Curso navegación SAP

Objetivos del curso Al final del curso los participantes serán capaces de: Saber de forma general qué es un ERP y qué es Identificar los elementos de una ventana típica de Navegar por el sistema Personalizar el Menú de Usuario

Introducción a

¿Que es un ERP ? Enterprise Resource Planning El termino ERP significa: Planeación Empresarial de Recursos Enterprise Resource Planning Un ERP es un Sistema de información que: Integra aplicaciones informáticas para gestionar todos los departamentos y funciones, respondiendo a las necesidades particulares de cada uno de ellos, Incrementando la productividad empresarial al estandarizar procesos e integrarlos, Y mejorando la toma de decisiones por estar compartiendo información a través de la organización.

¿Qué es ? Systems, Applications, Products Sistemas, Aplicaciones y Productos Fundada en 1972. Proveedor líder de soluciones de negocio para todo tipo de industria. El tercer proveedor independiente de software del mundo.

Ventajas Integra los distintos procesos del negocios . Los sistemas son adaptados al negocios de forma que crezca la capacidad a medida que crece la entidad. Permite compartir información en tiempo real Calidad y velocidad de la información

Presencia en Latinoamérica

Concepto de Roles y Perfiles en Capacitación La seguridad SAP es un tema clave para cada implementación de SAP. Roles Los roles son un medio para permitir el acceso o ejecutar una función determinada dentro de una transacción. Los roles proporcionan una perspectiva empresarial representando las tareas y actividades que un usuario está autorizado a realizar en el sistema. Perfil Un perfil es un conjunto de autorizaciones que se le asignaba directamente a un usuario. Por cada rol puede existir uno o más perfiles de autorización creados que van a ser los que efectivamente activan las autorizaciones. Perfil SAP_ALL Perfil que contiene todas las autorizaciones del sistema, sin limitantes.

Empecemos a navegar…

Iconos de ayuda Anote Tips Importante no olvidar

Conceptos básicos Cliente o Mandante: Conjunto de datos donde trabajará el Usuario. Área de Trabajo dentro del ambiente SAP. Existen diferentes mandantes: Capacitación (230) Práctica (XXXX) Operación (XXXX) Usuario: identificador asignado a una persona Password o Clave de Acceso: Identificador secreto, que el usuario y el sistema crean. Lenguaje: Lenguaje a utilizar. (Inglés, español, etc.) SAPGui: (SAP Graphical User Interfaces) Es un interfaz gráfica o presentación que permite el intercambio de información entre el usuario y la aplicación.

Iniciando Sesión 1. . Hacer doble click en el icono de SAP logon 3. Ingresar el cliente o mandante 2. Escoger del listado de Ambientes el que ha de ser utilizado 4. Ingrese el Usuario 5. Ingrese el Password de acceso 6. Verifique el Lenguaje en que se accederá al sistema

Se puede trabajar múltiples sesiones Si quiere trabajar en múltiples sesiones o intenta ingresar al sistema y ya lo había hecho, este le muestra este mensaje en donde usted recibe la información de cuando se ingresó y debe seleccionar la acción a seguir.

Iniciando Sesión Una vez introducido los datos de entrada al sistema, se presentará la pantalla principal del SAPGUI

Indicador Insertar Sobre-escribir Barra de Status y mensajes Iniciando Sesión Barra de Menú Cabecera Pantalla Barra de Herramientas Estándar Campo de Comandos Barra de Herramientas Aplicaciones Barra de Título Cuerpo Pantalla Área de Navegación Indicador Insertar Sobre-escribir Barra de Status y mensajes

Menú de acuerdo al Rol El menú de usuario SAP Easy Access es el punto de ingreso del usuario a SAP. Cada usuario trabaja con su propio menú de acuerdo a su rol Cada rol está automáticamente asignado con la estrategia de autorizaciones de SAP Cada usuario administra sus propios Favoritos en el menú

Navegación en SAP Barra de Herramientas Pulsador Nombre Función Intro Confirma los datos que ha seleccionado o indicado en la pantalla. Misma función que la tecla Intro. Campo de comandos Permite que indique comandos, tales como códigos de transacción. Grabar Graba su trabajo. Misma función que grabar en el menú (F11) Back Le devuelve a la pantalla anterior sin grabar sus datos. Si hay campos obligatorios en la pantalla, se deben completar estos campos primero (F3) Exit Finaliza la función actual sin grabar. Le devuelve a la pantalla inicial o a la pantalla de menú principal (F15) Cancelar Finaliza la tarea actual sin grabar. Misma función que cancelar en el menu (F12) Imprimir Imprime datos de la pantalla actual (Ctrl – P)

Navegación en SAP Barra de Herramientas Pulsador Nombre Función Buscar Busca datos necesarios en la pantalla actual (Ctrl – F) Buscar siguiente Realiza una búsqueda extendida de los datos necesarios en la pantalla actual (Ctrl – G) Primera página Se desplaza a la primera página. Misma función que las teclas Ctrl + página anterior. Página anterior Se desplaza a la página anterior. Misma función que la tecla Página anterior. Página siguiente Se desplaza a la página siguiente. Misma función que la tecla Página siguiente. Última página Se desplaza a la última página. Misma función que la tecla Ctrl + página posterior. Crear modo Crea un nuevo modo SAP. Misma función que Crear modo en el menú Sistema.

Navegación en SAP Barra de Herramientas

Navegación en SAP Barra de Herramientas Presionar F1 Ventana de ayuda (F1)

Navegación en SAP Barra de Herramientas (Mensajes)

Navegación en SAP Desplazamiento para ver Información Cuando visualiza información, no toda la información puede ser visualizada en la ventana. Para ver la información adicional, se utilizan las barras de desplazamiento. Arriba y abajo, utilice la barra de desplazamiento vertical A izquierda y derecha, utilice la barra de desplazamiento horizontal Barra Desplazamiento Vertical Barra Desplazamiento Horizontal

Navegación en SAP Creando Carpeta de Favoritos Ir a Favoritos y escoger “Insertar Carpeta” Nombrar la carpeta y pulsar

Navegación en SAP Opción 1: Insertando la transacción Ir a Favoritos y escoger “Insertar Transacción” Ir a Favoritos y escoger “Insertar Carpeta” Agregar la transacción a incluir en favoritos Así queda en los favoritos

Navegación en SAP Opción 2: Favoritos Arrastrado la transacción 2 3 1

Navegación en SAP Opciones de Visualización Procedimiento En la barra de Menú SAP seleccione la siguiente ruta: Detalles  Opciones  El menú se cierra. Cuando lo vuelva a abrir, el sistema muestra el código de transacción (no únicamente para la posición seleccionada, sino para todo el menú de puesto de trabajo), como en el ejemplo siguiente

Navegación en SAP Salir del Sistema Por barra de menú desde cualquier pantalla: Sistema>Salir del sistema Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados. Si está seguro presione SI