Módulo Permisos 2017

Objetivos General Capacitar a los funcionarios encargados en el funcionamiento del módulo de Permisos, de acuerdo a la normativa vigente. Específicos Dar a conocer la normativa vigente en cuanto al proceso de Permisos. Identificar las reglas de funcionamiento del módulo. Mostrar las pantallas del módulo de Permisos.

Permisos para Funcionarios Administrativos y Académicos Este módulo esta basado en el Reglamento del Régimen de Beneficios para el Mejoramiento Académico y Profesional de los Funcionarios Universitarios , la Convención Colectiva y Modificaciones publicadas en la GACETA EXTRAORDINARIA Nº 09-2016 AL 19 DE MAYO DE 2016

Tipos de Permisos con Goce de Salario

Tipos de Permisos Sin Goce de Salario

Licencias de la Convención

Consideraciones Importantes PSGS: En el caso de un permiso a futuro se puede realizar el nombramiento por sustitución una vez aprobado. Permisos Parciales (por una fracción de jornada): En este caso se puede dar dos escenarios; Se genera una plaza derivada a partir de la plaza origen, en donde el funcionario queda nombrado por la fracción de jornada. Se genera una plaza encadenada cuando se aplica un PSGS sobre una plaza derivada. A esta el sistema le asigna un código distinto y es donde conserva el contenido presupuestario para realizar la sustitución. El usuario puede consultar la plaza encadenada, ingresando a la pantalla de Mantenimiento de Plaza derivada, e ir a la pestaña Cadena. En ambos casos el sistema automáticamente crea una plaza tipo plazo fijo con origen permiso.

Ejemplo Plaza Derivada Pantallas

Ejemplo Plaza Encadenada Pantallas

Consideraciones Importantes Permiso que no haya iniciado y con estado aprobado: Este puede ser eliminado, mediante el flujo de aprobación. En caso que el asistente administrativa incluyó el nombramiento por sustitución (permiso) y se elimina el permiso, automáticamente el nombramiento también queda Anulado. Prórrogas: Se ingresan como un permiso nuevo y se activa la opción de prórroga y se debe indicar el número consecutivo del permiso original. La prórroga suma el tiempo al permiso original. Anticipación de Permisos: Se puede anticipar el permiso siempre y cuando cuente con el aval del superior jerárquico. Según fecha de anticipación se cortara el nombramiento de la persona que sustituye.

Consideraciones Importantes Preferiblemente se debe utilizar el navegador Firefox Se debe digitar la siguiente dirección: http://10.0.2.231:8080

Como ingresar al Módulo de Permisos erp.una.ac.cr Para ingresar al módulo se debe indicar el nombre del usuario y la clave correspondiente. Por ejemplo: Usuario: 999999999 Clave: xxxxxxxx

Ingreso al Módulo de Permisos Nuevo Ingreso al Módulo de Permisos

Pestaña General Encabezado

Pestaña General

Ingresar al Ajuste de Horas Para PSGS

Aplicar la Modificación

Guardar el Registro

Se guarda y cambia al estado Borrador

Se debe Aplicar

Se completa el permiso y cambia a Estado Nuevo

Aprobado por el director cambia al Estado Aprobado

Anticipación de Permisos Nuevo Anticipación de Permisos

Anticipación de Permisos Mantenimiento Anticipación de Permisos

Contáctenos sigesa@una.cr Puede descargar esta presentación en nuestro sitio web: www.sigesa.una.ac.cr Contáctenos sigesa@una.cr