Sistema Nacional de Información Básica en Materia de Salud Aplicación de la Búsqueda Intencionada y Reclasificación de Muertes Maternas Servicio a BIRMM

Objetivo de la BIRMM Proporcionar a los responsables de la BIRMM una herramienta que los guíe en el proceso, a fin de garantizar su óptima ejecución en todos los niveles. Homogeneizar la ejecución de la BIRMM en las entidades federativas. Describir los criterios funcionales de la herramienta informática que utiliza la Aplicación de la Búsqueda Intencionada y Reclasificación de Muerte Materna (BIRMM) como componente del Sistema Nacional de Información Básica en Materia de Salud (SINBA)

Integración de la información de MM

Selección automatizada (aBIRMM) Búsqueda, documentación y Análisis de los Casos Sospechosos de Muerte Materna para Rectificación o Ratificación de Causas Selección manual Selección automatizada (aBIRMM)

Selección automatizada Actividad Responsable Actividad 1. La aBIRMM” realizará una búsqueda automatizada con el SEED y demás PEIIS de SINBA, así como sistemas externos DGIS Actividad 2. Consultar y revisar los casos altamente sospechosos y sospechosos para realizar una selección de los casos a investigar. Equipo Técnico-Médico Actividad 3. En los casos que al menos un usuario (federal, estatal o jurisdicción) haya elegido en la variable “Para estudio” que “aplica”, significará que ese caso deberá estudiarse por completo hasta dar como resultado la confirmación o descarte del mismo con la evidencia documental correspondiente.

Codificación y Reclasificación de las Causas de Muerte Actividad Responsable Jurisdiccional Estatal Responsable Federal Disponer de la documentación de cada caso. Estadística (o Epidemiología cuando sea responsable del SEED) Estadística, con el apoyo del Equipo Técnico-Médico CNEGSR con apoyo de la DGE Llenado del formato de Resumen de Muerte Materna (Anexo III del presente Manual), enfatizando en la forma en que debieron haberse anotado las causas en el certificado de defunción luego del análisis del caso. DGIS Efectuar la codificación individual de las causas y seleccionar la causa básica de defunción con base en la CIE-10, por un primer codificador en el formato de Resumen de Muerte Materna. Efectuar la codificación individual de las causas y seleccionar la causa básica de defunción con base en la CIE-10, por un segundo codificador en el formato de Resumen de Muerte Materna. Si las dos codificaciones coinciden se cierra el caso y se capturan los datos en la aplicación “aBIRMM”.   Si las dos codificaciones no coinciden se efectúa una revisión con el Equipo Técnico-Médico, realizando una codificación final y posteriormente capturando los datos en la aplicación “aBIRMM”.

Apartado de la “aBIRMM” para la clasificación del caso Al cargar un caso procedente del PEIIS de defunciones o algún otro sistema, ya sea interno o externo, éste tendrá varios eventos que determinarán si el caso se confirma o descarta, por lo cual se especifica lo siguiente: Al inicio del caso, dependiendo de la consulta efectuada para localizarlo y tenerlo en la “aBIRMM”, se le dará una “clasificación inicial”, la cual se le asignará el nombre de “sospechosa”, “altamente sospechosa” o “por confirmar” Caso en “aBIRMM” se identificará la “fuente de obtención” (PEIIS) Análisis, si se estudia o no. Inicia el proceso (niveles).

Apartado de la “aBIRMM” para la clasificación del caso Caso en investigación en la “aBIRMM” el usuario tiene el control para realizar alguna captura, carga algún documento y/o termina de capturar toda la información dará como resultado que la variable “En estudio” se active en automático por el usuario respectivo. Al tener documentado el total de las variables del caso, sólo el nivel federal puede otorgar una “clasificación final” al caso, la cual puede ser “confirmada” o “descartada”. Cuando el caso tenga una clasificación final, el usuario federal solicitará a los niveles e instituciones respectivas la “aprobación” del caso. El último proceso de un caso es asignarle su “Estatus final” por lo cual después de otorgar la “aprobación” de parte de los usuarios involucrados se le podrá asignar la clasificación “Cerrado” o “Sin cerrar”.

Aprobación en la “aBIRMM” En la “aBIRMM” se agregó una pantalla para poder ejecutar la “aprobación” por parte de los usuarios que intervienen en un caso que se llega a confirmar, para lo cual se especifica el proceso: A esta pantalla sólo puede accederse después de que un caso ha sido estudiado, investigado y documentado por alguno y/o todos los niveles ya sean estatal, jurisdiccional o federal. Cuente con todas las secciones de la pantalla de variables de la “aBIRMM” debidamente capturadas, que ha sido codificado en las causas básicas de los tres niveles (cuando aplique) y el usuario a nivel federal ha dictaminado y clasificado el caso. Solo el usuario a nivel federal, dispara el proceso de obtención de la “aprobación” por parte de los demás niveles para poder proceder al cierre del caso. Los usuarios a los que se les solicitará la “aprobación” son estatal, jurisdiccional, sitio de ocurrencia y afiliación.

Novedades en el Servicio de la aBIRMM Estará aloja en un servidor (para su utilización en línea) La integración de nuevos casos será todos los días La obtención de los casos será como fuente principal el PEIIS de defunciones, así como Base de datos de los Pantalla Electrónica de Integración de Información en Salud (PEIIS) del Sistema Nacional de Información Básica en Materia de Salud (SINBA) (nacimientos, fetales, SEUL y SREO) (método automatizado), así como fuentes externas (método manual)

Novedades en el Servicio de la aBIRMM La integración de los diferentes usuarios en los procesos: UM (sitio y afiliación) solo para visualizar y subir documentos Jurisdicción y estado (análisis, captura, subir documentación) Federal (análisis, captura, clasificación del caso, subir documentación) Codificador (jurisdicción, estado y federal) Pantalla principal y única para visualizar la información (filtros específicos y listado con variables identificadoras del caso)

Novedades en el Servicio de la aBIRMM Visualización del caso con variables para identificarlo, visualización de los PEIIS donde se obtuvo la información. Los usuarios deberán cargar la documentación en la aplicación (para su disponibilidad) Llenado de las variables con botones de guardar en cada sección Pantalla de clasificación de estudio donde el usuario vera la trazabilidad del caso desde su inicio hasta llegar a confirmarse o descartarse Codificación del caso por los tres niveles involucrados (jurisdicción, estado y federal)

Novedades en el Servicio de la aBIRMM Posibilidad de capturar variables adicionales Aprobación de la confirmación del caso por los niveles de UM (sitio y afiliación), jurisdicción, estado y federal Nuevo diseño del anexo III, el cual al final de la investigación se podrá imprimir El peso de la investigación de la BIRMM se vera reflejado en los demás PEIIS (no pasara por la rectificación o ratificación) BD actualizada en tiempo real