Objetivos de la contabilidad Gestión Financiera Objetivos de la contabilidad Proporciona información cuantitativa, estructurada, de eventos y operaciones económicas de una entidad. La información debe ser: útil, confiable, significativa y sirve para el control y toma de decisiones Se presenta por medio de estados financieros: balance general o estado de situación financiera que determina el patrimonio de la entidad como diferencia entre activos (haber) y pasivos (deber) en una fecha estado de resultados que refleja como las actividades económicas, dentro de un período, han variado el patrimonio

Principios de la contabilidad: cómo se interpretan, Gestión Financiera Principios de la contabilidad: cómo se interpretan, presentan y ordenan los hechos económicos de eventos y operaciones económicas de una entidad, ej. : equidad, entidad contable, empresa en marcha, bienes eco., moneda, período de tiempo, devengado, costo histórico, partida doble. Normas contables: acuerdos sobre los recursos y obligaciones que se registran como activos y pasivos, que cambios deben reflejarse, como se miden, qué información debe entregarse y que tipo de estados financieros se preparan

Normas contables generales: neutrales, recogen la Gestión Financiera Normas contables generales: neutrales, recogen la experiencia y costumbre, reflejado en convenciones aceptadas. Se busca medir los recursos de las entidades y los cambios que los recursos experimentan en el tiempo entidad. Guían o enmarcan los hechos medidos en la contabilidad financiera. Son normas amplias, con menos detalles que las normas específicas particulares y cambian con poca frecuencia. Relativas a cuentas de Resultados: contabilizar las ventas, otros ingresos, costo de venta, gastos, pérdidas y ganancias, para reflejar los resultados de las actividades dentro de un período determinado

Normas contables generales: Gestión Financiera Normas contables generales: Relativo al patrimonio: presentar el patrimonio aportado por accionistas y socios, ya sea aportes en activos o utilidades no distribuidas, sobre una base acumulada, y señalando los movimientos (cargos y abonos) que afecten las cuentas patrimoniales, durante los períodos o ejercicios cubiertos Relativo a cuentas de activo: registrar los activos invertidos por los accionistas o socios, los cuales cuando se analicen conjuntamente con el pasivo y patrimonio, permitan conocer razonablemente la situación financiera de la entidad, al inicio y final de un ejercicio o período

Normas contables generales: Gestión Financiera Normas contables generales: Relativo al pasivo: presentar todas las obligaciones de la entidad para que cuando se analicen conjuntamente con el activo y patrimonio permitan conocer la situación financiera, al inicio y final de un ejercicio Ejemplos de normas: ventas y otros ingresos no se contabilizan anticipadamente en resultados o por montos inferiores o superiores a los reales. costo de ventas y gastos deben asociarse a las ventas e ingresos dentro del mismo ejercicio reconocer el efecto de inflación mediante ajustes que permitan medir los activos y pasivos no monetarios en moneda de igual poder adquisitivo

Gestión Financiera Cuentas de activo: Circulante: haberes realizables a corto plazo ( menos de 1 año). Incluye los conceptos de: Disponible (saldo en caja y bancos) Realizable (existencias o mercaderías, como materias primas, productos en proceso y terminados, cuentas por cobrar y deudores varios) Transitorio ( gastos pagados por anticipado, como primas de seguro y arriendos ) Fijo o inmovilizado: terrenos, oficinas, plantas industriales, maquinarias, vehículos de trabajo, equipos, instalaciones, bienes de capital, menos la depreciación acumulada. Otros activos: cuentas o deudores por cobrar a largo plazo, valores nominales o intangibles como derechos de llave.

Cuentas de pasivo: Gestión Financiera Circulante: obligaciones o deudas a corto plazo ( menos de 1 año). Incluye los conceptos de: Acreedores y proveedores de bienes y/o servicios Préstamos de bancos o acreedores financieros Impuestos por pagar Provisiones por obligaciones con terceros Deudas de largo plazo: aquellas que vencen en un plazo superior a 1 año, por ejemplo: Préstamos bancarios hipotecarios Provisiones Patrimonio o Pasivo No exigible: cuentas de patrimonio, como capital pagado por los socios o accionistas, reservas, revalorizaciones, utilidad o pérdida del ejercicio.

