Generación de Certificados

Presentación del tema: "Generación de Certificados"— Transcripción de la presentación:

1 Generación de Certificados
Certificados con Firma Electrónica Guía Interactiva Manual para Firma y Generación de Certificados

2 Desplazamiento en este manual →
Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados → Este manual está diseñado de manera interactiva para su fácil navegación y aprendizaje, es muy importante que para su correcto flujo se utilicen únicamente las herramientas integradas, ya que de seleccionar cualquier otra posición de la lámina se avanzará en el orden numérico de las diapositivas, para ello hemos agregado: - Un menú general del lado izquierdo de su pantalla. - Íconos de apoyo. Links y ligas de acceso a sitios en la web, por ejemplo: Botones de navegación entre páginas: Ir a página anterior Ir a página siguiente

3 Introducción Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados → Con el objetivo de agilizar y optimizar los tiempos requeridos para la generación y entrega de los certificados de los niveles de educación básica (primaria y secundaria), la Secretaría de Educación de Guanajuato pone a disposición el Sistema Certificados con Firma Electrónica. Con su implementación se beneficiará a un aproximado de 25,000 alumnos por ciclo escolar y 40,0000 solicitantes para reimpresión de certificados por año. En la presente guía se describe el funcionamiento de dos de las funciones primordiales del sistema, la firma y generación de certificados.

4 Acceso al sistema Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados → 1. Ubique en su equipo de cómputo el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y ábralo. Se recomiendan cualquiera de estos 2 navegadores para una mejor funcionalidad del sistema. 2. Aparecerá la pantalla del navegador que haya elegido, ubíquese en la barra de direcciones y escriba la dirección Web del Sistema de Información Educativa para Guanajuato o dé clic en la siguiente liga: 3. Deberá introducir su usuario y contraseña proporcionados para dar inicio al sistema.

5 Acceso al sistema → Desplazamiento en este manual Introducción
Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados →

6 Acceso al sistema Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados Para ingresar a la pantalla principal, selecciona el ícono de Certificados con Firma Electrónica CERTFEC como se muestra a continuación: →

7 Pantalla principal Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados En el menú izquierdo encontrara las dos funciones principales: Firmar certificados. Proceso a través del cual se añade la firma electrónica a bloques de certificados, los cuales puede contener de 1 a 50 certificados cada uno. Generar certificados. Proceso a través del cual los certificados se generan en formato PDF. →

8 Firmar Certificados 2 3 1 Firmar Certificados
Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados Firmar Certificados En esta pestaña se visualizan los indicadores de avance de candidatos a tener certificados con firma Electrónica FEC (1) generados. Por omisión los bloques para firma no se muestran, introduzca los criterios de búsqueda (2) y de clic en la opción Buscar (3) para cargarlos. → 2 3 1

9 Firmar Certificados Criterios de Búsqueda
Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados Criterios de Búsqueda Indique que filtros desea aplicar de acuerdo al orden en que se estará firmando. → Cuando existan más de un firmante por municipio, es importante definir qué nivel o zona estará firmando cada uno para que no se intente firmar la misma zona por dos usuarios.

10 Firmar Certificados Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados El sistema mostrará un listado de todos aquellos bloques que cumplan con los criterios de búsqueda establecidos. La información que podrá observar por bloque es: No. De bloque. Numero consecutivo de la cantidad de bloques en pantalla. Firmante. Nombre de la persona que firmara los bloques. Estatus. Disponible o no disponible Tamaño del bloque. Cantidad de certificados que contiene el bloque Firmados. Cantidad de certificados firmados del total que contiene el bloque. → Las acciones que podrá realizar son: Regenerar bloques. Vuelve a cargar los bloques quitando los certificados ya firmados, se sugiere usarla cuando se termine de firmar. Sincronizar PAM´s en proceso FEC. Obtener la cadena de PAM´s pendientes. Firmar Consultar

11 Firmar Certificados b) Firmar.
Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados b) Firmar. Ingrese el certificado que le proporcionó la UMEFE (Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica) y su clave, adicionalmente puede añadir una razón por la cual se va firmar, de clic en firmar. → El sistema le mostrará mensajes de avance hasta la finalización del proceso, en caso de presentarse conflictos para firmar certificados del bloque se le notificará por mensajes en pantalla.

12 Firmar Certificados c) Consultar
Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados c) Consultar En esta sección podrá visualizar información sobre el estatus del bloque, por ejemplo, en caso de que se le hayan presentado conflictos en el proceso de firma aquí podrá consultar más detalles sobre los mismos. →

13 Generar Certificados a b c Generar certificados
Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados Generar certificados Esta opción está disponible únicamente para aquellos certificados que han sido firmados. Se divide en tres secciones: Criterios de búsqueda (a), archivos de certificados generados (b) y resultados de la búsqueda (c). → a b c

14 Generar Certificados Criterios de búsqueda
Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados Criterios de búsqueda Para agilizar el proceso de búsqueda es importante que se generen los filtros adecuados, según el número de registros será el tamaño del archivo generado, lo cual influye en el tiempo de descarga y generación. La generación de un PDF puede ser de uno a N registros, si los resultados del filtro arrojan más de 1000 registros estos serán segmentados en archivos de 1000 registros. →

15 Generar Certificados Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados Resultados de búsqueda Se mostrarán únicamente aquellos que estén firmados, y con la cadena de firma de finanzas. Para elegir cuales enviar a PDF: Seleccione en el Checklist uno más certificados, seguido de ello de clic en la opción Generar seleccionados. Si desea generar todo el resultado de la búsqueda, de clic en la opción Generar todos*. → a) b) *Se recomienda utilizar la función Generar todos únicamente cuando sus filtros sean por: Escuela – Nivel – Municipio.

16 Generar Certificados Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados Al seleccionar cualquiera de las opciones anteriores, aparecerá un cuadro de dialogo donde deberá introducir una descripción del archivo a generar, una vez introducida de clic en aceptar. → Podrá descargar el archivo de la sección archivos de certificados generados.

17 Generar Certificados Desplazamiento en este manual Introducción Acceso al sistema Pantalla principal Firmar Certificados Generar Certificados Créditos Recuerde que los certificados también pueden ser descargados por los padres de familia y/o tutores a través del Portal de Consulta de Evaluaciones →

18 Cristina Morales Aguilera
Administradora del Sistema de Control Escolar SCE Dirección de Servicios Escolares Departamento de Control Escolar 01 (473) Ext. 7003