Unificación de Planilla de Trabajo del MTSS con los Registros del BPS Capacitación de la Unificación de Planilla de Trabajo del MTSS con los Registros del BPS

Objetivos principales: Inicio Unificación Planilla MTSS con Registros BPS: 2 de Octubre 2017 Objetivos principales: Registro único de toda la información relativa a las empresas y trabajadores en la web de BPS. Evitar la duplicación de esfuerzos y tiempo por el doble ingreso en dos páginas distintas con distintos requerimientos informáticos.

Pero…. Siguen vigentes los plazos fijados por BPS – DGI para el registro de empresas. Siguen vigentes los plazos para las altas y bajas del personal según la normativa de BPS. Subsiste la obligación de registrar en el MTSS el Libro Único de Trabajo a las empresas que ocupen personal.

Los cambios: Las empresas que ya registran en BPS dejan de utilizar el sistema Venetus con excepción de las empresas afiliadas a Cajas Paraestatales y Aportación Civil. Las nuevas empresas se registrarán sólo en el nuevo sistema unificado Todas las altas de personal en Industria y Comercio, Construcción y Rural se harán, sólo por el nuevo sistema unificado y el MTSS dispondrá de toda la información correspondiente en 24 horas. Se deja sin efecto la obligación de renovar anualmente la Planilla de Trabajo .

Impacto en los sistemas de BPS Toda empresa con personal dependiente realiza el siguiente proceso. 1° en Registro de Contribuyente inscribe la empresa detallando quienes son sus representantes; 2° en Gestión de Afiliaciones ingresa a los dependientes; 3° en Recaudación nominada declara mensualmente el sueldo y los días trabajados, entre otros datos. Registro de Contribuyentes Gestión de Afiliaciones (GAFI) Recaudación Nominada

Registro de Contribuyentes BPS: Se registran los datos habituales y se agrega el grupo de actividad según Consejos de Salarios

EJEMPLO: Estructura de grupos Consejos de Salarios Procesamiento y conservación de alimentos, bebidas y tabaco Fabricación de Helados Artesanales, panaderías y confiterías con planta de 7 Grupo elaboración, bombonerías, fabricación de pastas frescas y catering 1 Industria Láctea Subgrupo 1 2 3 11 12 13 99 (…) Capítulo 1 2 3 1 2 3 Panaderías y confiterías con Industria Láctea Distribuidores de Productos Lácteos Heladerías Industriales planta de elaboración y Catering Artesanal Bandeja 1 Confiterías con planta de elaboración 2 Panaderías con planta de elaboración 3 Catering artesanal

Impacto en los sistemas de BPS Toda empresa con personal dependiente realiza el siguiente proceso. 1° en Registro de Contribuyente inscribe la empresa detallando quienes son sus representantes; 2° en Gestión de Afiliaciones ingresa a los dependientes; 3° en Recaudación nominada declara mensualmente el sueldo y los días trabajados, entre otros datos. Registro de Contribuyentes Gestión de Afiliaciones (GAFI) Recaudación Nominada

Gestión de Afiliaciones BPS (GAFI) - Personas

Lo que sigue igual:

Primer paso: Ingresar datos de la actividad. Local donde se desempeña el dependiente Fecha que especifica el día de inicio de la actividad. Identifica las distintas actividades de una persona dentro de la empresa. Es la relación de trabajo que tiene la persona con la empresa. Identifica la cobertura de salud del trabajador y su familia por la cual se realizan los aportes y se obtienen los beneficios. Determina si la tarea tiene cálculo jubilatorio diferencial (docente, radiólogo, etc). Sino corresponde 99. Esta opción permite al usuario ingresar la fecha de egreso (día en que termina la relación laboral) y la causal (motivo de la desvinculación) en el mismo momento de registrar el alta. Se confirman los datos ingresados hasta el momento y se continúa al paso 2. Los datos con asterisco son obligatorios.

ingreso de Condiciones de Trabajo Lo nuevo: ingreso de Condiciones de Trabajo (MTSS) en GAFI (BPS) en 4 módulos

Información requerida en 4 módulos: Categoría; Salario; Días y horario; Nivel Educativo 14 Días y horario de trabajo Categoría del trabajador Salario Opcional: Nivel Educativo

Selección del Grupo/Subgrupo/Capítulo/Bandeja al que se va a adjudicar el trabajador que está dándose del Alta: luego, registro de Área y Categoría Seleccionar siempre .

