Comité Operativo Informe de DS 2008 Septiembre de 2008

Orden del día Bienvenida. Presentación de los integrantes del Comité Operativo. Objetivos y mecánica de operación. Video del Informe de Desarrollo Sustentable 2007. Indicadores a reportar por área de acuerdo al GRI. Receso Programa de re-certificación como Empresa Socialmente Responsable (ESR). Sesión de preguntas, respuestas y propuestas

Objetivos del Comité Operativo Septiembre de 2008

Objetivos del Comité Operativo del Informe Anual de DS 2008 Asegurar la integración de información e indicadores de todas las iniciativas de Vitro. Asegurar información e indicadores con veracidad, suficiencia y oportunidad. Involucrar a todo el equipo en el resto de las iniciativas de Vitro. Validar la información y los contenidos del informe antes de su publicación. Asegurar que la información del informe y los mensajes clave cumplan con las expectativas de todas nuestras audiencias.

Objetivos del Comité Operativo del Informe Anual de DS 2008 Dar seguimiento a la obtención de datos e indicadores a lo largo del proceso. Fortalecer la calidad de la publicación que se realizará anualmente. Enriquecer las iniciativas existentes y generar nuevas iniciativas que sean congruentes con nuestra filosofía de trabajo y que generen valor agregado para nuestros clientes, personal y demás integrantes de la cadena de valor.

Mecánica del Comité Operativo Septiembre de 2008

Mecánica de Trabajo Reunirnos los últimos días jueves de octubre y noviembre para darle seguimiento a los indicadores de 2008, a la misma hora y en el mismo lugar; 30 de octubre y 27 de noviembre. Cerrar el 2008 con una reunión el 18 de diciembre. En cada reunión, compartir con el resto del equipo los indicadores o iniciativas concretadas.

Mecánica de Trabajo Participar y exponer sus puntos de vista y recomendaciones. Recabar la información requerida por el GRI y CEMEFI de cada una de las áreas involucradas y darle seguimiento periódicamente. Revisar y manifestar su punto de vista sobre la redacción, contenidos e imágenes del informe anual de desarrollo sustentable 2008.

Mecánica de Trabajo Contribuir a bajar en cascada la cultura de sustentabilidad en Vitro. Generar lineamientos, políticas y prácticas que nos ayuden a fortalecer esta cultura en Vitro, dentro y fuera de México.

Indicadores a reportar en el Informe de DS de acuerdo al GRI

¿Qué es el Global Reporting Initiative (GRI)? Es una iniciativa internacional que proporciona un marco de trabajo común y confiable para la elaboración de los Informes de Sustentabilidad. Su aplicación incrementa la calidad de la elaboración de los Informes de Sustentabilidad hasta equipararlas con los informes financieros en cuanto a rigor, credibilidad y periodicidad.

¿Quiénes integran el GRI? Una red de organizaciones empresariales, ONGs, auditores, académicos y expertos de todo el mundo en diversos temas como: derechos humanos, medioambiente, contaminación, laborales y económicos, integran esta institución independiente y centro oficial de colaboración del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA), principal autoridad mundial en el área ambiental.

¿Qué hace el GRI? Elabora, perfecciona y difunde la Guía para la elaboración de los Informes de Sustentabilidad. Esta Guía establece un lenguaje uniforme y parámetros comunes para comunicar de una forma clara los temas relacionados con el desarrollo sustentable mediante la elaboración un informe. Define el contenido del Informe y garantiza la calidad de la información divulgada mediante el seguimiento de un conjunto de principios y la presentación de diversos Indicadores de desempeño.

Niveles de aplicación La escala del GRI va de menor (C) a mayor (A+): C, C+, B, B+, A, A+. Esta calificación tiene tres atributos: Las letras (C, B y A) indican el nivel número de indicadores integrados y va de menos (C) a más (A). El signo "+" indica que la información ha sido auditada por una tercería calificada. "GRI Checked" quiere decir que GRI revisó el informe y certificó la calificación.

Niveles de aplicación

Niveles de aplicación Auto-evaluación Evaluación de un tercero Evaluación del GRI

Beneficios de adecuarse al GRI Certeza de elaborar un Informe que se ajusta a los lineamientos más reconocidos a nivel internacional. Reconocimiento de audiencias externas sobre la solidez y transparencia de la información reportada. Contar con una extraordinaria herramienta que evalúa el desempeño sustentable de la organización. Presentar un documento base que contribuye a la mejora continua de los resultados.

¿Qué pasa si no se siguen los lineamientos del GRI? No pasa nada, simplemente el Informe no habrá tomado en cuenta los estándares que a nivel internacional están siendo cada vez más aceptados para la elaboración de este tipo de Reportes. Ejemplos de ello son los Informes de empresas como Femsa, Cemex, Casa Geo, Peñoles, Coca-Cola de México y Wal-Mart de México, entre muchos otros.

A mejorar lo realizado en 2007 Al igual que el año pasado, el Informe de Desarrollo Sustentable de Vitro se elaborará bajo el marco que establece el GRI. Los indicadores se clasifican en los siguientes temas: Impacto económico Cuidado del medio ambiente Prácticas laborales y calidad de vida de empleados Gobierno corporativo y ética en el trabajo Comunidad

Empresa Socialmente Responsable Reconocimiento entregado por el Centro Mexicano de la Filantropía Evalúan anualmente 150 indicadores, en comunidad, medio ambiente, empleados, gobierno corporativo, consumo responsable . En 2008 obtuvimos 4 reconocimientos, Vitro : Coporativo, Envases, Vidrio Plano y Clínica Vitro

Re certificación Fecha límite 30 de Noviembre Subir evidencias en el sistema de CEMEFI. Su colaboración: * Entreguen sus cuestionario para la siguiente junta y poder subir la evidencia.

Empresa Socialmente Responsable 2008 Obtuvimos 4 reconocimientos como empresa socialmente responsable. (Vitro Envases, Vidrio Plano y Clínica Vitro) Obtuvimos reconocimiento mejor práctica : Museo del Vidrio 2009 Re certificación de las cuatro empresas. Obtener otra mejor práctica