Gestión Financiera Conceptos claves: Activos = Pasivos + Patrimonio Esto significa que la suma de los activos es igual a la suma de los pasivos exigibles + el patrimonio o pasivo no exigible Capital de trabajo: activos circulantes (menos) pasivos circulantes. Representa el monto disponible para financiar las necesidades de corto plazo como pago de sueldos, compras de materias primas, servicios de terceros, material de oficina y gastos generales. Usos de fondos : se refiere al destino o uso de los recursos disponibles, en algún tipo de activo o para financiar gastos dentro de un ejercicio. Fuente de fondos: origen o suministro de los recursos, como deuda, acreedores o capital o utilidades. Los usos deben ser igual a las fuentes Liquidez: capacidad de pago o disponibilidad de recursos para enfrentar las obligaciones de corto plazo Solvencia: capacidad patrimonial para responder a la totalidad de las deudas, de corto y largo plazo. O activos mayores a los pasivos exigibles

Gestión Financiera Conceptos claves: Activo vs Gasto Una compra, egreso o desembolso debe registrarse contablemente y su clasificación como activo o gasto dependerá de la naturaleza y concepto de la compra. Si se trata del pago por compra de materias primas para la fabricación de un producto o de remuneraciones de trabajadores que participan en el proceso productivo, se activan puesto que representan desembolsos asignados al costo de producir. Si son gastos generales, como arriendos, seguros u otros no asignables a costo se registran como gastos del período. Partida doble: todo movimiento contable se registra siempre por partida doble, es decir, da origen a un cargo (débito) y abono (crédito) en cuentas de activo, pasivos o resultados. Cuentas de activos: un cargo las incrementa mientras que un abono las disminuye Cuentas de pasivos: un cargo las disminuye mientras que un abono las incrementa Cuentas de resultados: un cargo incrementa las pérdidas mientras que un abono aumenta las ganancias

Gestión Financiera Estado de resultados: resume la actividad o marcha de una entidad, durante un período dado y determina un resultado del período que se conoce como utilidad o pérdida del ejercicio. Este resultado se vincula con el balance a través de una variación positiva o negativa del patrimonio en dicho año. La utilidad que no se retira de la empresa incrementa el patrimonio, mientras que la utilidad retirada como por ejemplo, en sociedades anónimas mediante el pago de dividendos , no incrementa el patrimonio de la entidad sino de los accionistas. Rentabilidad: uno de los objetivos de la gestión financiera es incrementar o maximizar la rentabilidad o retorno de los activos invertidos en la empresa. Dichos activos tienen distinto grado de liquidez, como por ejemplo un saldo disponible en cuenta corriente, o una mercadería que está a la venta, una cuenta por cobrar a clientes a 60 días, o un monto invertido en un activo fijo como vehículos. Equilibrio: debe mantenerse un equilibrio entre liquidez, rentabilidad y riesgo del activo que en el cual se ha invertido

igual más igual

Gestión Financiera Punto de Equilibrio: cantidad de productos o servicios que deben venderse para cubrir los costos de operación. Si los ingresos son mayores que los costos totales, la empresa registra utilidades; si iguala a los costos no hay pérdidas ni ganancias; si son menores la empresa registra pérdidas. Costos de operación o Costo Total (CT): es la suma de los costos variables más los costos fijos. Costo fijo : se considera como fijo un costo que es independiente del nivel de producción, por ejemplo, arriendos, servicios básicos, sueldo de personal administrativo, gerencial, etc. Costo variable: costos con directa relación con el nivel de producción, por ejemplo, materias primas. Depreciación: pérdida de valor por el uso, obsolescencia o paso del tiempo de los activos fijos, como edificios, maquinarias, equipos, vehículos, muebles, computadores, etc, con excepción de terrenos. Anualmente se registra un monto por concepto de depreciación con cargo al estado de resultados y abono a los valores del activo fijo

Gestión Financiera Ejemplo 1: Precio de venta unitario : $ 30 Costo variable unitario : $ 20 Costos fijos . $ 400.000 Calculo del Punto de Equilibrio en Unidades (u) Ingresos (P*Q) = CF + CV $ 30* u = $ 400.000 + $ 20 *u $ 10 u $ 400.000 u= 40.000 Calculo del Punto de Equilibrio en $ 40.000 unidades * $ 30= $ 1.200.000

