INSTRUCTIVO PARA LA PARTICIPACION DEL GOBIERNO REGIONAL DE LA LIBERTAD EN EL PROGRAMA PILOTO DE GOBIERNO ABIERTO Mg. Victor Lizarzaburu Solorzano Sub Gerente de Planeamiento

OBJETIVO Regular el proceso de participación del Gobierno Regional de La Libertad en el Programa Piloto de la Alianza para el Gobierno Abierto, con la finalidad de presentar 5 compromisos para programar, implementar y fiscalizar hasta el mes de julio del próximo año; los mismos que deben estar enmarcados en transparencia, rendición de cuentas, participación ciudadana, tecnología e innovación.

ANTECEDENTES El Gobierno Regional de La libertad ha sido seleccionado, a nivel mundial, como uno de los 15 gobiernos subnacionales para ser parte del PROGRAMA PILOTO DE LA ALIANZA PARA EL GOBIERNO ABIERTO (Open Government Partnership). La Open Government Partnership (OGP) es una alianza de 69 países que busca obtener compromisos concretos de los gobiernos hacia sus ciudadanos para promover la transparencia, empoderamiento, luchar contra la corrupción y usar nuevas tecnologías para fortalecer la gobernanza. Como parte del desarrollo de este Programa Piloto, el Gobierno Regional de La Libertad deberá presentar un conjunto de iniciativas que constituyan procesos, productos o servicios que ofrezca nuestra institución, con la finalidad que sean incorporadas a la estrategia de Gobierno Abierto.

DEFINICIONES Programa Piloto de Gobierno Abierto: El Gobierno Regional ha suscrito un convenio con la Alianza para el Gobierno Abierto para ejecutar un Programa Piloto cuyo plazo de duración es 1 año, durante el cual ejecutará cinco (05) Proyectos de Gobierno Abierto. Proyecto de Gobierno Abierto: Es una propuesta que aplica las Tecnologías de Información (TI) a actividades seleccionadas, que permitan establecer un modelo para fortalecer la gobernanza y gobernabilidad transparentando la gestión y promoviendo la participación ciudadana. Los criterios clave para elegir la actividad y aplicación informática que constituyen el Proyecto de Gobierno Abierto son “relevancia” y “ambición”, centrados por el “realismo” y la “viabilidad”. Perfil de Proyecto de Gobierno Abierto: El primer paso para llegar al Proyecto de Gobierno Abierto consiste en la formulación de los Perfiles de Proyecto que reúnan las mejores calificaciones para formar parte del Programa. Corresponde a las Gerencias Regionales, con el aporte de la Sociedad Civil vinculada a sus competencias, seleccionar las actividades relevantes, presentándolas con la sustentación suficiente para servir de base al Perfil de Proyecto. El Perfil se completa agregándole el componente de TI necesario, actividad que desarrollaría la Subgerencia de Informática partiendo de la viabilidad técnica y presupuestal que determinen y aporten las Gerencias correspondientes.

CRITERIOS PERTINENTES PARA EL PERFIL Un Proyecto de Gobierno Abierto puede tener como base: Una actividad relevante o un conjunto integrado de actividades. Un servicio de amplia cobertura o un proceso de amplia demanda ciudadana. Corresponder a un programa presupuestal o ser todavía una actividad que no produce resultados (APNOP). En algunos casos su relevancia y pertinencia será calificada por la propia naturaleza de la acción y en otros porque la aplicación de TI permite convertirla en eventos con impacto sobre la gobernanza, la transparencia y la participación ciudadana. En ese sentido es posible incluir como elementos de la propuesta el requerimiento de aplicaciones informáticas para: Generar efectos de feed back con los usuarios Desarrollo de consultas on line para efectos de acceso a la información, opinión, medición, focalización y evaluación de las políticas Links con otras aplicaciones públicas y privadas vinculadas a la actividad, etc. La propuesta debe registrar su trazabilidad con los instrumentos de gestión como el POI (procesos) y el TUPA (procedimientos administrativos) entre otros. Las Gerencias, con el aporte de los ciudadanos mejor informados y calificados, deberán reunir la mayor sustentación posible en el plazo indicado en el cronograma. Algunas pueden ser mencionadas en forma de indicativa, con el compromiso de mejorar la propuesta para llegar a un perfil de proyecto.

