FEDERACIÓN COLOMBIANA DE TEJO DIANA PATRICIA HENAO PUERTA

GESTÍON DE LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS OLÍMPICAS Modulo 6: ORGANIZACIÓN DE UN GRAN EVENTO

ORGANIZACIÓN DE UN GRAN EVENTO FASES Diseño  Desarrollo  Aplicación Disolución 

Principios de funcionamiento que debe usar la FCT para organizar un evento deportivo exitoso ¿porque se organiza un evento deportivo? ¿Como se puede estructurar su organización? ¿Qué implicaciones tiene organizarlo?  ¿Que recursos humanos se necesitan? ¿que instalaciones se requieren?

¿Que se pretende con la organización del evento? Motivar a los mejores deportistas  Elevar el nivel del deporte  Fomentar la promoción del Tejo Objetivo : conmemoración de los 60 años de la fundación de LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE TEJO en el campeonato Nacional interclubes  

ORGANIZACIÓN DE UN GRAN EVENTO La idea la presenta el presidente de la federación ante la junta directiva (con aprobación de los 4 miembros) Se contaba con los recursos obtenidos por la donación de pacific fundación y el apoyo de Coldeportes. La sede para este evento fue la ciudad de Villavicencio, ya que contaba con la infraestructura necesaria para el campeonato.

RIESGOS QUE CONLLEVA LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO: Que la federación Colombiana de Tejo quede con poca credibilidad La falta de capacidad organizativa y de control de los problemas técnicos y económicos en la fase de organización. No conseguir nuevos participantes en tejo o falta de nuevos patrocinadores y asociados.  Asegurarse de contar con el respaldo total del comité ejecutivo de la fedetejo, antes de iniciar los primeros pasos 

ESTRUCTURAS LEGALES Y FUNCIONALES 1TENER UN COMITÉ  2 DISTRIBUIR FUNCIONES Y ASIGNARLES TAREAS 3COORDINARLAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS 

ESTRUCTURAS LEGALES Y FUNCIONALES La fedetejo no establece regulaciones escritas o hace contratos solo asigna tareas a miembros del comité ejecutivo y demás implicados en el evento. LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE TEJO ES QUIEN ORGANIZA EL EVENTO Y ES LA DUEÑA, esta es la que gestiona la organización y moviliza sus propios recursos (Los miembros del comité ejecutivo inspecciona el lugar para verificar si cumple con los estándares para el evento ) Se nombró un coordinador de evento Para la celebración de los 60 añoS (protocolo, condecoraciones, invitaciones, discurso) Para la parte deportiva se tenía el director de campeonato (presidente de fedetejo) Comité de apoyo: 3 miembros de la federación y la Comisión de juzgamiento

Resolución del campeonato nacional interclubes: asistencia = 50 clubes Marco legal Resolución del campeonato nacional interclubes: asistencia = 50 clubes  Subcontratación Alimentación comida típica para la celebración Alquiler de sillas y mesas, sonido Apoyo de al policía nacional para la seguridad Cruz roja con ambulancia Filarmónica- música típica Transporte delegaciones Meseros.

ORGANIZACIÓN DEL EVENTO Asamblea Diciembre 2013 designación de sedes y fecha del evento (30 de octubre al 4 noviembre del 2014 Promoción del evento enero 2014  Agosto 2014 reunión comité ejecutivo definición de tareas  PLANIFICACIÓN  visitas técnicas sede Nombramiento del comisionado arbitral y Jueces  Nombramiento comité apoyo  Lista de hoteles  Convocatoria al evento. Reglamentación del evento  FASE DE DESARROLLO 

ORGANIZACIÓN DEL EVENTO FASE DE EJECUCIÓN 

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS 1 COMITÉ EJECUTIVO  3 COMISIONES  # PERSONAL ASALARIADO  VOLUNTARIADO PLANILLEROS  APOYO DE SEGURIDAD  APOYO CRUZ ROJA  La fedetejo contrata a las personas necesarias para que se desarrolle bien el evento. La fedetejo busca que las personas que colaboren estén preparadas y se capacitan para cada evento.

INSTALACIONES Y OTROS ESPACIOS PARA LA CELEBRACIÓN DEL EVENTO -Oficinas y espacio para la administración del evento -Espacio para coordinación de sistemas -espacio para la prensa -espacio para la recepción de las delegaciones deportivas Alojamiento ZONA DEPORTIVA 20 canchas de tejo Demarcación de la zona técnica Graderías Delineamiento áreas de juego 2 cancheros Implementos de juego.

INSTALACIONES AUXILIARES CAFETERÍA ZONA DE ALIMENTACIÓN BAÑOS ZONA DE CALENTAMIENTO OFICINA DE PRENSA PARQUEADERO COCINA IMPACTO EN EL MEDIO AMBIENTE AUMENTO DE CONTAMINACIÓN POR LA PÓLVORA (se intentó cambiar de mechas silenciosas) Falta de conciencia ambiental. Desmontaje

CONCLUSIONES Toda la comunidad tejista quedo satisfecha por la conmemoración de los 60 años de la fundación de la Federación colombiana de Tejo. Es una de las federaciones mas antiguas Es el Deporte Nacional y autóctono Primera conmemoración a la federación. Se resalto la importancia del deporte La Condecoración y el reconocimiento a las empresas patrocinadoras, a sus directivo, entrenadores y jugadores que han hecho parte de la historia de la federación. Tener invitados especiales (alcalde-gobernador- senadora) masiva participación- y satisfacción de los asistentes y miembros de la federación.

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE TEJO