Experiencia en Gestión de Contratos Dirección General de Contrataciones Públicas PANAMA

Introducción 1.       Cuál es el foco de la Administración de contratos en el sector público de su país? 2.       Principales desafíos. 3.       Cómo lo han solucionado? Lecciones aprendidas Proceso de administración de contratos. Sistemas de apoyo. Rol del administrador.

Gestión de Contratos La Gestión de Contrato busca administrar eficazmente un acuerdo surgido entre ambas partes, para alcanzar un beneficio mutuo.

Administración de contratos en el sector público de Panamá

Innovación - Modalidad de Gestión de Contrato. PanamaCompra versión 3, incluirá un modulo de Gestión de Contratos, para apoyar en el seguimiento sistematizado de los Contratos Públicos, a través de los Formatos Estándares Pre-establecidos. Seguimiento de Fianzas de Cumplimientos, modalidad de Garantía y Cumplimiento.

Módulo de Gestión de Contratos - PanamaCompra Centralizará todos los contratos y la documentación relacionada con el fin de facilitar la elaboración, el seguimiento y el control de los procesos de contratación. Dentro de este proceso se deberá poder realizar las siguientes sub- tareas: a) Creación del contrato b) Manejo de Plantillas de Contratos Estándares (¨) c) Gestión del Contrato d) Carga de archivos

Módulo de Gestión de Contratos - PanamaCompra Dentro de este proceso se deberá poder realizar las siguientes subtareas: E) Validación y publicación del contrato f) Creación de Modificación (Adenda) g) Gestión de Modificaciones h) Carga de archivos

Módulo de Gestión de Contratos - PanamaCompra i) Validación y publicación de adenda j) Manejo de fianzas (Seguimiento a establecimiento y validez) k) Alertas de contratos, adendas y fianzas l) Ejecución del contrato m) Recepción de bien y servicio (interoperabilidad) n) Gestión de cobro (interoperabilidad) o) Pago a proveedores (interoperabilidad)

Módulo de Gestión de Contrato Seguimiento del Contrato Permitir el seguimiento al cronograma de trabajo     Permitir la configuración de listas de seguimiento a los contratos Permitir el registro de cambios al contrato (Adendas, montos, etc.) Permitir el registro de la entrada del bien o servicio Permitir configurar que se solicite modificaciones a las fianzas, de darse modificación al contrato. Permitir la recepción parcial de un bien, servicio u obra según lo estipulado en el contrato Permitir adjuntar archivo de recepción conforme Emitir alertas por incumplimiento de contrato en tiempos Permitir al Proveedor presentar facturas electrónicas o adjuntar copias de las facturas y asociarlas al código único de autorización

Desafios Fiscalizar que las Instituciones Públicas, cumplan con el ingreso de todos los documentos sustentantorios dentro del Sistema de Compras Públicas, “PanamaCompra”. Garantizar que la Plataforma cumpla con cada uno de los puntos solicitados, que genere las alertas y pasos para dar el correcto y efectivo seguimiento.

Gracias