Modulo SAP LETRA Santiago,18-04.2015

MACRO PROCESO – REALIZACION DE TRASLADO

INGRESO A SAP Selecciono Productivo SAP

INGRESO AL SISTEMA – CLAVE UNICA Y PERSONAL Mandante: Valor Fijo, equivale al código de la entrada al sistema. (capacitación mandante 230 ) Usuario: Será asignada y corresponde al nombre de usuario en el sistema Clave de Acceso: Clave personal que debe contener letras y números. Idioma: No se interviene, se mantiene fijo por ser una configuración del sistema.

INGRESO AL SISTEMA – CLAVE UNICA Y PERSONAL Conceptos recurrentes Bloqueo de Sistema 1.¿Cuantas oportunidades tengo de ingresar la clave erroneamente? R. 3 veces 2.-¿Si cierro el sistema o reinicio el computador luego de que el sistema se me bloquea tengo posibilidad de tener nuevas oportunidades de ingresar al sistema? R. No, el sistema me impide ingresar 3.-¿El sistema me avisa que se encuentra bloqueado y que no podré ingresar R. El sistema avisa con un mensaje en la pantalla 4.-¿ Que debo hacer ? R. Se asignara un número de contacto en donde una operadora restablecerá la clave 5.- ¿ Cuanto demorarán en restablecerme la clave ? R.- Depende de demanda del servicio de ayuda no se tiene información de tasas de respuestas.

Ingreso Al SITEMA Barras de Menú: Corresponde a la barra que nos acompañara a lo largo del la navegacion en el sistema. Carpetas: Nos permitirán alojar nuestras transacciones favoritas ( En barra de menú favoritos luego insertar transacción y continuar)

EN EL SITEMA – ¿DONDE INGRESO DE TRANSACCION? En barra de menú ingreso al sistema y con avanzo o apretando “enter” ¿ Cuales son las Transacciones que utilizamos para planificación de traslados? VT01N - Creación de documento de transportes VT02N – Modificación de documento de transportes VT03N – Visualización de documento de transportes VT11- Selección de documento de transportes. VL02N – Visualizar Formulario de Orden de Transportes (ZTOT) Vl06o – Consulta paciente

PASO 1 INGRESO TRANSACCION VT01n y presiono * VT02N, VT11, VT03N

INGRESO AL SISTEMA TRANSACCION VT01n Pantalla de inicio Iconos mas importantes y con los cuales planificaremos

PASO 2 pantalla DE ingreso programador, completo campos obligatorios según muestra pantalla y selecciono Puesto de planificación: Corresponde al lugar físico en donde se programa y se opera el sistema Clase de Transporte: Indicar el sentido del viaje, para efecto de esta pantalla es indiferente cual seleccionar, dado que el sentido de viaje se define con la variante. * Variante de selección será entregada programada que se identificara con el nombre y se explica su configuración mas adelante.

PASO 3 INGRESO FECHA DEL día y Ejecuto

PASO 4 Selecciono Paciente(S) QUE DEBEN IR EN EL VEHICULO y los arrastro a la pantalla superior y grabo proceso gr

Paso 5 Desde Pantalla de inicio ingreso a Transacción Vt02n

Paso 6 ingreso numero de transporte y luego presiono * Numero de transportes me aparece por defecto. El numero de transportes lo puedo rescatar presionando y llenar campos “Creado por “ (nombre de usuario) y “Creado el” (fecha transporte)

Paso 7 Ingreso Transportista que corresponde a 4000000007, Planificación de necesidades, Conductor y Tractor, registrAR inicio, carga y grabo

Paso 8 Acepto impresión y Selecciono

Paso 9 Selecciono fin de carga, despacho expedición e inicio de transportes y grabo

PASO 10 Marco fin de transporte y grabo

PASo 1 Exclusivo función ZETP (TRAER) Marcación sin éxito, EN pestaña Etapas (dentro de Orden de Transportes), Selecciono Línea (marcado en amarillo) y presiono boton entregas

PASo 2 Exclusivo función ZETP (TRAER), en campo gestión especial pinchando en Selecciono razón y luego presiono tomar luego y grabo.

PASo 1 Exclusivo función ZELP (LLEVAR) des asignación, desmarco inicio de carga, registro, planificación de necesidades y presiono

PASo 1 Exclusivo función ZELP (LLEVAR) des asignación, desmarco inicio de carga, registro y presiono

PASo 2 Exclusivo función ZELP (LLEVAR) desasignación, Selecciono paciente y lo bajo y grabo.