FOMULACIÓN DE LAS INCIATIVAS DE GOBIERNO ABIERTO Proceso para la Selección y Priorización de Actividades ser consideradas dentro del Piloto de Gobierno Abierto del Gobierno Regional de La Libertad ETAPA FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES INSTRUCCIONES PRODUCTO I Viernes 02/09/16 TALLER DE INDUCCIÓN Gerencias Regionales Sectoriales Los Gerentes Regionales deberán asistir con carácter obligatorio, a convocatoria de la GGR. Acudirán acompañados de un especialista que será designado como responsable de su Gerencia ante el proceso. Durante el Taller se entregarán los instrumentos para la selección, priorización y presentación de las iniciativas. 01 Taller organizado y realizado.   01 Acta de Acuerdos firmada. II 02/09/19 al Lunes 19/09/16 FOMULACIÓN DE LAS INCIATIVAS DE GOBIERNO ABIERTO Consejos Regionales Sectoriales Organizaciones de la Sociedad Civil Las Gerencias Regionales convocarán formalmente a sus Consejos Consultivos Regionales sectoriales, o en su defecto a las Organizaciones de la Sociedad Civil activas en su sector, con la finalidad de debatir y definir qué procesos, productos o servicios (según el POI 2016-2017o TUPA) se propondrán para la iniciativa de Gobierno Abierto. 01 Acta de Acuerdos firmada por cada Gerencia Regional y su contraparte de la Sociedad Civil (Consejo Consultivo u Organizaciones de la Sociedad Civil adscrita al sector). 05 Fichas de actividades propuestas por cada Gerencia Regional. Total 70.

TALLER DE PRESENTACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE INCIATIVAS ETAPA FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES INSTRUCCIONES PRODUCTO III Miércoles 21/09/16 TALLER DE PRESENTACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE INCIATIVAS Gerencias Regionales Sectoriales   Organizaciones de la Sociedad Civil Cada representante de las Gerencias Regionales sectoriales junto con un representante de la sociedad civil adscrito, presentarán sus iniciativas para el PGA. Mediante trabajo de grupos se procederá a su priorización. 01 Taller organizado y realizado. 01 Acta de Acuerdos firmada. 14 Fichas de Iniciativas priorizadas. IV Jueves 21/09/16 al 28/09/16 FORMULACION DE LA PROPUESTA FINAL Comité de Gobierno Abierto del GRLL El Comité realizará reuniones con la finalidad de analizar las iniciativas seleccionadas, y priorizar 05 (cinco) de ellas, con la finalidad que postulen al Piloto de Gobierno Abierto. Se realizarán consultas con las Gerencias Regionales Sectoriales involucradas, con la finalidad de mejorar las iniciativas, de ser el caso. 05 Fichas de Iniciativas priorizadas como GRLL. 01 Oficio para la OGP.

Título de la Propuesta para el Perfil de Gobierno Abierto:   Contenido de la Propuesta Criterio de Valoración INFORMACION GENERAL Gerencia Regional:    Título de la Propuesta para el Perfil de Gobierno Abierto: El título de la Propuesta debe responder al logro que se espera con las aplicaciones de TI a las acciones seleccionadas. DESCRIPCION DE LA PROPUESTA Actividades sobre las que se apoya Describir las actividades, servicios y procesos que involucra las aplicaciones de TI que sugiere incluyendo feed back, compilación y links sugeridos. Relevancia de los temas. Capacidad creativa o adaptativa potente (ambición) en la propuesta de TI Impacto de la Intervención: Amplitud del ámbito territorial o cobertura poblacional de la propuesta, sobre población global o poblaciones vulnerables, ponderada con relación a los objetivos estratégicos y plazos del planeamiento regional. Matriz de valoración ponderada de los impactos VIABILIDAD DE LA PROPUESTA Instrumento de Gestión Regional vinculado Describir la actividad o actividades del POI o procedimientos del TUPA base de la propuesta, indicando los objetivo del PDRC y PEI al que se vinculado. Precisar si se enmarca en programas presupuestales o en acciones que no producen resultados (APNOP). Correspondencia con los instrumentos de gestión Viabilidad Técnica Mencionar experiencias de otras regiones, o de las empresas privadas tomadas en cuenta para la propuesta. Las instituciones que pueden ser incluidas en los link. Creación o adaptación técnicamente viables Viabilidad presupuestal Informar la disponibilidad presupuestal para iniciar y sostener la propuesta presentada. Posibilidad de disponer o gestionar recursos