Módulo de Dietas 2017

Objetivos General Capacitar a los funcionarios encargados del ingreso de pago de Dietas en el funcionamiento del módulo. Específicos Identificar las reglas de funcionamiento del módulo. Mostrar las pantallas del módulo de Dietas.

Módulo de Dietas Dietas El fundamento de las dietas se encuentra en la prestación efectiva de un servicio, el cual consiste en la participación del servidor en las sesiones planificadas del Consejo Universitario y órganos desconcentrados.

NORMATIVA Ley 3065- Pago de dietas a directivos de instituciones autónomas   El artículo 3 establece el número de sesiones remuneradas para el pago de dietas. El texto publicado en gaceta 264 del jueves 22 de noviembre de 1962, cita lo siguiente: Las juntas directivas de las instituciones autónomas no podrán celebrar más de ocho sesiones remuneradas por mes, entre ordinarias y extraordinarias, cuando estas últimas sean absolutamente necesarias.

UNIDADES EJECUTORAS Consejo Universitario Consejo Académico Tribunal Universitario de Apelaciones Junta de Becas Comisión Carrera Académica Consejo Editorial Comisión Resolución Denuncias de Hostigamiento Sexual Comisión Carrera Administrativa Vicerrectoría de Investigación (Comité ético científico) Decanato de Filosofía y Letras (Comisión Certamen UNA Palabra)

CONSIDERACIONES IMPORTANTES Es indispensable que la persona esté registrada en el Módulo de Persona Física. Cuando la persona se encuentre de vacaciones, permiso con goce o sin goce de salario, suspensión, ausencia, incapacidad o licencia sindical no procede el registro de la sesión. Las solicitudes de pago de dieta se realizan por persona y por mes, es decir, el registro es individual y no pueden combinarse sesiones de dos o más meses.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES 4. El sistema valida que la fecha de la sesión esté dentro del período del nombramiento de la persona y dentro del período permitido para pago de dieta de la unidad ejecutora. 5. En relación con el flujo de aprobación de dieta: Lo ingresa el/la Asistente Administrativo/a y lo llega hasta estado Nuevo. Lo valida el Superior Jerárquico y lo envía a estado Por pagar. La solicitud se va directamente al proceso bancario y una vez ejecutado cambia automáticamente a estado Pagado.

FLUJO DE APROBACIONES

NIVELES PARA LA SOLICITUD DE PAGO DE DIETA 1. Monto del período 2. Unidad Ejecutora de dieta 3. Nombramiento de dieta 4. Solicitud de pago

Dirección: erp.una.ac.cr Pantalla de inicio Dirección: erp.una.ac.cr Digite su identificación y contraseña

ESTRUCTURA DEL MÓDULO Seleccione las opciones de la lista Dando un clic en las carpetas, se despliegan las Listas, las cuales son las Pantallas del Módulo En esta pantalla se registran las solicitudes de Dieta

PANTALLA: LISTA DE TIPOS DE MONTOS DE DIETAS Con el iconos ubicados al final de cada registro se puede ver o editar el monto de dieta.

PANTALLA: MANTENIMIENTO DE MONTOS DE DIETAS Con el icono de la hoja se puede ingresar un nuevo monto y la vigencia del mismo. El propósito de la pantalla es mantener el histórico de montos de Dieta.

PANTALLA: LISTA DE PORCENTAJE DE RENTA PARA DIETA Enlista el histórico de porcentaje de renta aplicado sobre la solicitudes de dieta.

PANTALLA: LISTA DE NOMBRAMIENTOS DE DIETAS Clic en el icono de la hoja para ingresar una nueva persona Iconos para ver, editar o eliminar el registro Esta pantalla enlista a las personas a quienes se les podría solicitar un pago de dieta durante el período autorizado.

PANTALLA: MANTENIMIENTO DE NOMBRAMIENTO PARA DIETAS Esta pantalla muestra los datos requeridos por el sistema para registrar a la persona. Mantiene activo a la persona. Para inactivar dé un clic en la casilla y guarde en el icono del diskette

PANTALLA: LISTA DE UNIDADES EJECUTORAS PARA DIETAS Esta pantalla enlista a las unidades ejecutoras que tendrán autorizado el pago de dietas.

PANTALLA: MANTENIMIENTO DE UNIDAD EJECUTORA PARA DIETA Tope máximo de sesiones

PANTALLA: LISTA DE SOLICITUDES DE DIETA Esta pantalla enlista las solicitudes de pago de dieta de la unidad ejecutora. Muestra el estado de la solicitud.

PANTALLA: MANTENIMIENTO DE SOLICITUD DE DIETAS Estado de la solicitud en el proceso bancario Cálculo automático de pago con descuento de renta Icono nuevo para ingresar una sesión Máximo 8 sesiones en un mes entre ordinarias y extraordinarias

REPORTES Solicitud de Dieta por funcionario

REPORTES Solicitud de Dieta por Unidad Ejecutora

REPORTES Total pagado en un período

DIRECCIÓN DE PRUEBA 10.0.2.231:8080

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