C, o, entre C y D. El puntero se convierte en doble flecha. Puede ubicar el puntero en cualquiera de estas dos posiciones 7

Controlar el ancho de las columnas -Ahora, con el puntero convertido en doble flecha, realice el arrastre lentamente hacia la derecha para limpiar el ancho de las columnas seleccionadas, hasta que pueda ver la información. Columnas Ampliadas 8

Controlar la altura de las filas Las filas son identificadas por los números ubicados a la izquierda de la hoja de cálculo. Desde allí se pueden controlar los distintos formatos de la fila. Empleando el documento de la sección anterior, seleccione la fila 3 haciendo clic en la cabecera con el botón secundario del mouse. Aparece el menú contextual. -En el menú contextual seleccione la opción Alto de la fila. En el cuadro de diálogo ingrese el número: 20 y haga clic en Aceptar. Fila 3 ampliada a una altura de 20 9

Controlar la altura de las filas -Seleccione las filas 4,5,6,7,8, y 9. -Ubique el puntero sobre el área de las cabeceras de fila. Entre 4 y 5, o de lo contrario entre una de las divisiones de las filas selccionadas. -La siguiente ilustración muestra las filas seleccionadas y el puntero convertido en doble flecha. Puede ubicar el puntero en una de las divisiones de la Fila 10

Controlar la altura de las filas -Ahora, con el puntero convertido en doble flecha, arrastre lentamente hacia abajo para ampliar la altura de las filas seleccionadas, hasta que pueda ver la información. -Guarde el archivo con el nombre Columnas y Filas. -Cierre el archivo. 11

Insertar filas y columnas -Ingrese a Excel, digite los datos de acuerdo a la figura ubicada a continuación y guarde el archivo con el nombre Relación de Pagos. 12

Insertar filas y columnas -Haga clic en la cabecera de la fila 2 y arrastre hacia abajo hasta seleccionar las filas 3 y 4. -Luego, apunte a una de las cabeceras de la fila seleccionada y haga clic con el botón secundario del mouse. Luego, en menú contextual seleccione la opción Insertar. -También podrá hacer clic en la opción Insertar del menú principal y escoger el comando Filas. -Excel insertará 3 filas en blanco y toda la información será desplazada, tal como se muestra a continuación: Filas Insertadas 13

Insertar filas y columnas -Haga clic en cualquier celda vacía de la hoja de cálculo para desactivar la selección. -Ahora, haga clic en la cabecera de la columna A. -Luego, coloque el puntero sobre dicha cabecera y haga clic con el botón secundario del mouse. En el menú contextual seleccione la opción Insertar. Columna Insertada 14

Eliminar filas y columnas Para eliminar filas proceda de la siguiente manera: -Haga clic en la cabecera de la fila 2 y arrastre hacia abajo hasta que queden iluminadas también las filas 3 y 4. -Coloque el puntero sobre una de las cabeceras de la fila seleccionada. -Haga clic en el botón secundario del mouse. Aparece el menú contextual. -Seleccione la opción Eliminar en el menú contextual. 15

Eliminar filas y columnas -También podrá hacer clic en la opción Edición del menú principal y escoger el comando Eliminar. -Haga clic en cualquier celda vacía de la hoja de cálculo para desactivar la selcción. Para eliminar una columna proceda de la siguiente manera : -Coloque el puntero sobre la cabecera de la columna A. -Haga clic en el botón secundario del mouse. Aparece el menú contextual. -Seleccione la opción Eliminar en el menú contextual. 16

Eliminar filas y columnas -Excel eliminará la columna selccionada desplazando hacia la Izquirda toda la información. -Haga clic en la celda D5 para desactivar la selección. -Guarde nuevamente los cambios. 17

Insertar y eliminar celdas Para insertar celdas proceda de la siguiente manera primero cree un nuevo libro y luego ingrese la siguiente información sobre la hoja de cálculo: 18