Gestión Financiera 40.000 Ingreso $ Ingresos (Y) Costo total (CT) Utilidad Costo total (CT) Pérdida Costo variable 1.200.000 Costo fijo Punto de equilibrio Volumen 40.000

Gestión Financiera p*Q = Y CT = CF + Cv *Q Punto de Equilibrio : p*Q = CT Q= CFijos P- Cv Margen de contribución unitario (mc)= p – cv Margen de contribución total = p *Q – Cv*Q ó mc*Q Resultado ( puede ser utilidad o pérdida): Y- CT

Gestión Financiera Capital de Trabajo: monto requerido para financiar el proceso productivo y los desfases de tiempo entre la compra de materias primas, producción y la venta y cobranza posterior. Se requiere financiar la compra de materiales, consumos, sueldos y gastos. El capital de trabajo se utiliza (disminuye) y aumenta continuamente y se recupera al término de un proyecto sin sufrir desgaste o depreciación. Amortización: un gasto pagado por anticipado, por ejemplo, un arriendo o un seguro se registra en una cuenta de activo y posteriormente se amortiza, es decir se transfiere mediante un débito o cargo al estado de resultados correspondiente al período

Gestión Financiera Ciclo Operativo Producción Venta Fabricación costo Producción Venta Compra de Mat. prima Fabricación Almacenar Cobranza tiempo Inversión de dinero Financiamiento del ciclo operativo con capital de trabajo

Gestión Financiera Administración del efectivo: liquidez, rentabilidad, riesgo Inventario : rotación, obsolescencia Cuentas por cobrar: política de crédito, plazos, liquidez, incobrables Política de cobranza: plazos de cobranza, prejudicial, judicial

Gestión Financiera Control de lectura N° 1 ¿Quiénes pueden ser usuarios de la información contable y por qué? ¿Qué significa el principio contable de dualidad económica? Cuando en una operación intervienen sólo dos conceptos del activo, si uno de ellos aumenta el otro debe necesariamente disminuir. Explique y comente con un ejemplo. Nombre ejemplos de recursos y obligaciones que una empresa podría registrar en un balance

Gestión Financiera Administración de los pasivos u obligaciones de corto plazo: tasa de interés o costo financiero, grado de exigibilidad, garantías o colaterales entregados (avales o fianzas, prendas, hipotecas), cumplimiento de pago. Proveedores de bienes y servicios, nacionales o extranjeros Préstamos bancarios ( consumo, capital de trabajo, líneas de sobregiro en cta.cte, tarjetas de crédito ) Fisco o impuestos (IVA, renta, declaraciones ) INP, AFP Factoring

Taller de Ejercicios Preparar un Estado de Situación al 30 de agosto con la siguiente información: $ Cuentas por pagar a proveedores 13.500.000 Saldo efectivo cta.cte.banco 1.500.000 Préstamo bancario corto plazo 5.000.000 Vehículo de trabajo 4.500.000 Capital o Patrimonio 14.500.000 Cuentas por cobrar clientes 22.500.000 Préstamo hipotecario largo plazo 34.000.000 Oficina y muebles 30.000.000 Mercadería o existencias 10.000.000 Impuestos por pagar 1.000.000 Utilidad del ejercicio 500.000

Taller de Ejercicios En base a los datos anteriores, identifique: Activos circulantes Activo fijo Pasivos circulantes Capital de trabajo (activos circulante menos pasivos circulantes)

Calcular el Punto de Equilibrio Taller de Ejercicios Calcular el Punto de Equilibrio Precio de venta unitario : $ 40 Costo variable unitario: $ 30 ¿cuál es el margen de contribución por unidad? Costos fijos: $ 800.000 (arriendo, secretaria, servicios) Calcule el Punto de Equilibrio en Unidades (u) Sabe que: Ingresos (P*Q) = CF + CV $ 40* u = $ 800.000 + $ 30 *u $ ? u= $ 800.000 u= ? Calcule el Punto de Equilibrio en $ ? unidades * $ 40 = $ ? Compruebe el ejercicio demostrando que la utilidad es igual a 0