PASo 2 Exclusivo función ZELP (LLEVAR) des asignación, asignar paciente, selecciono entregas y en el filtro asigno aquellos criterios que tiene incorporada la orden de transportE y Ejecuto

PASo 2 Exclusivo función ZELP (LLEVAR) des asignación, asignar paciente, se listan pacientes y subo a la orden de transporte aquellos que se ajustan a los criterios de programación luego grabo.

Creación de variantes Transacción VT01n Ingreso transacción VT01N y los parámetros de puesto de planificación y Clase de transportes Al ingresar los parámetros se debe presiona Entregas para ingresar al filtro.

Asignación múltiples de vehículos, INGRESO TRX Vt01n y poblo campos de planificación de transportes, clase de transporte y variante

Asignación múltiples de vehículos, ejecuto variante para listar aquellos pacientes que cumplen los parametros de la variante

Asignación múltiples de vehículos, para generar asignación múltiple debo seleccionar pacientes en primera instancia subir y luego para generar nuevo vehículo debo presionar la opción nuevo transporte luego grabo Mensaje que me indica las ordenes de transportes grabadas

Asignación múltiples de vehículos, Luego de grabar ingreso a trX vt02n e ingreso el primera orden de transportes generada del paso anterior y presiono boton transportes y entregas

Asignación múltiples de vehículos, al ingresar el documento presiono botón transportes y trabajo en el filtro indicando usuario y fecha luego ejecuto

Asignación múltiples de vehículos, al ejecutar se despliega monitor con ordenes de transportes en tratamiento, se deben seleccionar aquellas que se requieran y se presiona ticket

Asignación múltiples de vehículos, luego me muestra la selección múltiple de transportes y puedo traer nuevas entregas aplicando filtro.

Creación DE VARIANTE La creación de una variante nos permitirá automatizar una búsqueda de entregas de pacientes por lo que será el motor de búsqueda para el operador. Dentro de los campos mas relevantes que nos sirven para construir nuestra variante se encuentran: Pto de expedición: Lugar donde se graba el paciente Prioridad de entrega: Confirmación de hora de Ticket* ( Solo HT) Fecha de entrega: Fecha de citación a control Condición de expedición: Tipo de Transporte grabado a paciente Clase de entrega: Sentido ( Traer- Llevar)

Creación de variantes Transacción VT01n Dentro de los campos mas relevantes que nos sirven para construir nuestra variante se encuentran:

Creación de variantes Transacción VT01n Una vez seleccionado los campos que deseo filtrar presiono el “dikette”

Creación de variantes Transacción VT01n En variantes se debe ingresar nombre y Significado de la Variante y Grabo.

Creación de variantes BUSQUEDA DE VARIANTES Para buscar la variante se debe ingresar a la transacción VT01N y llenar los campos y seleccionar la variante de selección y luego se ejecuta “entregas”

Transporte AYUDA TRANSPORTE - ESACHS TRANSACCIONES VT01N = creación de la orden de transporte, primer paso para designarle al paciente su traslado. VT02N = modificador de la orden de transporte, segundo paso; donde hacemos un seguimiento de los procesos de despacho de un móvil. (inicio carga, inicio transportes, fin de carga entre otros) VL02N = visualización del documento de la orden de transporte. VT11 = visualización de todas las ordenes de transporte de un día. (también VT12) /N = volvemos al inicio de sesión de SAP. /N+TRANSACCIÓN =podemos ir a cualquier transacción sin necesidad de estar en la pantalla de inicio de sesión de SAP. CLASE DE ENTREGA (SENTIDO DEL TRASLADO) LLEVAR = ZELP TRAER = ZETP NOMENCLATURA (CRITERIOS RELEVANTES AL MOMENTO DE GENERAR LA ORDEN DE TRANSPORTE, &C.) FECHA DE ENTREGA = fecha de citación del paciente VARIANTE = configuración pre-establecida de filtro de búsqueda HORA DE ENTREGA = hora de citación del paciente CONDICIÓN DE EXPEDICIÓN = tipo de móvil (10 Ambulancia, 20 minibús, 60 Tixi y 70 otros) DESTINATARIO DE MERCANCIA = nombre del paciente CLASE DE ENTREGA = sentido del traslado (LLEVAR O TRAER) INDICACIÓN DE GESTIÓN ESPECIAL = paciente con acompañante o no/ maraccion de motivo de negativo