Insertar y eliminar celdas -Seleccione el rango de celdas (B3:B6). -Haga clic en la opción Insertar del menú principal y selccione el comando Celdas. -O bien, coloque el puntero sobre la selección y haga clic con el botón secundario del mouse. Luego, elija el comando Insertar. Opción elegida -En el cuadro de diálogo seleccione la opción Desplazar las celdas hacia la derecha y haga clic en el botón Aceptar. 19

Insertar y eliminar celdas -La ilustración ubicada a continuación muestra el resultado obtenido: 20

Insertar y eliminar celdas -Haga clic en la celda B3 y digite los datos Suarez, Canales , Bailetti y Pizarro. -Haga clic en la celda D2 y digite de arriba hacia abajo los siguientes datos: T. Servicio, 4, 5, 6, 2 y 4. -Seleccione el rango de celdas (A3:C3). -Coloque el puntero sobre la selección y haga clic con el botón secundario del mouse. Aparece el menú contextual. -En el menú contextual seleccióne Insertar. 21

Insertar y eliminar celdas -Luego en el cuadro de diálogo elija la opción Desplazar las celdas hacia abajo y haga clic en el botón Aceptar. 22

Insertar y eliminar celdas -Haga clic en la celda A3 para desactivar la selección. -Luego digite en la celda A3 el Nombre Lorenzo, en la celda B3 el Apellido Calderón y en la celda C3 el Área Cobranzas. Guarde el archivo con el nombre: “Inserción y eliminación de celdas”. 23

Insertar y eliminar celdas Para eliminar celdas proceda de la siguiente manera: -Seleccione el rango (A3:C3). -Coloque el puntero sobre la selección y haga clic con el botón secundario del mouse. Aparece el menú contextual. En el menú contextual seleccione Eliminar. En el cuadro de diálogo seleccione la opción Desplazar las celdas hacia arriba y haga clic con el botón Aceptar. 24

Protección de las celdas Microsoft Excel 2000 Protección de las celdas 25 25

Protección de las celdas La protección de una hoja de cálculo puede ser parcial o total. Es decir, Excel permite proteger todas las celdas de una hoja o algunas de las celdas que la integran. Procedemos de la siguiente manera para proteger una hoja de cálculo. Haga clic en la opción Herramientas del menú principal y en el submenú Proteger seleccione Proteger Hoja. En el cuadro de diálogo ingrese la contraseña (opcional). Haga clic en Aceptar. 26

Protección de las celdas Luego , en el siguiente cuadro reingrse la misma contraseña para la confirmación y haga clic en Aceptar. Si intenta modificar el contenido de la hoja aparecerá un mensaje de error, indicándole que no se puede realizar. 27

Desprotección de las celdas Haga clic en la opción Herramientas del menú principal y en el submenú Proteger seleccione Desproteger hoja. Aparece el cuadro de diálogo Desproteger hoja. Ingrese la contraseña y haga clic en Aceptar. Ahora podrá efectura los cambios que desee sobre la hoja de cálculo. 28

Protecciones parciales Seleccione toda la hoja de cálculo, haciendo clic en el recuadro de la parte superior izquierda. Haga clic aquí para seleccionar toda la hoja 29

Protecciones parciales Haga clic en la opción Formato del menú principal y escoja el comando Celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas haga clic en la ficha Proteger y desactive la casilla de la opción Bloqueada. Haga clic en Aceptar. Haga clic aquí para desactivar la opción 30

Protecciones parciales Ahora seleccione el rango que desee proteger, en este caso el bloque (A2:D6). Haga clic en la opción Formato del menú principal y escoja el comando Celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas haga clic en la ficha Proteger y active la casilla de la opción Bloqueada. Haga clic en Aceptar. Haga clic aquí para activar la opción 31

Protecciones parciales Ahora proceda a proteger la hoja, teniendo en cuenta que la protección se hará efectiva solo en aquellas celdas que conserven el formato de celda Bloqueada. Si trata de modificar el contenido de las comprendidas en el rango aparecerá un mensaje de error, indicándoles que no se puede realizar. 32