Área Categoría MÓDULO I: CATEGORÍAS EJEMPLO: Estructura área-categoría según Consejos de Salarios Panificadoras Industriales Grupo1 Sub grupo 7 Capítulo 3 Bandeja 0 Área Producción y empaque Personal de ventas Personal adm. y vigilancia Personal de reparto y distribución Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría 2 Categoría Categoría 2 1 3 4 1 3 4 Personal de contacto Ayudante de despacho al año Vendedor de piso Reponedor Personal de contacto al año Ayudante de despacho Cadete de reparto

Con más de un Consejo de Salarios Cuando se llega al “Paso 2” y hay más de un Consejo de Salarios asociado a la empresa, lo primero que se visualiza, es una ventana con las posibles cuartetas. Con más de un Consejo de Salarios El usuario puede seleccionar una de ellas y Aceptar, o puede Cancelar. El sistema controla la vigencia de la cuarteta escogida en relación con la “Fecha de Ingreso”.

MÓDULO II: SALARIO

EJEMPLO de MÓDULO II: SALARIO (continuación)

EJEMPLO de MÓDULO II: SALARIO (continuación)

MÓDULO III: DÍAS Y HORARIO

EJEMPLO de MÓDULO III: DÍAS Y HORARIO (continuación)

MÓDULO IV: NIVEL EDUCATIVO (opcional)

El nuevo sistema unificado otorga 2 constancias – BPS y MTSS

Constancia BPS

Esta constancia no exonera de multas y recargos generados por el registro de transacciones tardías de datos de Condiciones de Trabajo para BPS y MTSS.

Constancia MTSS: con datos incompletos será provisoria

Impacto en los sistemas de BPS Toda empresa con personal dependiente realiza el siguiente proceso. 1° en Registro de Contribuyente inscribe la empresa detallando quienes son sus representantes; 2° en Gestión de Afiliaciones ingresa a los dependientes; 3° en Recaudación nominada declara mensualmente el sueldo y los días trabajados, entre otros datos. Registro de Contribuyentes Gestión de Afiliaciones (GAFI) Recaudación Nominada

Recaudación Nominada BPS SIGUE IGUAL

Sistemas Integrados BPS - MTSS Gestión de Afiliaciones (GAFI) Registro de Contribuyentes Recaudación Nominada Planilla de Trabajo Unificada

Planilla de Trabajo Unificada

Planilla de Trabajo Unificada

¿Qué pasa a partir del 2 de octubre de 2017? Las empresas que ya registran en BPS dejan de registrar en el sistema Venetus. Las empresas nuevas registran sólo en el nuevo sistema unificado. Todas las Altas se hacen sólo por el nuevo sistema unificado. Toda la información se registra exclusivamente en los mismos servicios que ya tiene BPS. MTSS dispondrá de toda la información correspondiente en 24 horas. Los trabajadores dispondrán de toda la información a la que ya tenían acceso, pero ahora unificada. Podrán usar este sistema los usuarios habilitados actualmente para trabajar con Gafi, quienes no necesitarán actualizar los perfiles Aconsejamos realizar una impresión actualizada de la planilla de trabajo de Venetus .

¿Qué pasa a partir del 2 de octubre de 2017? El MTSS establecerá cronograma de inclusión total al sistema unificado de empresas y trabajadores registrados actualmente (antes del 2/10). Dicho cronograma será similar al de Renovación de Planilla de Trabajo del MTSS (que deja de existir) VÍAS DE COMUNICACIÓN : “Consúltenos”, en Servicios en Línea, con usuario autenticado “Contáctenos”, sin usuario autenticado - 0800 2017 nuevaplanilla@mtss.gub.uy www.mtss.gub.uy www.bps.gub.uy csei_scu@bps.gub.uy

Alta y Actualización de datos registrales ¿Que pasa luego de la migración de la información existente por parte del MTSS? Alta y Actualización de datos registrales Grupo de Consejo de Salarios Actualización de condiciones de trabajo

Reportes adicionales

Planilla de Trabajo Unificada

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