Coordinación de Contabilidad - COMPRAS

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Transcripción de la presentación:

Coordinación de Contabilidad - COMPRAS Programas de Funcionamiento u Operación. Comprenden las actividades necesarias para producir bienes o servicios públicos. Es un instrumento destinado a cumplir las funciones del Estado dentro de un sector de actividad, mediante el cual se establecen objetivos o metas cuantificables o no, en términos de un resultado final de corto plazo que se cumplirán a través de la administración de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos a él asignados, con un costo global determinado y cuya ejecución queda en principio a cargo de una unidad administrativa de alto nivel dentro del gobierno.

Dentro del primer semestre 2017 se ha logrado una ejecución de un 65% del presupuesto asignado B/.97,778.89 Viáticos 33,016.00 Mantenimiento de Edificio 2,961.76 Reparaciones 1,785.00 Alimentación 29,292.45 Prendas de Vestir 2,598.00 Materiales y Útiles 2,013.28 Útiles de Oficina 10,793.39 Otros Materiales 2,247.64 Repuestos 1,786.94 Mobiliarios 1,910.75 Maquinarias y Equipos 2,027.71 Equipo Computacional 6,213.39

Ejecutado a la Fecha Asignado al 2017 C.E. BENEFICIADOS Bajo la Administración del Profesor Darmando, se ha logrado impactar con la serie de programas que se manejan en la REGIONAL alrededor de 39 C.E. dentro de los Programas están, Jornada Extendida, Media Académica e I.P.T., Mantenimiento. JORNADA EXTENDIDA Ejecutado a la Fecha Asignado al 2017 C.E. BENEFICIADOS B/. 70,664.32 B/. 550,000.00 8 MANTENIMIENTO B/. 88,249.43 Ejecución (Impacta a C.E. y el desarrollo del Departamento) I.P.T. B/. 42,180.02 B/. 109,976.62 11 C.E. BENEFICIADOS Por ejecución B/. 67,796.60 MEDIA ACADÉMICA B/. 51,157.81 B/. 144,000.00 18 C.E. BENEFICIADOS Por ejecución B/. 92,842.19

Dentro De las debilidades predomina: Dentro De las debilidades predomina: * el poco personal dentro de ambos departamentos a partir del mes de mayo la compras se han estado realizando al crédito, esto según circular del 21de noviembre de 2016 implementada por la contraloría general de la república, ministerio de economía y finanzas y dirección nacional de contrataciones públicas. Este punto es de gran relevancia ya que de ello depende la ejecución más efectiva dentro del fondo.

Pasos para Adquisiciones de bienes o servicios Para lograr que los trámites de adquisición de bienes y servicios se realicen de manera expedita se recomienda: Departamento de Contabilidad (verificar la disponibilidad de los fondos, de haber fondos disponibles, realizar la cotización al crédito). Luego pasar al Departamento de Compras, a firmar solicitud de bienes y servicios. Tiempo de espera para la llegada del bien o servicio.