MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 30 de Mayo del 2013

Miguel Villar / José Damian Fecha Version Elaborado por Autor 09/05/2013 101 Miguel Villar / José Damian PETROPERU Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 13/06/2013 100 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Venta Pago Anticipado Nacional Noción General de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional. Flujograma de la Facturación Venta Pago Anticipado Nacional. Transacciones de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional. Crear Cotización (VA21). Verificar el saldo del cliente (FBL5N). Crear el Anticipo (F-29). Crear Pedido de Venta Pago Anticipado Nacional(VA01). Crear planificación de Venta Pago Anticipado Nacional(O4F1). Crear Confirmación de Venta Pago Anticipado Nacional(O4G1). Crear la Factura(VF01). Imprimir y Pre numerar la Factura (IDCP). Casos. Evaluación. 3

FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Pago Anticipado Nacional Introducción El proceso de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Pago Anticipado Nacional 4

Facturación Venta Pago Anticipado Nacional Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación de Venta Pago Anticipado Nacional en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener un número de SCOP otorgado por Osinergmin. Tener el pedido u orden de compra por parte del cliente. El cliente debe tener saldo suficiente para realizar la compra. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional en SAP. . 6

Facturación Venta Pago Anticipado Nacional AGENDA TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Venta Pago Anticipado Nacional Realizar correctamente el proceso de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional 3 horas 7

Nociones Generales de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional. Es el proceso en el cual los clientes hacen pagos anticipado en bancos o en caja. Con el anticipo bajo procedimiento logístico de PETROPERÚ se procede a crear los pedidos de entregas y facturas. Clientes Directos Clientes Mayoristas Es preciso indicar, que cualquier Cliente tiene la facultad de utilizar esta modalidad de venta, puede ser aplicado a venta Exportación. 8

Flujograma de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional Facturación pago anticipado nacional O4F1 Planificación de Carga VA01 Pedido VA21 Crear la cotización FBL5N: Lista de partidas individuales VL03N – Generar Orden de Entrega O4G1 Confirmación de Carga ¿Tiene Saldo? VF01 Crear Factura F-29: Crear un Anticipo IDCP Impresión Factura

Código deTransacción = VA21 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Pago Anticipado Nacional. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA21 Creación de una cotización de una Venta Pago Anticipado RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una solicitud de pedido del cliente Nacional. RESULTADOS Cotización creada. Permite detallar la cotización en tablas, haciéndolo más legible y amigable. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA21. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL 11

Código deTransacción = F-29 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Pago Anticipado Nacional. OBJETIVO Crear Anticipo Código deTransacción = F-29 Creación de un anticipo para que el cliente pueda realizar una venta de Pago Anticipado Nacional RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando el cliente realice el proceso de anticipo RESULTADOS Anticipo creada. Permite detallar la cotización en tablas, haciéndolo más legible y amigable. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear Anticipo (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: F-29. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL 13

Lista de Partidas Individuales Código deTransacción = FBL5N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Pago Anticipado Nacional. OBJETIVO Lista de Partidas Individuales Código deTransacción = FBL5N Reporte de saldos de las partidas individuales que tiene el cliente. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Las partidas individuales que tiene el cliente RESULTADOS Reporte de Partidas Individuales. En una tabla se puede observar el total de saldo que tiene el cliente. Además el tipo de partidas con el número de referencia que ayuda al usuario o identificar rápidamente problemas PRINCIPALES CAMBIOS 14

Lista de Partidas Individuales (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: FBL5N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL 15

Código deTransacción = VA01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Pago Anticipado. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA01 Creación de un pedido de Pago Anticipado RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista una cotización por parte del cliente de tipo Pago Anticipado RESULTADOS Pedido de venta Creado. Se genera automáticamente la orden de entrega. Permite gestionar de mejor manera el detalle de pedido por tablas. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL. 17

Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL. OBJETIVO Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 Creación de la programación de vehículos de transportes para la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza el pedido de Venta. RESULTADOS Documento de Programación de carga a granel Se planifica el vehículo que transportará el producto, así como los compartimentos en los que estará. Se incluye el documento que generó el pedido de venta para planificar el transporte. PRINCIPALES CAMBIOS 18

Crear Programación carga a Granel (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4F1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL. 19

Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL. OBJETIVO Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 Modificación para confirmar la programación de la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una planificación de carga a granel del producto RESULTADOS Documento de Confirmación de carga a granel Se incluye la confirmación de carga donde se contabiliza el inventario del producto vendido. Permite hacer modificaciones de Temperaturas y otras unidades de medida. PRINCIPALES CAMBIOS 20

Confirmación de Transporte de Carga a Granel (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4G1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL. 21

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear una factura de Venta Pago Anticipado Nacional en base al pedido que se ha realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo el pedido de venta con la entrega de salida. RESULTADOS Factura creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. PRINCIPALES CAMBIOS 22

Crear Factura (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL 23

Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Prenumera la factura y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la factura individual o colectiva y se debe generar una Factura con el número de SUNAT RESULTADOS Factura Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de Abastecimiento, así como permite imprimir una factura colectiva como individual ya creada. PRINCIPALES CAMBIOS 24

Impresión Facturas y Entregas Prenumeradas(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL 25

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Facturación Venta Pago Anticipado Nacional en Terminal Callao de al cliente “JPP Contratistas“ de 350 Galones. Finalmente crea la factura individual de este ciclo de ventas. Si no tiene saldo créale un anticipo. 26

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio: Creación de un ciclo de VENTA PAGO ANTICIPADO NACIONAL 27

¿Recuerdas el flujo de la Factura Venta Pago Anticipado Nacional? 28 TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Recuerdas el flujo de la Factura Venta Pago Anticipado Nacional? IDCP Imprimes y pre numera la factura VA01 – Crear pedido de venta VF01: Crear una Factura. O4G1 – Confirmación de la carga. Impresión Factura SUNAT O4F1 – Crear la Programación de carga a Granel 28

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Facturación de Venta Pago Anticipado Nacional. Consultar la lista de partidas individuales del cliente. Crear un anticipo para Cliente de Venta de Exportación Crear una cotización de una Venta Pago Anticipado Nacional Crear un pedido de Venta Pago Anticipado Nacional. Planificación de la carga para la Venta Pago Anticipado Nacional Confirmación de la carga para la Venta Pago Anticipado Nacional Creación de la Factura de Venta Pago Anticipado Nacional 29

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 30

MUCHAS GRACIAS 31

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (mvillar@petroperu.com.pe) 32