LICITACIÓN DE PROVEEDORES BASE Y METODOLOGÍA PARA PARTICIPAR COMO PROVEEDOR DEL CORPORATIVO GES

QUIEN PUEDE SER PROVEEDOR DE CORPORATIVO GES Cualquier empresa legalmente constituida sea micro, pequeña, mediana o grande, siempre que no este impedida por la Autoridad , pueda abastecer las necesidades de bienes y servicios que demanda el Corporativo GES, para cubrir los requerimientos de operaciones de los distintos negocios (Estaciones de Servicios, Franquicias (Burger King, Autolavados, Churchs´s chicken , y Transportes). Imágenes de uniformes, refacciones, equipos, servicios generales, papelería e insumos. Cumplir con los requisitos y políticas de selección de proveedor establecidos por Corporativo GES, así como el del procedimiento de licitación, si es el caso.

REQUISITOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR Presentar su alta de IMSS, alta de Hacienda, Registro Federal de Contribuyentes Acta constitutiva Poder Legal, para firmar títulos de crédito Copia de Credencial de Elector del Representante Legal Curp (persona físicas con actividad empresarial) Copia de la carátula del Estado de Cuenta Referencias comerciales de sus dos principales clientes

POLÍTICAS DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR En igualdad de condiciones, se dará preferencia: A los proveedores locales, proporcionándoles el apoyo necesario; como son capacitación y asesoría para lograr ser proveedores confiables para el Corporativo GES. A proveedores que comparten sus políticas de: -Actuar como una empresa socialmente Responsable con su comunidad. -Usan criterios éticos y socio ambientales al proporcionar sus bienes y servicios que ofrecen; es decir que cuenta con los requerimientos necesarios y legales que certifican que no perjudican a su medio ambiente sus actividades empresariales. (o también fomentar a través de campañas publicitarias, programas o actividades , al buen uso y cuidado de nuestro medio ambiente, cuidado del agua, energía, ecología, etc.)

POLÍTICAS DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR Corporativo GES, desarrolla sus procesos de contratación en estricto apego a la igualdad, transparencia e imparcialidad en el trato y actividades que se desarrollan con los compradores. Las condiciones de participación en las licitaciones se limitarán a las que sean indispensables para cerciorarse de la capacidad de la empresa para cumplir el contrato de que se trate, como son garantías financieras, calificaciones técnicas y la información necesaria para acreditar su capacidad financiera, comercial y técnica. La verificación de las calificaciones, no serán menos favorables para los proveedores foráneos de los locales, ni se supondrá una discriminación entre ellos.

POLÍTICAS DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR Corporativo GES, en la celebración de contratos con sus proveedores, exige que se anexe una cláusula específica respecto a la prohibición del trabajo infantil, así como también una cláusula adicional donde se especifique que el proveedor al proporcionarnos el producto, no afecta el equilibrio ecológico de su entorno y no utilizan animales en las pruebas del bien o servicio, que le compremos. Las áreas que realizan compras no facilitarán a ningún proveedor información sobre un determinado contrato de forma tal que su efecto sea excluir la competencia. No se recabarán ni aceptarán de una empresa que pueda tener interés comercial en el contrato, asesoramiento susceptible de ser utilizado en la preparación de especificaciones respecto de un contrato determinado, de forma tal que su efecto sea excluir la competencia.

PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EN CORPORATIVO GES Licitaciones pública en sus ámbitos estatal y nacional. Licitaciones selectivas, invita Corporativo GES hasta dos proveedores a participar. Compras Directas. En los procedimientos de contratación se establecen los requisitos y condiciones para todos los participantes, considerando tiempo, lugar de entrega, forma y plazo de pago.

PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA (COMPRAS SUPERIORES A $250,000 PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA (COMPRAS SUPERIORES A $250,000.00 O) Los procedimientos de Licitación de Corporativo GES se convoca de manera pública a través de página Web en el Sistema de Compras GES y en periódicos local, Mérida, y Villahermosa u otro estado que se requiera de acuerdo a la naturaleza de la compra. Se definen la hora y lugar de la celebración de las etapas técnica y económica de la licitación, la descripción genérica, cantidad y unidad de los bienes o servicios que se pretendan contratar, lugar y plazo de la entrega, condiciones de pago. Está información también se encuentra en la página Web, por lo que proveedores foráneos, no es necesario que se trasladen hacia las Oficinas Centrales de Corporativo en la ciudad de Campeche, sino pueden realizar el trámite a través de este medio y por este mismo recibir retroalimentación en caso de dudas.

ETAPAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA Con base en la información de la convocatoria la licitación contempla un análisis del área responsable que compra de: En la primera, los participante presentan en sobres cerrados por separado las proposiciones técnica y económica y se procede exclusivamente a la apertura de la propuesta técnica. En la segunda, una vez obtenido el resultado técnico, se abren las propuestas económicas de las empresas que no fueron desechadas en la primera etapa. 3. Tercera, se determina la mejor propuesta y se notifica a los participantes quien fue el seleccionado, se levanta un acta respectiva de la junta, donde firman todos los participantes, también en la página del Sistema de Compras GES, estará la información de los resultados.

ETAPAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 4. Formalización de contrato, el licitante ganador deberá formalizar el contrato objeto de la licitación en un plazo no mayor a 10 días naturales contados a partir de la notificación del fallo. 5. Pago del suministro, una vez que el proveedor entregue los bienes o servicios objeto del contrato, deberá recibir en pago el importe establecido en el contrato de acuerdo a las condiciones también en él, estipuladas.

I INVITACIÓN CUANDO MENOS A DOS PROVEEDORES (COMPRAS SUPERIORES A $10,000.00) Y COMPRAS DIRECTAS (COMPRAS HASTA POR $10,000.00)

INVITACIÓN CUANDO MENOS A DOS PROVEEDORES Y ADJUDICACIÓN DIRECTA Los procedimientos de invitación cuando menos a dos proveedores y Adjudicación Directa, son excepciones a la Licitación Pública, con base en los criterios de economía, eficacia, eficiencia e imparcialidad para asegurar las mejores condiciones para la contratación de bienes y servicios. En todos los casos, los participantes deberán contar con la capacidad de respuesta inmediata, así como los recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios y que sus actividades empresariales estén directamente vinculadas con el bien o servicio que será sujeto de este tipo de contratación. Para identificar a estos posibles participantes y dar transparencia a los procesos que por estos procedimientos convoca Corporativo GES, se ha iniciado un proceso de registro para aquellas empresas que nos han manifestado interés para ser posibles proveedores en el organismo.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Comunicación oral o telefónica. Presentarse Directamente en las oficinas de la Gerencia de Recursos Materiales. Enviar una carta de presentación, escrita o vía internet. Eventos de difusión. Todos los proveedores que se presenten en las modalidades antes mencionadas, se registraran en el sistema de compras GES que cumplan los siguientes requisitos: a)Copia de Estado de Cuenta Bancario b)Carta de Acreditación de personalidad c)Copia del Registro Federal de Contribuyentes d)Sólo en caso de personas físicas con actividad empresarial; cédula CURP.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Resultado de la Gestión: Entrega un acuse de recibo. Otorga a la persona o empresa un Número de Registro del Sistema de Compras GES. Integración de la persona o empresa en la base de proveedores de la GRM. Orientación para que consulte los procesos de contratación por instrumentar por el Corporativo GES.